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中秋节赏月活动的组织制度

一、活动组织概述

中秋佳节赏月活动旨在通过集体参与，增进人员交流，营造温馨和谐的氛围。为确保活动有序进行，提升参与体验，需建立完善的组织制度。本制度涵盖活动策划、人员分工、物资准备、现场管理及应急预案等核心环节，具体内容如下。

二、活动策划与准备

（一）活动目标与主题

1.活动目标：

(1)提供共享赏月体验，增强团队凝聚力；

(2)通过互动环节丰富活动内容，提升参与满意度。

2.活动主题：

(1)以“月圆人团圆”为核心，结合轻松愉悦的互动设计。

（二）时间与地点安排

1.时间选择：

(1)选取中秋节当晚或临近日期（如农历八月十四）；

(2)建议时段为晚上7点至9点，避开极端天气。

2.地点要求：

(1)选择开阔且光线充足的户外场地（如公园草坪、湖边空地）；

(2)需提前勘察，确保无安全隐患。

（三）物资与设备准备

1.基础物资：

(1)茶具（茶壶、茶杯）；

(2)小食（月饼、水果、坚果）；

(3)饮用水（矿泉水、茶饮）；

(4)垃圾袋，确保环保清洁。

2.辅助设备：

(1)音响设备（播放轻音乐）；

(2)照明设备（太阳能灯或便携式灯具）；

(3)帐篷或遮阳伞（应对突发天气）。

三、人员分工与职责

（一）组织团队构成

1.总负责人：

(1)统筹活动全局，协调各环节；

(2)确保活动按计划推进。

2.策划组：

(1)负责主题设计、流程编排；

(2)编写活动手册或提示卡。

3.物资组：

(1)负责物资采购、分发；

(2)确保物资充足且有序。

4.现场执行组：

(1)负责场地布置、秩序维护；

(2)引导参与人员互动。

（二）职责细化

1.总负责人需提前3天确认场地及物资到位；

2.策划组需设计2-3项互动游戏（如灯谜竞猜、月影拍摄）；

3.物资组需预留10%应急物资（如备用茶杯）。

四、现场管理与互动流程

（一）入场与签到

1.设置签到台，核对参与人员身份；

2.发放活动手册或名牌，标注组别（如按部门分组）。

（二）流程安排（StepbyStep）

1.开场仪式（7:00-7:10）：

(1)总负责人致辞，介绍活动主题；

(2)播放中秋背景音乐，营造氛围。

2.茶点分享（7:10-7:40）：

(1)分组品尝茶点，鼓励交流；

(2)物资组补充饮品与小食。

3.互动环节（7:40-8:30）：

(1)开展灯谜竞猜，每轮设置3-5题；

(2)组织月影拍摄比赛，评选创意作品。

4.赏月与自由交流（8:30-9:00）：

(1)集体静坐赏月，分享感悟；

(2)现场执行组播放轻音乐，维持秩序。

5.结束环节（9:00-9:10）：

(1)总负责人总结发言；

(2)清理场地，合影留念。

（三）注意事项

1.提醒参与人员穿着舒适的服装；

2.设置急救箱，备有创可贴、消毒液等基础药品；

3.强调垃圾分类，安排专人监督。

五、应急预案

（一）天气突变

1.若遇小雨：启动备用帐篷或室内场地预案；

2.若遇大风：暂停户外互动，转为室内游戏。

（二）物资短缺

1.物资组需实时盘点，及时补充；

2.总负责人协调其他小组协助调配。

（三）人员疏散

1.预设紧急出口，张贴疏散路线图；

2.执行组需保持通讯畅通，随时报告情况。

六、活动复盘与改进

（一）数据统计

1.收集参与人数、物资消耗量等基础数据；

2.量化互动环节参与度（如平均答题数）。

（二）反馈收集

1.通过问卷调查或访谈收集满意度（建议满意度≥85%）；

2.记录改进建议，用于后续活动优化。

（三）资料归档

1.整理活动照片、视频及总结报告；

2.保存物资采购清单，便于下次参考。

一、活动组织概述

中秋佳节赏月活动旨在通过集体参与，增进人员交流，营造温馨和谐的氛围。为确保活动有序进行，提升参与体验，需建立完善的组织制度。本制度涵盖活动策划、人员分工、物资准备、现场管理及应急预案等核心环节，具体内容如下。

二、活动策划与准备

（一）活动目标与主题

1.活动目标：

(1)提供共享赏月体验，增强团队凝聚力；

(2)通过互动环节丰富活动内容，提升参与满意度。

2.活动主题：

(1)以“月圆人团圆”为核心，结合轻松愉悦的互动设计。

（二）时间与地点安排

1.时间选择：

(1)选取农历八月十五当晚，建议时段为晚上7点至9点，避开极端天气；

(2)若天气不佳，可提前1天发布延期通知，并设定备选日期（如农历八月十四）。

2.地点要求：

(1)选择开阔且光线充足的户外场地（如公园草坪、湖边空地）；

(2)需提前勘察，确保无安全隐患，如地面湿滑、树木倒伏风险；

(3)场地需具备基本电力接入（如需使用音响设备），并预留足够的活动空间（建议人