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供应链物品分类与库存管理指导书流程梳理版

一、适用范围与应用场景

本指导书适用于各类制造企业、零售企业、电商平台及第三方物流企业的供应链管理部门，旨在通过标准化流程解决物品分类混乱、库存结构失衡、周转效率低下、呆滞品积压等核心问题。具体应用场景包括：

企业新增SKU（库存量单位）时的分类归属判定；

现有库存物品的定期分类复盘与策略调整；

仓储部门根据分类结果执行差异化库存管控；

采购部门结合分类维度制定采购计划与供应商管理策略；

企业数字化转型中供应链管理系统的分类逻辑搭建。

二、分类与库存管理全流程操作指南

（一）前期准备：明确分类维度与管理目标

操作目标：确定物品分类的核心依据，设定库存管理的量化指标，为后续流程提供方向。

具体步骤：

组建跨部门专项小组：由供应链经理担任组长，成员包括仓储主管、采购专员、数据分析员及销售代表*，保证分类标准兼顾仓储、采购、销售等多环节需求。

确定分类维度：结合企业业务特性，选择以下1-3个核心维度组合分类：

价值维度：采用ABC分类法（按年耗用金额占比，A类物品占70%、B类占20%、C类占10%）；

需求维度：按需求稳定性分为“稳定需求”“波动需求”“间歇性需求”“季节性需求”；

物品属性维度：按生命周期分为“新品”“成长期产品”“成熟期产品”“衰退期产品”，或按重要性分为“关键物品”“重要物品”“一般物品”；

供应链风险维度：按供应商集中度分为“单一来源物品”“多来源物品”“替代来源物品”。

设定管理目标：明确分类后需达成的量化指标，如“A类物品库存周转率提升15%”“C类物品呆滞率控制在5%以内”“库存总成本降低10%”等。

（二）物品分类标准制定与执行

操作目标：建立可量化的分类标准，完成现有物品的分类归属，并在系统中固化分类结果。

具体步骤：

数据收集与清洗：

数据分析员*从ERP/WMS系统中提取过去12个月的物品数据，包括物品编码、名称、规格型号、入库数量、出库数量、单价、年耗用金额（=出库数量×单价）、当前库存数量、供应商信息等；

剔除异常数据（如临时促销导致的单月销量激增、已停售物品等），保证数据真实反映日常业务情况。

分类分析与标准确认：

根据选定的分类维度，通过Excel或数据分析工具（如Python、Tableau）进行统计分析。例如：

ABC分类：按年耗用金额从高到低排序，计算累计占比，确定A类（前70%）、B类（70%-90%）、C类（90%-100%）；

需求稳定性：计算月度销量的变异系数（CV=标准差/平均值），CV＜0.2为“稳定需求”，0.2≤CV＜0.5为“波动需求”，CV≥0.5为“间歇性需求”，结合季节性数据标注“季节性需求”；

专项小组召开评审会，结合业务实际调整分类边界（如将部分高价值但用量极少的物品从A类调至B类，避免过度管理），最终形成《物品分类标准细则》（见模板1）。

系统固化与标签化管理：

IT部门*根据《物品分类标准细则》，在ERP/WMS系统中设置物品分类字段（如“ABC分类”“生命周期阶段”），并为现有物品补充分类标签；

仓储部门*在物品存放区张贴分类标识（如A类物品使用红色标签、B类用黄色、C类用绿色），便于现场识别与管理。

（三）分类后库存管控策略落地

操作目标：针对不同类别物品制定差异化管理策略，优化库存结构，降低运营成本。

具体步骤：

制定分类管理策略表：

专项小组结合分类结果，明确不同类别物品在盘点频率、库存控制、采购周期、仓储布局等方面的策略差异（见模板2）。例如：

A类物品：采用“定量订货法”，设置较低的安全库存（如3天用量），每月盘点，优先存储在靠近出库口的货位；

B类物品：采用“定期订货法”，设置中等安全库存（如7天用量），每季度盘点，存储在次要货位；

C类物品：采用“双箱法”或“经济批量订货法”，设置较高安全库存（如15天用量），每半年盘点，存储在远端货位。

采购与仓储策略执行：

采购部门*根据分类策略调整采购计划：对A类物品开发备用供应商，缩短采购周期；对C类物品采用集中采购，降低采购频次；

仓储部门*按照货位规划方案调整物品存储位置，保证高频出库物品（A类）取货路径最短；同时在WMS系统中设置库存预警阈值（如A类物品低于安全库存时自动触发补货提醒）。

销售与库存联动：

销售部门*每月向供应链部门提交销售预测数据，针对“季节性需求”物品提前1-2个月调整库存策略；对“衰退期产品”制定清仓计划（如促销、折价处理），避免长期积压。

（四）流程执行监控与动态优化

操作目标：通过定期跟踪关键指标，及时发觉分类与库存管理中的问题，持续优化流程。

具体步骤：

建立监控指标体系：

核心指标包括：库存周转率（=年销售成本/平均库存）、库存呆滞率（=呆滞品金额/总库存金额）、盘点差异率（=盘点差异金额/账面金额）、订单满足率（