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建筑工地资料员岗位职责
CATALOGUE
目录
岗位职责概述
施工前资料准备工作
施工过程中资料收集与整理
质量安全环保资料管理
竣工验收阶段资料移交工作
沟通协调与团队协作能力培养
01
岗位职责概述
负责建筑工地各类资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。
协助项目经理、工程师等相关人员完成资料填报、申报、审核等流程，确保资料符合相关法规和规范要求。
对施工过程中产生的各类工程资料进行分类、编号、登记，并及时更新资料清单和目录。
负责工程图纸、设计变更、洽商记录等技术文件的收发、登记和归档工作，确保技术文件的及时传递和有效管理。
资料员基本职责
资料管理是工程质量管理的重要组成部分，对于保证工程质量、提高施工效率具有重要意义。
有效的资料管理有助于实现对工程进度、成本、安全等方面的有效控制和管理。
规范的资料管理可以为工程验收、结算、审计等后续工作提供有力支持和保障。
良好的资料管理有助于提高企业形象和竞争力，为企业发展奠定坚实基础。
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严格遵守国家及地方关于工程资料管理的法规、规范及标准，确保资料管理工作符合要求。
具备较强的责任心和敬业精神，能够认真细致地完成各项资料管理工作。
具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与相关岗位人员有效配合，共同推进工程进展。
具备一定的专业知识和技能，能够熟练运用办公软件和资料管理软件，提高工作效率和质量。同时，需要不断学习和更新知识，以适应不断变化的工程需求和管理要求。
岗位职责与工作要求
02
施工前资料准备工作
掌握施工图纸中的细节和要求，了解各施工阶段的重点和难点。
熟悉国家和地方相关施工规范、标准和质量要求，确保施工符合规定。
仔细阅读并理解施工图纸，包括建筑、结构、给排水、电气等各专业图纸。
熟悉施工图纸与规范要求
根据施工图纸和规范要求，编制详细的施工资料清单。
制定施工资料编制计划，明确各阶段需要完成的资料内容和时间节点。
与项目管理人员沟通，确保施工资料清单和计划的合理性和可行性。
编制施工资料清单及计划
协助项目经理办理开工手续，包括施工许可证、安全生产许可证等。
负责向相关部门报备施工资料，确保施工过程的合法性和规范性。
跟踪开工手续和报备的进展情况，及时解决问题，确保顺利开工。
协助办理开工手续及报备
03
施工过程中资料收集与整理
跟踪并记录每日施工进度，包括完成的工程量、使用的材料、人员配置等信息。
收集现场照片和视频资料，记录关键施工节点和隐蔽工程情况。
与项目经理、施工员等保持沟通，确保信息收集的及时性和准确性。
实时收集现场施工进度信息
整理归档各类施工文件资料
对收集到的施工进度信息进行分类整理，编制成施工日志、周报、月报等文件。
归档施工图纸、设计变更、洽商记录等技术文件，确保版本更新及时、准确。
对施工过程中的质量检查记录、验收报告等文件进行整理归档，以备查验。
定期对已收集的资料进行自查，确保信息的完整性和准确性。
发现资料缺失或错误时，及时与相关人员沟通并补充完善。
对归档的文件资料进行定期维护和更新，保持其时效性和可追溯性。
定期检查资料完整性和准确性
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质量安全环保资料管理
质量检验记录整理与上报
01
负责收集和整理建筑材料、构配件、设备等的质量合格证明文件及进场检验记录。
02
对施工过程中各道工序的质量检查记录进行收集和整理，确保记录真实、完整。
03
定期对质量检查记录进行分析，发现潜在问题并及时上报相关部门。
04
协助项目经理或质量负责人做好质量验收工作，并整理相关验收资料。
负责对施工现场进行定期和不定期的安全检查，并记录检查情况。
跟踪安全事故隐患的整改情况，确保整改措施得到有效落实。
对发现的安全事故隐患进行及时记录，并上报相关部门进行整改。
协助项目经理或安全负责人做好安全事故的调查和处理工作，并整理相关资料。
安全事故隐患排查记录保存
对环保设施的运行情况进行定期检查，并记录检查情况。
协助项目经理或环保负责人做好环保验收工作，并整理相关验收资料。
05
竣工验收阶段资料移交工作
编制项目竣工档案目录清单，便于后续资料查找和利用。
收集、整理、归档项目所有技术文件、施工图纸、设计变更、洽商记录等资料。
对项目档案进行分类、编号、装订，确保档案完整、有序、可查。
汇总整理项目竣工档案资料
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协助项目经理办理工程竣工验收申请，准备相关验收资料。
参与竣工验收过程，记录验收过程中发现的问题和整改要求。
跟踪整改完成情况，确保所有问题得到妥善解决。
协助办理竣工验收手续
按照合同要求和业主或运营单位的需求，整理需要移交的资料清单。
办理资料移交手续，确保移交过程规范、有序。
跟踪资料移交后的利用情况，提供必要的支持和协助。
移交相关资料给业主或运营单位
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