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2025年秋招：行政助理笔试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30题）

1.行政助理在安排会议时，首先需要做的是（）

A.确定会议时间

B.确定会议地点

C.明确会议目的和参会人员

D.准备会议资料

答案：C。分析：明确会议目的和参会人员是安排会议的基础，只有确定了这些才能进一步确定时间、地点和准备资料。

2.以下哪种文件归档方式是按照文件的时间顺序进行的（）

A.年度归档法

B.项目归档法

C.主题归档法

D.部门归档法

答案：A。分析：年度归档法就是依据文件形成的时间年度来进行归档，体现时间顺序。

3.当接到上级紧急任务时，行政助理应该（）

A.先完成手头工作再处理

B.立即停下手中工作优先处理紧急任务

C.与上级沟通能否推迟处理

D.看紧急任务难度决定是否处理

答案：B。分析：紧急任务需优先处理，应立即停下手中工作先完成紧急任务。

4.在与不同部门沟通协调工作时，行政助理应（）

A.只关注本部门利益

B.以自我为中心进行沟通

C.站在对方角度理解需求，寻求共赢

D.坚持自己的观点，不轻易妥协

答案：C。分析：有效沟通协调要站在对方角度理解需求，这样才能达成共赢。

5.行政助理在准备会议资料时，资料内容应该（）

A.越多越好

B.只包含重要信息

C.随意整理

D.符合会议目的和参会人员需求

答案：D。分析：会议资料需围绕会议目的和参会人员需求来准备，有针对性。

6.以下属于行政事务性工作的是（）

A.市场调研

B.员工绩效考核

C.办公用品采购

D.产品研发

答案：C。分析：办公用品采购是典型的行政事务工作，其他选项不属于行政事务范畴。

7.行政助理在接听电话时，应该（）

A.随意打断对方说话

B.不用记录重要信息

C.礼貌热情，使用规范用语

D.态度冷漠，语气生硬

答案：C。分析：接听电话要展现良好职业素养，礼貌热情并用规范用语。

8.对于重要文件的保管，行政助理应（）

A.随意放置

B.存放在公共区域

C.进行分类并妥善保存

D.只保存电子版

答案：C。分析：重要文件需分类妥善保存，确保安全和便于查找。

9.行政助理安排车辆接送客人时，不需要考虑的是（）

A.客人人数

B.客人喜好的车型

C.接送时间

D.接送路线

答案：B。分析：安排车辆主要考虑人数、时间和路线，客人喜好车型通常不是必须考虑因素。

10.在组织活动时，行政助理需要做好的前期准备工作不包括（）

A.确定活动预算

B.邀请嘉宾

C.活动现场布置

D.制定活动流程

答案：C。分析：活动现场布置是活动临近或当天的工作，前期准备主要是预算、嘉宾邀请和流程制定等。

11.行政助理整理文件时，对于过期文件应该（）

A.立即销毁

B.统一存放不管

C.按照规定流程进行处理

D.随意丢弃

答案：C。分析：过期文件要按规定流程处理，不能随意销毁或丢弃。

12.当行政助理与同事发生矛盾时，应该（）

A.立即与对方争吵

B.向上级告状

C.冷静沟通，寻求解决办法

D.不理会对方

答案：C。分析：发生矛盾要冷静沟通解决，避免冲突升级。

13.行政助理在制作表格时，应确保表格（）

A.格式复杂

B.数据随意填写

C.内容准确、清晰、易读

D.颜色鲜艳

答案：C。分析：表格要准确清晰易读，方便他人查看和使用。

14.以下关于行政助理工作时间管理的说法，正确的是（）

A.不用制定工作计划

B.先做简单的工作

C.合理安排工作优先级

D.工作不分轻重缓急一起做

答案：C。分析：时间管理要合理安排工作优先级，提高工作效率。

15.行政助理在传达上级指示时，应该（）

A.添油加醋

B.只传达部分内容

C.准确、完整地传达

D.按照自己的理解传达

答案：C。分析：传达上级指示需准确完整，确保信息不失真。

16.在行政工作中，常用的办公软件不包括（）

A.Photoshop

B.Word

C.Excel

D.PowerPoint

答案：A。分析：Photoshop主要用于图像处理，不是行政工作常用办公软件。

17.行政助理在安排会议室时，不需要考虑的因素是（）

A.会议室大小

B.会议室设备

C.会议室颜色

D.会议人数

答案：C。分析：安排会议室主要考虑大小、设备和人数，颜色通常不是关键因素。

18.当面对多个紧急任务时，行政助理应（）

A.慌乱无章地处理

B.按自己喜好排序处理

C.评估任务重要性和紧急程度，合理安排顺序

D.只处理简单的任务

答案：C。分析：多个紧急任务要评估重要性和紧急程度合理安排顺序。

19.行政助理