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采购协议最新文档(可以直接使用,可编辑最新文档,欢迎下载)
采购协议最新文档
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甲方:
乙方:
为加强双方之长期合作,明确双方之责任与权力;促使双方互惠互利、共同发展,经双方协商,双方就乙方为甲方所提供之物料达成以下协议.
一.交期:
在正常情况下,乙方在确认收到甲方之采购订单7天内货到甲方公司,特殊情况除外。甲方之所有交期也将依此制订。
乙方在收到采购单后应及时对所收到之订单内容进行评审,并须于收到采购单之24小时内就采购单之内容给予甲方明确回复(回传订单),逾期则视为默认;并因此承担相应之责任。
乙方如对采购单内容有异议,须于收到之24小时之内将意见书面回传甲方,并与甲方采购协商并达成一致后将已确认内容之采购单回传。
乙方须保证物料之交期,遇有特殊状况而不能按期交货时,一般须在交期之3天前向甲方提出,由双方共同协商解决。
如乙方确认订单内容后,仍不能按期交货,如未给甲方造成损失且是偶然性的,则第一、二次给予原谅,每月累计三次以上,则给予罚款200元~1000元;连续三次延误交货,甲方按订单合同向乙方每日收取总货款之5%(但不低于1000元)作为违约金,罚款从事发当月货款中给予扣除。
如乙方确认订单内容后因乙方逾期交货或已交货但不符合经双方协商认可之质量要求而给甲方造成之损失(如加班费、停拉费、空运费、客户罚款等),概由乙方承担。
如系甲方之急单,无法给乙方以正常之前置时间,从而导致甲方之订单延误或其它损失,乙方不承担任何责任,但乙方有提前知会甲方采购与积极配合之义务。
乙方更改材料时,由于双方在确认过程中造成对甲方采购订单交期不能按期交货,其交期由双方协商解决。
甲方所有订单之物料数量,全部仅为订单之所需数量,没加备损;乙方必须保证所交物料之质量,如质量不能完全保证,由乙方自行协助备备损,以保证甲方订单之完成,如因质量不合格导致合格数不足及本司订单不能按期完成和出货,所有责任与损失概由乙方负责。
原由甲方通知乙方所备之库存,自通知备料之日起,如年内无订单,则所备库存由甲方无条件吸收消化;不得扣取乙方任何费用。
二.质量
未收到甲方总经理签名或甲方公司盖章之书面文件,乙方不得擅自改变所供物品之品牌、材质、质量等级等.否则甲方有权对乙方不低于每次500元的惩罚性罚款,同时拒收货物而乙方不得任何异议,如造成甲方损失概由乙方承担。
乙方必须保证所提供物料之质量符合双方明确且详细之质量要求或者符合甲方签名确认的样板,如收到甲方质量异常单,乙方须在24小时之内给予明确回复给甲方。
对于已判退之物料,乙方须于一周内取走,否则甲方有权自行进行处理而乙方不得有任何异议,同时乙方保证在甲方要求时限之内重新补货。如延误交期,则按上述交期条约实行。
对于甲方品管已判定且可以挑选使用或加工使用之物料,乙方须在接到甲方通知后4小时内给予明确回复。逾期未回复的,甲方有权安排加工或者挑选,由此所产生的费用由乙方承担并在当月货款中扣除。
当甲方发现品质异常时,甲方可随时要求向甲方提供乙方内部使用之品质追溯性的报表。
如乙方之来料不良或来料错误系甲方原因(如下错单)所致,则甲方有责任吸收该批物料,并不得在乙方不同意之前提下,扣取任何乙方之费用。
质量保证期限在1年以上;在保证期限内出现质量异常,所有责任由乙方负责,所有由此产生之损失概由乙方承担。
三.如乙方长期性的交期延误或质量异常,造成甲方生产被动或其它损失,甲方有权要求乙方进行整改,甚至于取消与乙方合作而另外寻找合作伙伴。
四.ROHS协议
为保证甲方采购ROHS产品质量,甲、乙双方经过协商,就乙方为甲方生产的ROHS产品其品质必须符合甲方规定事宜达成以下协议:
1、本协议适用于乙方为甲方生产的ROHS产品及相应服务;
2、要求
2.1、乙方应具备ROHS产品的生产能力,如乙方不能独立完成,有部分需要外发给其它机构时,乙方应向甲方提出申请,在征得同意后才可以外发或转换生产工厂。
2.2、乙方应建立ROHS质量保证程序,并确保其有效进行,甲方对乙方的ROHS生产保证能力、质量控制能力等进行工厂现场审核,首次审核合格以后之定为第年评估一交次,在需要时会再次安排评估。
3、物料检验及处理
3.1、ROHS来料检验的标准:
乙方的ROHS来料检验应按甲方ROHS物料的相关来料标准进行检验.。每一种ROHS物料供应商第一次来料必须提供1年期内的ROHS检验报告,后续来料每一批须提供符合ROHS标准的保证书,超过1年的ROHS检测报告供应商必须重新提供新的ROHS检测报告。乙方必须建立档案保存这些报告及保证书,报告过期应及时向甲方反馈或向供应商索取新的ROHS检测报告。
3.2、如来货不合格,及时向甲方反馈,等甲方给于一个处理方案
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