采购验收流程表及流速事项.docxVIP

采购验收流程表及流速事项

步骤

完成时间

涉及部门及岗位

步骤说明

1

/

采购员

采购员接到供应商的送货通知后，通知库管员。

2

到货当日

库管员

1、对单验收.采购员对照《采购计划审批单》的品名、规格要求等逐项检查，注意有无单货不符或错发的现象。

2、包装、标识检查。查外包装是否完好;标识是否清晰完整.

3、数量验收。库管员对照《采购计划审批单》的数量，清点实际送货数量，一般原则上是原件点整数、散件点细数、贵重商品逐一仔细核对.数量少、价值高、不允许有不合格品的货物采用全数检验法;平均数量较多，经常性使用的存货一般采用抽样检验，且每次抽检数量不得少于该次供货总数的30%。

4、质量验收。库管员通过感官或简单仪器检查商品的质量、规格、等级，如外观是否完整无损、零件是否齐全无缺、食品是否变质过期、易碎商品是否破裂损伤.

3

到货当日

采购员

库管员

当验收过程中出现数量、质量等问题时，库管员有权拒收。

4

到货当日

??库管员

如货物验收合格，库管员负责对合格货物办理入库手续。

注意事项：

1。采购物品的验收要以样品或产品说明书、合同规定的数量、配置和性能指标为准则，严把质量关。

2。办公及其他设备由工程物业部及使用部门共同检验合格后，方可办理入库；定制产品由设计提供方会同工程物业部、使用部门共同检验合格后,方可办理入库。

3。使用部门能够自行验收的货物，则使用人与验收人为同一人。

4.对于待验收货物和不合格货物，库管员有权直接拒收，并及时通知相关采购员。

5。货物验收后在质保期内若发现问题，使用部门应立即通知采购员，采购员根据采购合同,要求供应商按合同条款解决。