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商业会议举办协议

合同编号：【空白】

甲方信息：

【空白】

乙方信息：

【空白】

第一章总则

1.1协议目的

1.1.1本协议旨在明确甲乙双方就商业会议举办事宜的权利、义务和责任，保证商业会议的顺利进行。

1.2定义与解释

1.2.1本协议中，“商业会议”指由甲方举办的、乙方作为合作方的商业交流活动。

1.2.2本协议中，“相关方”指参与商业会议的甲方、乙方及所有与会人员。

1.3协议期限

1.3.1本协议自双方签字之日起生效，至商业会议结束日止。

1.4协议的修改与补充

1.4.1本协议的修改与补充，必须以书面形式，经甲乙双方协商一致，并签字盖章后生效。

第二章会议组织与筹备

2.1会议主题与内容

2.1.1甲方应明确会议主题，并告知乙方。

2.1.2乙方应根据甲方提供的会议主题，协助甲方确定会议内容。

2.2会议时间与地点

2.2.1甲方应确定会议的具体时间，并提前告知乙方。

2.2.2甲方应提供会议场地，并保证场地符合会议需求。

2.3会前筹备

2.3.1甲方应负责会议的策划、宣传、报名等工作。

2.3.2乙方应协助甲方进行会前筹备，包括但不限于场地布置、设备调试、资料准备等。

第三章参会人员

3.1参会资格

3.1.1甲方有权决定参会人员的资格。

3.1.2乙方应协助甲方审核参会人员资格。

3.2参会费用

3.2.1甲方应承担参会人员的费用，包括但不限于交通、住宿、餐饮等。

3.2.2乙方可根据实际情况，向参会人员收取适当费用。

第四章会议内容与议程

4.1会议议程

4.1.1甲方应制定详细的会议议程，包括时间安排、主题演讲、分组讨论等。

4.1.2乙方应协助甲方按照议程进行会议组织。

4.2会议内容

4.2.1甲方负责提供会议主题演讲和分组讨论的相关资料。

4.2.2乙方应协助甲方收集与会人员的意见和建议。

第五章会议成果与后续

5.1会议成果

5.1.1甲方应保证会议成果的落实，包括但不限于合作意向、项目推进等。

5.1.2乙方应协助甲方跟踪会议成果的执行情况。

5.2后续工作

5.2.1甲方应与乙方保持沟通，共同推进会议成果的落实。

5.2.2乙方应根据甲方的要求，协助进行后续工作。

5.3绩效评估

5.3.1会议结束后，甲方应组织对会议进行绩效评估。

5.3.2乙方应参与绩效评估，并提出改进建议。

第六章会议宣传与推广

6.1宣传策略

6.1.1甲方应制定会议宣传策略，包括宣传渠道、宣传材料等。

6.1.2乙方应协助甲方实施宣传策略，保证宣传效果。

6.2宣传材料

6.2.1甲方应提供会议宣传所需的材料，如邀请函、海报、日程表等。

6.2.2乙方应负责宣传材料的制作、分发和更新。

6.3社交媒体

6.3.1甲方应利用社交媒体平台进行会议推广。

6.3.2乙方应协助甲方制定社交媒体推广计划，并监督执行。

第七章会议现场管理

7.1现场布置

7.1.1甲方应负责会议现场的布置，包括舞台、座椅、背景板等。

7.1.2乙方应协助甲方保证现场布置符合会议需求和规定。

7.2现场服务

7.2.1甲方应提供会议现场所需的各项服务，如接待、安保、技术支持等。

7.2.2乙方应协助甲方保证现场服务的质量。

7.3现场监督

7.3.1甲方应监督现场管理的实施情况。

7.3.2乙方应配合甲方进行现场监督，并及时反馈问题。

第八章会议资料与记录

8.1资料准备

8.1.1甲方应准备会议所需的各类资料，包括演讲稿、报告、演示文稿等。

8.1.2乙方应协助甲方保证资料的质量和准确性。

8.2会议记录

8.2.1甲方应指定专人负责会议记录。

8.2.2乙方应协助记录人员，保证记录的完整性和准确性。

8.3资料存档

8.3.1甲方应将会议资料进行整理和存档。

8.3.2乙方应协助甲方进行资料存档工作，保证资料的安全和便于查阅。

第九章会议预算与费用控制

9.1预算编制

9.1.1甲方应根据会议需求和预期效果编制预算。

9.1.2乙方应协助甲方进行预算编制，并提供专业意见。

9.2费用控制

9.2.1甲方应严格控制会议费用，保证预算执行。

9.2.2乙方应协助甲方监督费用使用情况，防止超支。

9.3费用报销

9.3.1甲方应按照预算和实际支出，及时向乙方报销相关费用。

9.3.2乙方应协助甲方办理费用报销手续，保证报销流程的合规性。

第十章会议后续跟进

10.1成果转化

10.1.1甲方应跟踪会议成果的转化情况。

10.1.2乙方应协助甲方评估成果转化效果，并提出改进建议。

10.2合作关系维护

10.2.1甲方应维护与乙方及其他与会方的合作关系。

10.2.2乙方