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建院之夜活动整体方案

目录

（一）活动目的及意 3

（二）活动主题 3

（三）活动时间 3

（四）活动地点 3

（五）活动负责人 3

（六）活动容 3

（七）工作分组 4

（八）前期准备工作 5

（九）中期准备工作 7

（十）晚会流程 8

（十一）后期工作 11

（十二）应急预案 11

（十三）附表 13

一、活动目的及意义

为喜迎2015年春节，传承发扬传统文化，全面引领同学们继承和发扬光荣传统，弘扬“建筑与艺术同行，传承共创新并进”的建院精神，进一步丰富我院师生的文化生活，营造欢乐喜庆、热烈祥和的校园文化氛围。经研究，建筑艺

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术学院决定于2015年元月中旬在相思湖校区开展“实现中国梦、建院勇担当”2015年建筑艺术学院“建院之夜”迎新年晚会。

二、活动主题

“实现中国梦、建院勇担当”

三、活动时间

2015年1月15日

四、活动地点

男生宿舍A栋篮球场

五、活动负责人：

柏志联系：

六、活动容

1、总结我院2014年度工作；

2、“实现中国梦、建院勇担当”2015年迎新年晚会。

七、工作分组（大致）

【总导组】秘书部：与相关部门对接跟进；签到区，

组织部：与相关部门对接跟进；观众区

【节目组】文艺部：主要与晚会各节目负责人联系，确定最终节目等；舞台区

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【宣传组】新闻部、宣传部：主要负责相关海报、横幅、视频、网络、节目单等的宣传；拍摄区，嘉宾区。

【舞台组】勤工部、体育部：负责灯光、音响；调音区外联部：会场场地布置策划，舞台布置，

【游戏组】学习部：互动环节；候场区

【后勤组】勤工部：租借当晚所需的灯光音响等设备、桌椅生活部：购买晚会所需物资，晚会当晚的礼物保

管发放。

【机动组】生活部

八、前期准备工作

时间负责部门负责常委备注工作安排

时间

负责部门

负责常委

备注

1、策划书以及主题容的修改和确定

1月1日前总导组

1月1

日前

总导组节目组

与柏志老师对接

覃玉萍慧慧

3、整理，确定节目，完成最终策划

秘书处4、各组清点本组所需物品和晚会当晚的人员调度。

秘书处

1、跟办公室老师对接统计好颁奖人数、颁

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①1月5日之前完

成

覃玉萍

慧慧

韦乔伊

【秘书部】

黄开鸿

逢君

【生活部】文昊

【宣传部】诒心

【组织部】许玲

【文艺部】毛华璞

奖老师、学院领导，统计好。

2、8号给学院领导发节目单邀请函（跟老师对接）

3、准备台卡

4、准备观众牌

1、准备奖品清单（嘉宾老师礼品、抽奖环节观众礼品、互动游戏环节礼品、班级大礼包）

2、准备晚会现场所需物品（例如嘉宾席茶水、观众席加油棒等）

3、其他相关物品材料（参照附表3）

4、奖品、礼品、物资采购完毕

1、活动海报

2、舞台背景墙（海报）完成（可延迟完成）

3、宣传材料的制作，建院水牌海报

5、前期海报宣传、微博宣传（加急）

6、制作领导嘉宾节目单邀请函

7、在校园展出晚会海报