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行业通用供应商评价表综合实力评估版
一、适用范围与核心价值
本工具适用于各类企业(如制造业、零售业、服务业等)对供应商的综合实力评估,覆盖新供应商准入审核、现有供应商年度复评、战略合作伙伴筛选等核心场景。通过系统化评估供应商的资质能力、运营水平、风险控制等维度,帮助企业筛选优质供应商、优化供应链结构、降低合作风险,同时为供应商提供明确的改进方向,实现供需双方的协同发展。
二、综合实力评估实操流程
(一)评估前期准备
明确评估目的
根据合作需求确定评估重点:如新供应商准入侧重资质与潜力,年度复评侧重履约稳定性,战略合作侧重创新与协同能力。
组建评价小组
跨部门组建团队(建议3-5人),包括采购负责人(主导)、质量/技术专家(专业把关)、财务/法务人员(风险控制),明确分工(如资料收集、实地考察、数据汇总)。
制定评价标准
结合行业特性与企业需求,参考本模板指标体系,调整各维度权重(如制造业可提高“生产能力”“质量管控”权重,服务业可侧重“服务体系”“社会责任”)。
(二)信息收集与资料审核
供应商资料提交
要求供应商提供以下材料(加盖公章,保证真实性):
基础资质:营业执照、行业许可证(如ISO9001、ISO14001等体系认证)、相关资质等级证书(如特种设备生产许可证);
运营数据:近3年财务报表(资产负债表、利润表)、主要客户合作案例(含合同关键页)、产能说明(生产线数量、设备参数、产能利用率);
质量与交付:近1年批次合格率、准时交付率、客户投诉记录及处理方案;
技术与社会:研发投入占比、专利证书(如有)、社保缴纳证明、环保合规文件。
资料交叉验证
通过企业信用信息公示系统、行业协会、第三方征信平台(如天眼查、企查查,注意隐私合规)核实供应商资质有效性,避免虚假材料。
(三)指标评分与数据汇总
独立打分
评价小组根据“供应商综合实力评价表(模板)”,对供应商各项指标独立打分(采用百分制,保留小数点后一位)。打分需基于客观数据,避免主观臆断(如“质量管控”中的“批次合格率”以供应商提供的第三方检测报告为准)。
加权计算总分
按指标权重计算加权得分(例:企业资质权重10%,得分为8分,则贡献分为8×10%=0.8分),汇总各维度得分得出综合实力总分。
异常情况处理
若评分差异超过20%(如A成员打90分,B成员打70分),需组织小组复核,必要时要求供应商补充说明,保证评分一致性。
(四)结果分析与等级划分
得分分析
计算各维度得分率(实际得分/该维度满分),识别供应商优势项(如“技术研发”得分率90%)与短板项(如“财务状况”得分率60%)。
等级划分
根据综合总分将供应商划分为四级(建议标准,可调整):
A级(优秀):90分及以上,具备战略合作潜力,可优先分配订单资源;
B级(良好):80-89分,稳定合作供应商,需持续关注短板改进;
C级(合格):70-79分,有条件合作,需制定改进计划并跟踪落实;
D级(不合格):70分以下,建议暂停合作或淘汰。
(五)结果反馈与改进要求
反馈沟通
向供应商反馈评估结果(含总分、各维度得分、优势与不足),通过书面形式(如《供应商评估报告》)发送,并安排专人(如采购经理*)进行沟通,保证供应商清晰理解改进方向。
制定改进计划
针对C级及以下供应商,要求其提交《改进计划书》,明确改进目标(如“3个月内将准时交付率从85%提升至95%”)、措施、时间节点及责任人。
跟踪与复评
对改进计划落实情况进行跟踪(如每季度检查),对B级及以上供应商每年进行一次复评,保证供应商持续满足合作要求。
三、供应商综合实力评价表(模板)
基本信息
供应商名称
统一社会信用代码
评估日期
联系人
职务
联系电话(脱敏)
主营业务
合作年限(如有)
评估类型
综合实力评价评分表
评价维度
权重
二级指标
评分标准(百分制)
实际得分
备注(数据来源/证明材料)
企业资质
10%
1.营业执照与行业许可
营业执照在有效期内,行业许可证齐全且在有效期内(10分);缺失或过期一项扣5分
营业执照复印件
2.资质等级与认证
拥有行业高级别资质(如国家级专精特新)或国际权威认证(如IATF16949)(10分);中级资质6分,初级资质3分
认证证书复印件
生产能力
15%
1.产能与设备先进性
产能满足订单需求(≥120%),设备自动化程度高(10分);产能达标但设备一般6分,不足3分
产能说明、设备清单
2.生产流程稳定性
生产流程标准化(如通过精益生产认证),近1年无重大生产(5分);流程基本规范3分,混乱0分
生产管理制度、记录
质量管控
20%
1.批次合格率
近1年批次合格率≥99.5%(10分);99%-99.5%为8分,98%-99%为5分,<98%为0分
第三方检测报告
2.质量体系与追溯能力
通
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