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2025年学历类自考公司法-秘书参谋职能概论参考题库含答案解析(5套)

2025年学历类自考公司法-秘书参谋职能概论参考题库含答案解析(篇1)

【题干1】根据《公司法》规定，公司秘书在处理股东会通知时，必须确保所有通知内容符合哪些核心要求？

【选项】A.仅需包含会议时间地点，无需说明议程

B.必须提前15日以书面形式送达全体股东和董事

C.允许通过口头方式通知特定董事

D.可仅向持股比例超过10%的股东发送

【参考答案】B

【详细解析】根据《公司法》第111条，股东会召开通知需提前15日以书面形式通知全体股东和董事，且内容须明确会议时间、地点、议程等。选项A、C、D均违反法定形式与时间要求，B为正确答案。

【题干2】公司秘书在起草董事会决议时，若发现决议内容与公司章程冲突，应如何处理？

【选项】A.直接提交董事会审议

B.提请董事会修改章程后再执行

C.向股东大会报告并请求裁决

D.自行修改章程后提交备案

【参考答案】C

【详细解析】《公司法》第44条明确董事会决议不得与公司章程冲突。当秘书发现冲突时，应依据第126条向股东大会报告，由股东大会决定是否修改章程或撤销决议，而非直接提交董事会或自行修改，故选C。

【题干3】下列哪项属于秘书参谋职能中的法定职责？

【选项】A.代表公司签订对外战略合作协议

B.编制年度财务预算并提交董事会

C.保管公司印章和空白合同

D.对股东提出的诉讼请求直接作出回应

【参考答案】C

【详细解析】《公司法》第114条明确公司应当建立符合商业秘密保护要求的印章管理制度，秘书的职责包括保管印章及空白合同。选项A需经董事会授权，B属财务部门职能，D应转交法务部门处理，故C正确。

【题干4】公司秘书在处理股东诉讼请求时，应首先采取哪些程序性措施？

【选项】A.直接联系律师代理诉讼

B.制作《股东诉讼应答预案》提交董事会

C.要求股东提供诉讼材料副本

D.立即召开临时董事会讨论

【参考答案】B

【详细解析】《公司法司法解释（四）》第5条规定，公司应建立股东诉讼应对机制。秘书需在收到诉讼请求后24小时内制作应答预案，经董事会审议后形成应答方案，而非直接代理或要求材料，故B为正确选项。

【题干5】下列哪项文件不属于公司秘书的日常处理范畴？

【选项】A.股东名册修订

B.董事会议事记录归档

C.公司章程修订文本

D.子公司经营情况简报

【参考答案】D

【详细解析】《公司法》第143条要求股东名册由公司秘书管理。董事会议事记录归档属秘书职责（第114条），章程修订需经法定程序（第44条），但子公司经营简报属业务部门职能，秘书仅需汇总而非直接编制，故D为正确答案。

【题干6】公司秘书在组织董事会临时会议时，需优先遵循哪项通知时限规定？

【选项】A.提前3日通知全体董事

B.提前7日通知全体董事和监事

C.提前15日通知全体股东和董事

D.提前30日通知股东大会

【参考答案】B

【详细解析】《公司法》第45条对董事会临时会议作出特别规定：召开临时会议需提前7日通知全体董事，且通知须载明会议目的、时间、地点及议程。其他选项分别对应不同主体的会议时限要求，B为正确选项。

【题干7】关于公司秘书的保密义务，下列哪项表述不正确？

【选项】A.对涉及公司并购的谈判细节负有保密责任

B.可将股东个人信息用于内部管理软件

C.对董事会议事记录保密期限为永久

D.发现财务造假线索须及时向董事会报告

【参考答案】B

【详细解析】《公司法》第114条及《民法典》第990条均规定，公司秘书对涉及商业秘密及董事个人隐私的信息负永久保密义务。选项B将股东信息用于管理软件违反保密要求，故B错误。选项C的永久保密符合《公司法司法解释（五）》第9条规定。

【题干8】公司秘书在编制股东名册时，必须确保哪些信息准确无误？

【选项】A.股东身份证号码及住址

B.持股数量及变动时间

C.股东联系方式及紧急联系人

D.股东代理人授权书原件

【参考答案】B

【详细解析】《公司法》第143条要求股东名册载明股东姓名、身份证号码、持股数量及变动时间。其他选项中，A的住址信息非法定披露范围，C的联系方式属公司联系股东所需，D需通过公证程序留存，故B为正确答案。

【题干9】董事会审议通过某项重大决策后，秘书应如何完成后续程序？

【选项】A.立即向工商部门申请变更登记

B.制作董事会决议文本并归档

C.向全体股东发送决议生效通知

D.召开新闻发布会公布决策内容

【参考答案】B

【详细解析】《公司法》第47条要求董事会决议须由公司秘书制作成书面文件并归档，重大事