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公司会议记录

会议主题：________________________

会议日期：年____月____日

会议时间：__至?（时长：小时___分钟）

会议地点：____________（或线上平台：）

主持人：________________

记录人：________________________

一、参会人员

姓名

部门

职务

出席状态（√/×）

（可附签到表）

缺席人员：______________________（原因：________）

二、会议议程

序号

议题内容

汇报人

计划时长

1

2

三、讨论内容与决议

议题1：________________

关键发言：

张三（技术部）：建议采用A方案，因成本降低15%（数据支撑：附件1）。

李四（市场部）：B方案更符合客户需求，理由：____________。

争议点：________________________

决议：

?通过________方案（投票结果：5赞成/2反对/1弃权）。

?待办事项：__（责任人：，截止日：）。

议题2：________________

（按相同结构记录）

四、行动计划（ActionPlan）

序号

任务描述

责任人

协同人

交付标准

截止日期

状态跟踪

1

完成A方案可行性报告

王五

赵六

附成本对比数据

202X-XX-XX

?未开始

2

联系供应商洽谈合作条款

陈七

—

签约意向书

202X-XX-XX

?进行中

注：状态栏可更新为?未开始/?进行中/?已完成

五、后续事项

需追加资源：______________（申请部门：_______）

下次会议：______年____月____日（暂定）

文件附件：

方案对比分析表.pptx

市场调研数据.xlsx

六、签发确认

确认人

职务

签字/日期

备注

会议主持人

审核通过

部门负责人

知悉

记录人：__________________

分发范围：全体参会人员、部、项目组

存档位置：共享盘/会议系统路径：

使用规范说明

客观性：

记录事实与决议，避免主观评价（例：?“激烈争论”→?“双方对方案成本存在分歧”）。

时效性：

会议结束后?24小时内?完成记录并分发。

重点标注：

决议项用??，待办事项用??，风险项用???。

电子化管理：

文件名统一格式：【会议记录】部门_主题存入企业知识库。