黑龙江大学团委一般公文格式要求.docVIP

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黑龙江大学团委(tuánwěi)一般公文格式要求

黑龙江大学团委一般(yībān)公文格式要求

一、用纸:B5纸

二、页面设置

〔一〕纸张(zhǐzhāng)边距：上、下、左、右边距均设为2.5cm。

〔二〕页脚：页脚设为2.5cm。

〔三〕页码：公文只有一页时不用插入页码(yèmǎ)。如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“4号仿宋数字〞，位置(wèizhi)“页面底端〔页脚〕〞，对齐方式“居中〞，数码左右各放一条“一〞字线，如第一页页码为“-1-〞。

三、正文格式

〔一〕文号：4号楷体校青发200【】号

〔二〕标题局部：小二号华文中宋，位置“页面居中〞，根据内容可分两行，〔注：第一行为单位名称，第二行为公文主要内容概述；断句要根据标题内容〕。

〔二〕正文局部：

1.用字要求：正文用“4号仿宋体字〞，正文第一层标题用“4号黑体字〞，标题单设一行，结尾不加标点符号。第二层标题用“4号加粗楷体字〞，结尾加句号，后接正文，不单独设行。正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字〞，结尾加句号，后接正文。

2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一〞、“二〞、“三〞。，序号后面要加“、〞号；第二层标题序号依次为“〔一〕〞、“〔二〕〞、“〔三〕〞。，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“〔一〕、〞；第三层标题序号为“1〞、“2〞、“3〞。，序号后不能加顿号，应加“.〞号，如“1.〞、“2.〞、“3.〞；第四层标题序号依次为“〔1〕〞、“〔2〕〞、“〔3〕〞。，序号的括号后不能再加顿号。

3.行间距：一般设定为“固定值25磅〞。

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〔三〕附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字〞标识“附件〞，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××〞)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字〞标识“附件〞，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。

〔四〕落款局部：因标题局部已写明单位，所以落款局部可不再标注单位名称，校青发如落款必须为共青团黑龙江大学委员会。年、月、日为小写数字，上距正文六行，右边空4个字符。

〔五〕加盖印章：加盖印章应端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文〞的方法解决。

〔六〕附注：公文如有附注，应用“3号仿宋体字〞，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

四、装订要求

公文如果是双面印制，应在左侧装订，假设文件页数较少，使用齐肩订，假设文件较厚，装订时使用两个订书钉，两个订书钉左距纸边2cm,上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处，即将纸张左边高度三等分。如果是单面印制，应在上侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉上距纸边2cm,左右位置分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处，即将纸张上边宽度三等分。-2-

内容总结

（1）黑龙江大学团委一般公文格式要求

黑龙江大学团委一般公文格式要求

一、用纸:B5纸

二、页面设置

〔一〕纸张边距：上、下、左、右边距均设为2.5cm

（2）2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一〞、“二〞、“三〞

（3）如果是单面印制，应在上侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉上距纸边2cm,左右位置分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处，即将纸张上边宽度三等分