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2025企业合同管理规范范本

正文

鉴于合同在企业经营活动中具有重要地位，为规范企业合同管理，保障合同的合法性、合规性，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合企业的实际情况，制定本合同管理规范。本规范适用于企业内部所有合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。

第一条总则

1.1合同定义

本规范中所称合同，是指企业与其他自然人、法人或其他组织之间为实现特定法律关系而签订的书面协议，合同内容包括但不限于买卖、服务、合作、租赁等。

1.2合同管理原则

企业合同管理应当遵循合法性、合规性、公平性、透明性的原则，确保合同内容符合国家法律法规，符合企业内部规章制度，保障双方合法权益。

1.3合同管理职责

企业设立合同管理机构或明确合同管理责任人，负责合同的制定、审查、签订、履行、变更、解除等全过程管理。

第二条合同签订

2.1合同签订条件

合同签订前，应当对合同相对方的资质、信用状况、履约能力等进行充分调查，并留存相关资料。对于重大合同，应当组织法律顾问或专业机构进行法律审查。

2.2合同条款要求

合同条款应当具体、明确、完整，包括合同双方的基本信息、权利义务、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等内容。

2.3合同签署程序

合同签署应当经过企业内部审批流程，由合同管理机构审核后，方可签署。签署时应当使用企业公章或合同专用章，并由授权代表签字。

2.4电子合同

对于电子合同，应当符合《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规，确保电子签名的合法性和有效性。

第三条合同履行

3.1合同履行原则

合同履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行，双方应当恪守合同约定，不得擅自变更或解除合同。

3.2合同履行监督

企业应当建立合同履行监督机制，对合同履行情况进行跟踪检查，及时发现并解决合同履行中的问题。

3.3合同履行记录

合同履行过程中，应当留存相关记录，包括但不限于往来函件、验收单据、支付凭证等，确保合同履行的可追溯性。

第四条合同变更与解除

4.1合同变更条件

合同变更应当在双方协商一致的基础上进行，且变更内容应当符合法律法规和企业内部规章制度。

4.2合同解除条件

合同解除应当符合合同约定或法律规定，任何一方不得擅自解除合同。

4.3合同变更与解除程序

合同变更或解除应当经过企业内部审批流程，由合同管理机构审核后，方可签署相关协议。

第五条合同终止

5.1合同终止条件

合同终止应当符合合同约定或法律规定，双方应当按照合同约定履行合同终止后的义务。

5.2合同终止程序

合同终止应当经过企业内部审批流程，由合同管理机构审核后，方可签署相关协议。

第六条合同档案管理

6.1合同档案的建立

合同签订后，应当及时建立合同档案，包括合同文本、相关附件、审批记录、履行记录等。

6.2合同档案的管理

合同档案应当由专人或专门机构负责管理，确保档案的安全、完整和保密。未经批准，不得随意查阅或复制。

6.3合同档案的保存期限

合同档案的保存期限应当符合相关法律法规和企业内部规章制度，到期后应当按照规定进行销毁。

第七条合同纠纷处理

7.1合同纠纷的处理原则

合同纠纷应当通过友好协商的方式解决，协商不成的，应当按照合同约定的争议解决方式提起诉讼或仲裁。

7.2合同纠纷的处理程序

合同纠纷发生后，应当及时报告合同管理机构，并由合同管理机构组织相关人员进行处理。对于重大合同纠纷，应当及时报请企业高层决策。

第八条附则

8.1合同份数

本合同一式份，双方各执份，具有同等法律效力。

8.2合同生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年，自年月日起至年月日止。

8.3未尽事宜

本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

（以下无正文）