合同授权委托书格式范本.doc

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合同授权委托书格式范本

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授权委托制度是民事法律制度中重要内容。公司大量经济活动都是通过授权委托形式完成。公司董事长作为法定代表人,是公司合法代表,有权对外从事全部公司行为,并由公司承担法律后果。而其他员工都是根据法定代表人授权进行相应工作。在对外经济交往中,表明经办人身份和权限主要就是看其授权委托书内容,审查其是否有权代表公司为相应经济行为。对于公司管理来说,授权委托是一项法律活动,直接关系到公司经济效果,因此,要有相应管理办法,明确授权委托有关问题,以维护公司合法权益。

_____公司合同授权委托管理办法

年月日发布()法合委字第号

1.对外签订合同,需要办理授权委托手续,适用本办法。

2.授权委托由法律顾问室归口管理。凡是程序性授权,由法律顾问室决定;属于签订合同等实体性授权,由法律顾问室报经总经理批准后办理。(此条可以细化到具体事务)

3.授权委托办理程序:

经办人向法律顾问室提出申请,申请内容包括申请人姓名、授权内容、授权期限、用途等(附件一)。

法律顾问室根据经办人申请,经审查符合条件,办理授权手续;不符合条件,应说明情况并要求经办人补充。

(可以增加对被委托人资格审查内容)

4.授权委托书应当编号登记,委托书由存根、正本两部分组成。存根留法律顾问室备查,正本交被委托人作为代理人法律依据(附件二)。

5.被委托人在办理完委托事项后,应向法律顾问室提出工作报告。该工作报告内容包括授权事项、办理情况、委托书是否收回或者交给对方等。该工作报告应附在授权委托书存根上备查。

6.被委托人在办理具体委托事务时,如果确有必要为授权以外行为时,应当事先请示总经理,经总经理同意后方可进行;其委托手续可以后补。

7.如果被委托人未完成委托事项,或者超越委托权限签订了合同或者其他法律事务,应当及时向法律顾问室报告;法律顾问室要将情况写成请示,报总经理。

8.因被委托人越权行为导致公司经济损失,应当承担相应法律责任。

9.法律顾问室应定期检查被委托人办理事务情况,发现问题,要及时纠正,防止造成经济损失。

10.本办法经董事会讨论通过,由总经理发布施行。

11.本办法自年月日施行。

附件一

授权委托申请书

法律顾问室:

兹有我部门_____同志,因与_____公司洽谈_____项目(写明要做事项),需要办理授权委托书,期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。权限为谈判并签订合同。

特此申请,请予办理。

_____公司_____部(负责人签字)

年月日

附件二

授权委托书

()授字第号(存根)

兹授权_____(经办人)代表本公司就_______________(具体事项)进行谈判,签订合同。

有效期限为_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。

被委托人:(签字)

办理人:(签字)

年月日

授权委托书(交被委托人)

兹授权_____(经办人)代表本公司就______________________________(具体事项)进行谈判,签订合同。

此授权有效期限为_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。本公司对__________(经办人)行为负责。

法定代表人:(印章)

_____有限责任公司(印章)

年月日

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