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2025年职业技能图书资料员-初级参考题库含答案解析(5套)

2025年职业技能图书资料员-初级参考题库含答案解析(篇1)

【题干1】图书资料员在整理档案时，发现某份文件已超过法定保存期限，应按照什么流程处理？

【选项】A.直接销毁B.提交上级审批后销毁C.存档备查D.转移至其他部门

【参考答案】B

【详细解析】根据《档案法》规定，超过保存期限的档案需经单位负责人审批后销毁。选项A未履行审批程序错误，选项C和D不符合档案管理规范。

【题干2】《中国图书馆分类法》主要用于哪种机构的文献分类？

【选项】A.公共图书馆B.高校图书馆C.企业资料室D.军事档案库

【参考答案】A

【详细解析】《中国图书馆分类法》是公共图书馆系统的核心分类工具，适用于综合性文献管理。高校图书馆多采用《中国高校图书馆分类法》，企业资料室和军事档案库另有专用分类标准。

【题干3】电子档案长期保存时，必须满足哪些技术要求？

【选项】A.单纯存储于本地服务器B.使用不可擦写存储介质C.定期备份至云端D.每年更新一次格式

【参考答案】B

【详细解析】长期保存电子档案需依赖不可擦写介质（如蓝光光盘）确保数据稳定性，定期云端备份仅能实现灾难恢复，格式更新无法律强制要求。

【题干4】某单位2020年形成的年度总结报告应归档至哪个层级？

【选项】A.永久保管B.10年C.30年D.5年

【参考答案】C

【详细解析】根据《国家档案局关于机关档案保管期限表的规定》，年度工作总结、会议纪要等一般保管30年，涉及重大决策的延长至50年。

【题干5】图书资料员接收新到馆文献时，首先应进行哪项操作？

【选项】A.编目登记B.馆藏定位C.著录元数据D.标签粘贴

【参考答案】A

【详细解析】编目登记是文献入藏的基础步骤，需确认文献完整性、登记索书号等信息。馆藏定位和元数据著录需在编目完成后进行。

【题干6】档案数字化过程中，OCR识别技术主要用于解决什么问题？

【选项】A.文献扫描分辨率B.手写体识别C.语音转文字D.图像压缩

【参考答案】B

【详细解析】OCR技术核心功能是将扫描图像中的文字转换为可编辑文本，尤其擅长处理手写体和异体字识别。选项A属于扫描质量要求，D是图像处理环节。

【题干7】某单位2023年制定的内部管理制度，其档案保存期限应如何确定？

【选项】A.永久B.10年C.20年D.5年

【参考答案】C

【详细解析】根据《机关档案管理规定》，现行制度文件保存20年，已废止的保存10年。本题文件为现行有效，应选20年。

【题干8】图书资料员对破损档案进行修复时，哪种材料不可使用？

【选项】A.无酸纤维补纸B.金属装订钉C.植物胶水D.竹浆纸

【参考答案】B

【详细解析】金属装订钉会氧化导致档案腐蚀，修复材料必须使用无酸、无金属材质。选项C植物胶水需符合无酸标准，否则会迁移污染纸张。

【题干9】某图书馆采购了2015-2020年《人民日报》合订本，应采用哪种排架方式？

【选项】A.顺序号+年份B.年份+顺序号C.期刊号+期号D.读者预约号

【参考答案】B

【详细解析】报纸合订本按出版时间排序，采用年份+顺序号方式。期刊类文献才使用期刊号+期号，读者预约号用于特藏文献。

【题干10】档案库房温湿度标准中，相对湿度应控制在多少范围内？

【选项】A.20%-30%B.45%-55%C.50%-60%D.60%-70%

【参考答案】B

【详细解析】根据《档案馆建筑设计规范》，纸质档案库房相对湿度应保持45%-55%，超过60%会导致纸张脆化。选项A适用于电子档案，D为上限值。

【题干11】图书资料员处理读者咨询时，若无法立即解答，应如何处理？

【选项】A.临时外借相关资料B.记录问题并转交专家C.直接告知“待查”D.推荐购买相关书籍

【参考答案】B

【详细解析】根据服务规范，无法解答的问题应完整记录并转专业部门处理，选项C不符合职业操守，选项D属于商业行为。

【题干12】某单位2022年形成的会议记录，其电子档案存储介质寿命至少应达到多少年？

【选项】A.5年B.10年C.50年D.100年

【参考答案】C

【详细解析】电子档案存储介质寿命需满足档案保存年限，根据《电子文件归档与电子档案管理规范》，长期保存的电子档案应选用寿命≥50年的存储介质。

【题干13】图书分类标引中，同一文献可能同时具备几个分类号？

【选项】A.1个