EMSFlOW业务基础平台协同办公OA解决方案.docxVIP

EMSFLOW平台推出面向协同办公的解决方案，以加快用户协同办公系统、电子政务系统，OA系统的建设。

1）公文管理-发文管理

2）公文管理-收文管理

3）邮件管理

4）日程管理

5）会议管理

6）车辆管理

7）公告管理

8）消息管理

9）任务管理

10）文档管理-公共文档

11）文档管理-个人文档

12）固定资产管理

13）门户管理(首页管理、首页自定义)

14）系统管理

EMSFLOW平台推出了基于EMSFLOW工作流引擎和web组件的协同办公业务模块组件，功能强大，配置方便，用户可以在线修改相关流程。

1：公文管理-发文管理

EMSFLOW平台推出了基于完全在线用户流程自定义的发文管理。具体使用请参考(发文管理flash演示)

功能涉及：发文流程定义，公文拟稿，待办发文，已办发文，办结发文，发文维护，发文模板管理，发文查询，公文记录，文献编号管理等

在线Applet流程定义公文发文流程

公文拟稿界面

公文拟稿表单

公文拟稿在线word编辑

发文待办界面

发文流程跟踪界面

发文办理界面

文献编号管理

2：公文管理-收文管理

EMSFLOW平台推出了基于完全在线用户流程自定义的发文管理。具体使用请参考(收文管理flash演示)

收文登记界面

收文流程定义-完全在线设计

收文登记界面

收文待办界面

收文流程跟踪

收文办理界面

收文解决单

3：邮件管理

具体使用请参考(邮件管理)

写邮件，阅读邮件，支持常用的邮件操作，涉及答复、答复所有、转发、抄送、移动，一个用户可以配置多个邮件帐户

查找邮件：输入相关信息，即可在所有邮箱中查找邮件。通过POP3/SMTP协议接受发送邮件。

自定义邮件夹：每个用户可以设立自定义邮件夹，对邮件进行分类整理，对于重要邮件进行分类保管。

4：日程管理

查看下级员工日程，便于了解下级员工的工作安排。

此外EMSFLOW日程管理提供了周视图，月视图等方便用户查看预览

5：会议管理

会议管理提供了会议申请，我参与的会议查看，我申请的会议查看，会议审批流程自定义，会议室管理等

会议申请提供了与日程管理相似的日历视图，方便用户一目了然的看到会议室申请情况，直接在日历上点就可以申请会议，并自动启动会议审批流程

可以点状态看会议审批流程的审批进度

6：车辆管理

车辆管理涉及用车申请，我申请的车辆，车辆管理，驾驶员管理，车辆维修管理，用车管理，用车查询等功能，用车审批流程可以在线修改

车辆管理

用车申请流程在线定义

7：公告管理

公告管理涉及公告发布发布，公告审批，公告查看，公告审批流程可以在线修改。

公告可以分为走审批流程发布和直接发布2种，在crm.xml里可配置，缺省为走审批流程，配置如下

modulename=workdesc=我的工作?

groupname=bulletindesc=公告?

configValuekey=useWorkflowdesc=公告是否用工作流审批0-不使用1-使用1/configValue?

/group

1)公告增长

2)公告相应流程，流程名为BulletinAduit，假如流程管理里没有可以在流程管理里用倒入例子倒入

3)公告发布，增长完的公告都是未发布的，点启动发布来启动流程，假如配置的直接发布，那点发布后状态直接更新为发布

4)走完审批流程后，假如通过，则公告状态为已发布，就可以在公告查看里看到

5)已经通过发布的公告也会显示在首页的公告公告栏目

8：消息管理

系统内用户可以单独或者群发消息,其他用户可以回复,可以带附件,一些业务功能比如公文可以调用消息接口发送提醒消息

发件箱列表

编写消息页面

收件夹

9：任务管理

可以下达普通任务和周期性任务。

可以查看自己下达的和下达给自己的任务。

10：文档管理-公共文档

用来管理公司与各部门的文档，各部门文献可由文档管理员维护，文档管理员负责建立本部门文献夹与文档，?

文档共享：通过共享方式把文档资料的阅读权限或修改权限分派给相应的部门或用户。?

文档转移：可以把文档由一个文献夹转移至另一个文献夹。?

文档日记：是用来记录每个文档被阅读或被修改情况。

新建公共文献夹：选中需要创建文献夹的父级，右键选中[增长文献夹]，编辑文献夹名称并保存。

修改公共文献夹：选中需要修改的文献夹，右键选中[修改文献夹]，修改文献夹名称并保存。

删除公共文献夹：选中需要删除的文献夹，右键选中[删除文献夹]，删除该文献夹。

新建公共文档：选中需要新建文当的文献夹点[增长]，编辑文档，并保存。

修改公共文档：在需要修改的文档记录上点[编辑]，修改该文档并保存。

删除公共文档：选中需要修改的文档点击[删除]。

公共文档共享：点击[共享]出现共享编辑页面，假如全体共享则所有