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新春联欢会方案

作为公司行政部的老员工，我参与过7届新春联欢会的策划执行。每到岁末，看着同事们在茶水间聊起“今年联欢会会有什么新花样”，听着保洁阿姨念叨“去年抽奖抽到的锅还在用”，我就知道，这场承载着大家期待的聚会，早已不是简单的节目表演，而是连接情感、传递温暖的“年度仪式”。结合往年经验与今年实际需求，现制定本方案，力求让每一位参与者都能在笑声与温情中，为旧年画上圆满句点，为新春蓄满前行力量。

一、活动背景与核心目标

（一）背景分析

过去一年，团队经历了项目攻坚、业务转型的多重挑战。日常工作中，大家总说“等忙完这阵子”，可“这阵子”好像总也过不完——技术部的小王连续加班两个月没回家，财务部的李姐带着发烧的孩子赶制报表，连后勤组的张叔都在台风天守了仓库整夜。上周做需求调研时，有位同事在问卷里写：“就想和大家痛痛快快吃顿饭、唱首歌，证明我们不只是一起工作的人，更是互相撑着走过来的家人。”这让我格外清楚：今年的联欢会，要成为一场“治愈之旅”，让每个人卸下疲惫，重新看见彼此的温度。

（二）核心目标

情感联结：打破部门壁垒，让“项目群里的昵称”变成“能叫出名字的伙伴”；

压力释放：通过轻松互动环节，缓解全年累积的工作焦虑；

文化传承：融入年俗元素（如写春联、包饺子），让“公司大家庭”的概念更具象；

价值传递：用员工自编自导的节目，展现团队奋斗故事，强化归属感。

二、前期筹备：从“想法”到“落地”的100天

（一）需求调研：把“我觉得”变成“你想要”

10月下旬，我们发起了线上问卷（回收有效问卷127份）和3场线下座谈会。发现几个关键需求：

年轻人（25岁以下）：希望增加互动游戏（投票占比78%）、拒绝“领导讲话超时”（建议控制在10分钟内）；

工龄5年以上员工：更在意“家的氛围”（提出“家属能来吗？”“想和老同事坐一桌”）；

所有参与者：对抽奖环节的期待值最高（92%希望奖品实用），其次是“有记忆点的环节”（比如去年的“照片墙”被反复提及）。

根据这些反馈，我们调整了原计划——把领导致辞压缩到8分钟，增设“家属参与节目”环节，将游戏区从舞台侧边移到中央，确保每个人都能参与。

（二）主题确定：从“热闹”到“温暖”的升级

往年主题多是“同心聚力”“扬帆起航”，今年我们想更贴近生活。综合调研中“最能代表新年的词”（票数前三：团圆、希望、烟火气），最终确定主题为“万家灯火处，共此团圆时”。这个主题既呼应“公司即家”的文化，又通过“灯火”“团圆”等意象，传递平凡而真挚的温暖。

（三）分工与进度：让“乱成一团”变成“有条不紊”

我们成立了5人核心策划组，下设4个执行小组，明确分工与deadlines（截止时间）：

总协调组（我负责）：统筹进度、对接各部门、处理突发问题；11月初完成方案初稿，12月中旬召开全体动员会；

节目编排组（由工会王姐牵头）：11月启动节目征集（设置“最佳创意奖”“最暖人心奖”激励参与），12月组织2次彩排，重点打磨语言类节目（小品、脱口秀）的“本土化梗”（比如把去年项目中的趣事编成段子）；

物资与场地组（后勤组张哥负责）：11月底确定场地（选了能容纳200人、带舞台和用餐区的多功能厅），12月采购装饰品（红灯笼、中国结、手写福字）、奖品（家电券、年货大礼包、定制文创）、应急物资（医药箱、充电宝）；

宣传组（行政部小李负责）：12月初制作“联欢会倒计时海报”（贴在电梯间、茶水间），活动前3天发送电子邀请函（含座位图、流程表），活动中拍摄短视频（重点捕捉“意外的笑料”“感动的瞬间”），活动后制作纪念短片。

（四）细节打磨：把“差不多”变成“刚刚好”

座位安排：打破部门界限，按“工龄交叉+兴趣标签”分组（比如“爱做饭的”“追剧党”“养宠人”），每桌配1名“活跃分子”（提前沟通，负责带动气氛）；

餐饮定制：放弃传统冷餐，改做“围炉小宴”——每张桌子中间放小火锅，配本地特色食材（腊肉、冬笋、手工鱼丸），单独设置素食区和儿童餐（蒸蛋、卡通包）；

仪式感设计：入口处设“时光信箱”，每人写一张给明年自己的明信片（活动后由行政部保管，明年联欢会现场返还）；签到处提供拍立得（配红色背景板），照片当场打印，贴在“团圆墙”上。

三、活动流程：从“入场”到“散场”的温暖闭环

（一）暖场签到（13:30-14:00）

参与者凭邀请函领取“团圆福袋”（内含定制红围巾、福字贴纸、抽奖号码牌），在“时光信箱”投明信片，到拍立得区拍照。我们安排了2名同事穿卡通兔服（今年是兔年），主动和大家合影，尤其关注平时不太活跃的老员工——去年就有位技术部的陈工，在兔子玩偶的“软磨硬泡”下，第一次和大家拍了合照，后来他说“那照片现在还贴在工位上”。

（二）开场仪式（14:00-14:20）

领导致辞（8分钟）：不读PPT，只讲“三个故事”——年初项目失败时同事们互相打气