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XX大学XX艺术团文艺汇演策划书
一、活动主题：阳光美好
二、活动背景
XX大学XX艺术团是隶属于校团委的年轻而充满活力的学生文
艺团体。艺术团以“弘扬XX精神，传承XX文化”为宗旨。以“品
味高雅受众广泛”为目标，切实提高自身艺术造诣与组织管理水
平，丰富校园文化生活，提高学生综合素质等方面发挥着积极作
用，正在逐步成为校园文化传播的阵地，为同学们提供更为广阔的
艺术实践的舞台。
三、活动介绍
1.活动时间与地点:20XX年9月19日（暂定）XX广场
2.主办单位：XX大学XX艺术团
3.承办单位：XX大学XX艺术团
4.活动对象：XX大学全体师生
5.活动目的及意义：
为了建设良好的校园风气,营造和谐校园环境,举办XX艺术展,
通过歌曲表演，乐器合独奏，舞蹈等方式丰富同学们的课余生活，
同时加强校园文化建设。
四、前期宣传
1、横幅
横幅地点:选取人人流量较大的路径。（例：教学楼前，食堂附
近。）
2、海报
设计精美的海报将出现在XX大学西校区男女生宿舍公告栏和学
生会宣传栏。确保本校每一位同学及时获知活动信息和商家介绍。
3、彩喷
用于活动当天，彩喷可以为活动提供更好的活动效果，彩喷上
可以宣传商家信息等
其中横幅与海报要与17日之前张贴出去，彩喷要与19日活动
举办当天进行布置
五、活动流程
1、所有工作人员中午16:30XX广场集合，各小组长配合部长清
点人数
2、布置会场：地毯，帐篷，桌子，椅子，气球摆放、矿泉水、
桌签
3、表演人员需在17：00之前到场
4、主持人到场
5、嘉宾到场
6、晚19:30正式开始
7、21：00展演结束
8、工作人员清理会场
六应急方案
（一）节目应急方案：
1、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，
由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则
该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2、其它紧急情况发生时，由指定工作人员负责维持秩序。
（二）活动应急方案（考虑下雨的突发情况）
1、若活动当天，活动尚未开始就下雨且雨势小，待雨停之后立
马组织人员按原计划布置现场；若雨势大且雨整天不停，则取消当
天所有活动，活动开展时间商议后再通知。
五.经费预算
单价金额
具体物品（元）数量（元）备注
海报A2840320
学生宿舍34栋、教学
海报A115575楼、会场
学校必经路段两条，会
横幅1003300场一条,彩色
彩喷4001400会场舞台
宣传邀请函55张25活动当天宣传
会场舞舞台（包括音响，
台无灯光）喷雾器/4000租赁
会场布
置气球102袋20
帐篷300租借
桌椅60
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