2026年渔业养殖公司水域滩涂养殖权(租赁、承包)合同管理制度.docxVIP

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2026年渔业养殖公司水域滩涂养殖权(租赁、承包)合同管理制度

一、总则

(一)制定目的。为规范公司水域滩涂养殖权租赁、承包合同(以下简称“养殖权合同”)管理,明确合同全流程(调研、起草、审核、签订、履行、变更、解除)操作标准,防范合同风险(如权属纠纷、履约违约),保障公司合法权益与养殖生产稳定,根据《中华人民共和国渔业法》《中华人民共和国民法典》(合同编)《水域滩涂养殖发证登记办法》等法律法规,结合公司养殖业务实际(涉及池塘、滩涂、近岸水域等养殖权流转),制定本制度。

(二)适用范围。本制度适用于公司作为承租方(租赁外部水域滩涂养殖权)或出租方(将自有水域滩涂养殖权承包给第三方)签订的养殖权合同管理;覆盖合同标的调研、条款起草、多部门审核、签约备案、履约监督、档案留存等环节;适用人员包括行政部门合同专员、法务部门(或外聘法律顾问)、财务部门核算员、养殖部门技术员、项目负责人等相关岗位人员。

(三)管理职责。1.行政部门:作为合同管理牵头部门,负责合同标的前期调研(权属、合规性)、合同文本起草与修订、对接合同相对方(脱敏处理对方信息)、办理合同备案登记,建立合同管理台账;2.法务部门(或外聘法律顾问):负责合同条款法律审核(如权属合法性、违约责任合法性),规避法律风险,提供法律意见,协助处理合同纠纷;3.财务部门:负责审核合同费用条款(租金/承包金金额、支付方式、税费承担),核算资金成本,跟踪费用支付进度,留存支付凭证;4.养殖部门:负责调研合同标的自然条件(水质、面积、基础设施),评估养殖适用性,监督履约过程中养殖活动合规性(如是否违规养殖、破坏环境);5.项目负责人:统筹合同管理全流程,协调跨部门工作,对合同签订与履约负总责,及时上报合同管理中的重大问题。

二、合同前期调研与风险评估

(一)租赁标的调研(公司作为承租方时)

1.权属合规调研:行政部门需向出租方索取《水域滩涂养殖证》原件及复印件(复印件需加盖出租方公章,保存期不少于合同期限后2年),核实养殖证登记信息(标的位置、面积、用途、有效期)与实际一致,确认出租方为养殖证登记权利人(非转租或无权处分);若标的涉及集体所有水域滩涂,需额外索取集体组织出具的《出租同意函》,明确同意出租方对外出租及出租期限;2.自然条件调研:养殖部门需实地考察标的,记录以下信息:(1)位置与范围:标注标的四至边界(用区域编号代替具体坐标,如“东接XX河、西至XX路”),测量实际面积(误差不超过合同约定的5%);(2)水质与环境:检测水质指标(pH7.0-8.5、溶氧≥5mg/L、氨氮≤0.5mg/L),确认周边无工业废水排放口、无生态保护红线限制;(3)基础设施:检查现有养殖设施(池塘堤坝、增氧机、进排水管道)完好率,记录可直接使用的设施数量,评估维修或新建需求;3.政策风险调研:行政部门对接地方渔业主管部门(脱敏处理部门名称),确认标的无征收、拆迁规划,不属于禁养区或限养区;了解当地养殖政策(如环保要求、养殖品种限制),避免后续因政策调整导致合同无法履行。

(二)承包方资质调研(公司作为出租方时)

1.主体资格审核:行政部门需审核承包方主体资格,企业承包方需提供营业执照(经营范围包含水产养殖)、《水产苗种生产许可证》(如需自育苗种),个人承包方需提供身份证复印件及养殖经验证明(如过往养殖合同、村委推荐信);确认承包方无失信记录(通过“国家企业信用信息公示系统”查询),无重大养殖事故或环保处罚记录;2.履约能力评估:财务部门需评估承包方资金实力(如提供近1年银行流水、资产证明,脱敏处理具体金额),确保其有能力支付承包金;养殖部门需考察承包方养殖技术能力,如是否有专业技术员、过往养殖成活率(要求提供近2年养殖记录,成活率不低于80%);3.合规承诺收集:要求承包方出具《养殖合规承诺书》,承诺遵守公司养殖管理制度、地方环保规定,不擅自改变标的用途(如不将养殖滩涂改为建设用地),不投放违禁药品,接受公司监督检查。

(三)风险评估与应对

项目负责人组织各部门召开风险评估会议,识别合同潜在风险(权属纠纷、履约违约、政策变化、自然灾害),制定应对措施:1.权属风险:要求出租方在合同中承诺“权属无争议”,若因权属问题导致合同无法履行,需承担违约金(不低于合同总金额的20%);2.履约风险:设置履约保证金(租赁/承包金的10%-20%),承包方逾期支付费用或违规养殖的,从保证金中扣除相应金额;3.自然风险:合同中明确自然灾害(如洪水、台风)导致标的无法使用时,租金/承包金可相应减免,双方互不承担违约责任;4.政策风险:约定因政策调整导致合同无法履行的,双方协商解除合同,互不追究责任,已支付的费用按实际使用时间折算返还。

三、合同起草与审核

(一)合同核心条款起草

行政部门根据调研结果与风险评估,按以下标准

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