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资产管理办公室工作总结

在过去的一年里,资产管理办公室在单位领导的正确指导下,在各部门的积极配合与支持下,始终秉持“科学管理、高效利用、安全规范”的工作理念,围绕单位资产管理的核心目标,扎实推进各项工作。通过全体工作人员的共同努力,圆满完成了本年度的各项工作任务,现将具体工作情况总结如下:

一、完善资产管理体系,夯实管理基础

(一)健全规章制度

为进一步规范资产管理工作,提高资产使用效益,我们结合单位实际情况,对现有资产管理规章制度进行了全面梳理和修订。新增了《固定资产购置管理办法》《资产日常维护保养细则》等5项制度,修订了《资产处置流程规范》《低值易耗品管理规定》等3项制度。通过制度的完善,明确了各部门在资产管理中的职责和权限,规范了资产从购置、登记、使用到处置的全流程管理,为资产管理工作的有序开展提供了坚实的制度保障。

(二)明确管理职责

为确保资产管理责任落到实处,我们建立了“单位统一领导、资产管理办公室牵头、各部门分工负责、全员参与”的资产管理责任体系。资产管理办公室负责统筹协调单位的资产管理工作,各部门指定专人担任资产管理员,负责本部门资产的日常管理工作,包括资产的登记、领用、归还、盘点等。通过明确职责分工,形成了一级抓一级、层层抓落实的管理格局,有效避免了资产管理责任不清、推诿扯皮等现象的发生。

二、加强资产清查盘点,确保账实相符

(一)定期开展全面清查

按照资产管理要求,我们于每年6月和12月组织开展了两次全面的资产清查盘点工作。在清查过程中,我们采取“以账对物、以物核账”的方式,对单位的固定资产、无形资产、低值易耗品等进行了逐一盘点。为确保清查结果的准确性,我们成立了专门的清查工作小组,对清查过程进行全程监督和指导。对于清查中发现的账实不符、资产闲置、损坏等问题,我们及时进行了登记和核实,并制定了相应的整改措施。

(二)强化重点资产监控

针对单位的重要资产,如大型设备、车辆、房产等,我们建立了重点资产监控台账,实行实时动态管理。定期对重点资产的使用情况、维护保养情况进行检查和记录,确保重点资产的安全完整和高效使用。同时,我们还利用信息化手段,对重点资产进行远程监控,及时发现和解决资产使用过程中出现的问题。

三、规范资产日常管理,提高使用效益

(一)严格资产购置审批

为避免资产重复购置和浪费,我们严格执行资产购置审批制度。各部门如需购置资产,必须先提出购置申请,说明购置资产的名称、规格、数量、用途、预算等情况,经资产管理办公室审核并报单位领导批准后,方可进行购置。在购置过程中,我们坚持“公开、公平、公正”的原则,通过招标、询价等方式进行采购,确保购置资产的质量和价格合理。

(二)加强资产领用归还管理

我们建立了完善的资产领用归还制度,对资产的领用、归还进行严格登记和管理。工作人员领用资产时,必须填写《资产领用单》,经部门负责人签字批准后,方可到资产管理办公室办理领用手续。资产使用完毕后,应及时归还资产管理办公室,并办理归还手续。对于长期借用资产的情况,我们定期进行清理和催还,确保资产的合理流动和有效利用。

(三)做好资产维护保养工作

为延长资产的使用寿命,提高资产的使用效率,我们加强了资产的维护保养工作。建立了资产维护保养台账,定期对资产进行维护保养,并记录维护保养情况。对于需要维修的资产,及时安排维修,确保资产的正常使用。同时,我们还加强了对工作人员的资产使用培训,提高工作人员的资产爱护意识和使用技能。

四、优化资产处置流程,实现保值增值

(一)规范资产处置审批

资产处置是资产管理的重要环节,我们严格按照国家有关规定和单位制度,规范资产处置审批流程。各部门如需处置资产,必须先提出处置申请,说明处置资产的名称、规格、数量、购置时间、原值、净值、处置原因、处置方式等情况,经资产管理办公室审核并报单位领导批准后,方可进行处置。对于重大资产处置,还需报上级主管部门批准。

(二)合理选择资产处置方式

根据资产的实际情况,我们合理选择资产处置方式,如拍卖、变卖、报废等,以实现资产的保值增值。在资产处置过程中,我们坚持“公开、公平、公正”的原则,委托专业的评估机构对资产进行评估,确定资产的处置价格。同时,我们还加强了对资产处置过程的监督和管理,确保资产处置工作的规范有序进行。

五、推进资产管理信息化建设,提升管理水平

(一)建立资产管理信息系统

为提高资产管理的效率和准确性,我们建立了资产管理信息系统。该系统涵盖了资产的购置、登记、领用、归还、维护、处置等全流程管理功能,实现了资产信息的实时共享和动态管理。通过资产管理信息系统,工作人员可以随时查询资产的相关信息,提高了资产管理的透明度和工作效率。

(二)加强信息系统维护和管理

我们安排专人负责资产管理信息系统的维护和管理,定期对系统进行升级和优化,确保系统的稳定运行。同时,

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