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研发资料归档与保密要求

一、合同与签署方信息

合同全称：研发资料归档与保密要求

甲方（研发单位）：__________（公司全称、注册地址、统一社会信用代码）

乙方（员工/项目组/合作单位）：__________（姓名/团队名称/公司全称、注册地址、统一社会信用代码）

甲方为__________（公司性质，如：有限责任公司），主要从事__________（公司业务范围）业务。

乙方为__________（个人/团队/公司性质），与甲方存在__________（合作关系/雇佣关系）关系，参与甲方__________（项目名称）项目的研发工作。

本合同旨在明确双方在研发资料归档和保密方面的权利和义务，确保研发资料的安全和保密。

本合同的签署标志着双方已充分理解并同意遵守本合同的所有条款。

甲乙双方确认，在签署本合同时，均具有完全的民事行为能力，并对本合同的条款内容有充分的理解。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、合同背景与目的

随着科技的快速发展，研发资料作为企业核心竞争力的重要组成部分，其安全性和保密性至关重要。

研发资料的泄露可能导致商业秘密的丢失、技术优势的丧失，甚至造成巨大的经济损失和声誉损害。

甲方在研发过程中积累了大量的宝贵研发资料，包括但不限于技术文档、设计图纸、源代码、测试数据、实验报告、客户信息、商业计划等。

为了规范研发资料的管理，保护甲方的知识产权和商业利益，维护正常的研发秩序，甲乙双方特制定本合同，明确双方在研发资料归档和保密方面的权利和义务。

本合同的目的在于：第一，建立健全研发资料的归档制度，确保研发资料的完整性、准确性和可追溯性；第二，明确研发资料的保密范围和责任，防止研发资料的泄露和滥用；第三，建立有效的监督和管理机制，确保研发资料的安全和保密；第四，明确违反保密规定的责任追究机制，以维护甲方的合法权益。

本合同的签订将有助于甲方更好地保护其知识产权，提高研发效率，增强市场竞争力。

同时，本合同也为乙方提供了清晰的保密规范，避免因不了解相关规定而承担不必要的责任。

三、定义与解释条款

在本合同中，除非另有明确规定，下列术语应具有以下含义：

1.“研发资料”：指甲方在__________（项目名称）项目研发过程中产生的所有资料，包括但不限于技术文档、设计图纸、源代码、测试数据、实验报告、客户信息、商业计划、数据库、软件、硬件、模型、算法、流程、工艺、技术规范、专利申请材料、技术报告、会议记录、邮件、笔记等任何形式的载体上记录的信息。

2.“保密期限”：指自研发资料产生之日起至__________年。

3.“保密范围”：指所有属于甲方所有或由甲方享有知识产权的研发资料，以及与项目研发相关的任何信息，包括但不限于技术方案、商业秘密、客户信息、财务数据、市场策略等。

4.“泄露”：指未经甲方书面许可，以任何方式向第三方披露保密信息的行为，包括但不限于口头、书面、电子、网络等方式。

5.“第三方”：指除甲方和乙方以外的任何个人或组织。

6.“商业秘密”：指不为公众所知悉、具有商业价值并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。

7.“知识产权”：指根据中华人民共和国法律法规享有的专利权、著作权、商标权等一切知识产权。

四、核心权利义务条款

1.乙方的义务：

(1)乙方有义务按照甲方规定的程序和标准，对参与研发的所有资料进行妥善保管和归档。

乙方不得擅自复制、修改、删除、销毁或以其他任何方式处理研发资料。

(2)乙方有义务遵守甲方的保密规定，不得将任何研发资料泄露给第三方。

乙方应采取一切必要的措施，防止研发资料的泄露，包括但不限于设置密码、使用安全软件、限制访问权限等。

(3)乙方有义务在离开甲方或项目结束时，将所有与项目相关的研发资料完整地交还给甲方，并确保所有电子版资料已从其个人电脑、移动设备及其他存储介质中删除。

(4)乙方有义务向甲方报告任何可能导致研发资料泄露的情况，并积极配合甲方采取相应的补救措施。

(5)乙方有义务参加甲方组织的保密培训，并遵守甲方的保密制度。

2.甲方的权利：

(1)甲方有权对乙方进行保密情况的检查和监督。

(2)甲方有权要求乙方提供与研发资料相关的任何信息。

(3)甲方有权对违反本合同保密规定的乙方追究相应的法律责任。

(4)甲方有权制定和修改研发资料的归档和保密制度。

(5)甲方有权对研发资料进行备份和存储，以确保其安全性和完整性。

3.资料归档流程：

(1)所有研发资料必须按照甲方制定的归档规范进行整理和分类。

(2)电子版研发资料应存储在甲方指定的服务器或存储设备上，并设置相应的访问权限。

(3)纸质版研发资料应妥善保管在甲方指定的场所，并进行编号和登记。

(4)甲方将定期对研发资料进行备份