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销售合同标准化模板（风险控制与条款清晰型）

一、适用范围与典型应用场景

本模板适用于各类企业间（含个体工商户）的有形货物销售或标准化服务交易，特别适合需要明确权责、降低履约风险的商业场景。典型应用包括：

制造企业与经销商的批量货物采购；

供应商与采购方的长期供货协议；

企业间设备、原材料等一次性买卖交易；

标准化服务（如技术支持、售后维护）的销售合作。

二、合同标准化操作流程

（一）前期准备：明确交易核心要素

梳理交易双方信息：核实并确认买方、卖方的全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、开户银行及账号（自然人需提供姓名、身份证号、联系方式），保证主体信息真实有效。

确定交易标的细节：明确货物/服务的名称、规格型号、品牌、数量（含公差范围）、质量标准（如国标行标、约定技术参数），避免因描述模糊导致争议。

约定商务条款：敲定单价（含税/不含税）、总价、支付方式（如预付款比例、到货款节点、质保金比例）、交付时间（具体日期或期限）、交付地点（指定仓库或项目现场）、运输方式及费用承担方。

（二）合同起草：基于模板填充核心内容

调用标准化模板：使用本模板，将“【】”中的占位符替换为双方协商一致的具体信息（如“【货物名称】”填写“型号笔记本电脑”）。

细化可变条款：根据交易特殊性补充模板未覆盖的个性化内容（如定制化产品的技术附件、特殊验收标准、保密条款等），补充内容需作为合同附件，与具有同等法律效力。

重点条款复核：重点关注“质量验收标准”“违约责任”“争议解决”等风险条款，保证表述清晰、责任明确（如“逾期付款违约金按日万分之五计算”）。

（三）审核修订：多重把控风险点

内部审核：由法务或合规部门审核合同主体资格、条款合法性、权利义务对等性（如卖方是否对知识产权瑕疵承担责任）；业务部门审核商务条款与实际需求一致性（如交付时间是否满足生产计划）。

外部沟通：将审核后的合同发送对方，确认无异议后签署；若对方提出修改意见，需逐条评估风险，达成一致后更新版本（避免口头承诺，所有修改需书面确认）。

（四）签署执行：规范生效与履约

签署盖章：合同需由双方法定代表人或授权代表签字，并加盖公章或合同专用章（自然人签字需按手印）；若为多页合同，需加盖骑缝章。

分发与归档：签署后双方各执原件至少2份，电子版同步备份；企业内部将合同扫描件、审批流程文件、附件等统一归档，保存期限不低于合同履行期结束后3年。

履约跟踪：卖方按约定交付货物/服务，买方及时验收并出具书面凭证（如验收单）；双方定期沟通履约进展，发觉问题协商解决并留存书面记录。

三、核心条款模板框架

（一）合同基本信息表

条款名称

内容示例（需替换为实际信息）

合同编号

【年份】购字第X号

签订时间

【年月日】

签订地点

【省市区】

买方信息

名称：【有限公司】；统一社会信用代码：【X】；法定代表人：*；地址：【省市路号】；开户行：【银行支行】；账号：【X】

卖方信息

名称：【YY科技有限公司】；统一社会信用代码：【YYYYYYYYYYYYYYY】；法定代表人：*；地址：【YY省YY市YY路YY号】；开户行：【YY银行YY支行】；账号：【YYYYYYYYYYYYYYYYYYY】

（二）标的详情表

条款

内容填写指引

货物/服务名称

填写全称（如“牌智能空调（型号KFR-35GW）”，避免简称）

规格型号

列明具体技术参数（如制冷量3500W、能效比3.6）

品牌

【牌】或双方约定的品牌（如“可接受同等品牌替代，需提前书面确认”）

数量

【X台/套】，注明公差（如“±5%，超出部分按单价多退少补”）

质量标准

【执行国家标准GB/T-2020，同时满足附件一《技术协议》要求】

（三）价款与支付方式表

条款

内容填写示例

单价

【人民币5000元/台（含13%增值税）】

总价

【人民币X万元（大写：X佰X拾X万X仠X佰X拾X元整）】

支付方式

分三期：①预付款：合同签订后5个工作日内，支付总价的30%；②到货款：货物送达指定地点且买方验收合格后10个工作日内，支付总价的65%；③质保金：总价的5%，质保期（【12个月】）满无质量问题后10个工作日内支付。

发票要求

卖方在每笔款项支付前5个工作日内，买方开具等额增值税专用发票，发票内容需与合同标的一致。

（四）交付与验收条款

交付时间：卖方应于【年月日前】将货物交付至【买方指定仓库（地址：省市路号）】，逾期交付超过15日，买方有权解除合同。

交付方式：【卖方负责运输并承担运费，货物毁损灭失风险自交付时转移至买方】。

验收流程：

买方应在货物送达后【3个工作日内】进行外观及数量验收，发觉问题立即书面通知卖方；

质量验收：【按附件一《技术协议》约定的测试标准进行，验收期不超过10个工作日】；

验收合格，双方签署《验收确认单》；不合格，卖方应在【5个工作日