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办公用品供应及采购管理合作协议

合同编号：__________________

第一章总则

第一条协议目的

1.1甲乙双方本着平等互利、共同发展的原则，就办公用品的供应及采购管理达成如下合作协议。

第二条定义与解释

2.1本协议中，以下术语的定义如下：

2.1.1“办公用品”指办公过程中所需的各类物品，包括但不限于文具、纸张、耗材、设备等。

2.1.2“供应”指乙方按照本协议约定向甲方提供办公用品的行为。

2.1.3“采购管理”指甲方对办公用品采购活动的规划、实施和监督。

第三条协议有效期

3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，期满后可自动续签。

第四条适用范围

4.1本协议适用于甲乙双方之间所有办公用品的供应及采购管理活动。

第五条保密条款

5.1双方对本协议内容及其履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

第二章供应内容与质量

第六条供应物品

6.1乙方应根据甲方需求，提供以下办公用品：

6.1.1办公文具：如笔、纸、便签等。

6.1.2办公耗材：如打印纸、墨盒、碳粉等。

6.1.3办公设备：如打印机、复印机、传真机等。

第七条质量标准

7.1乙方提供的办公用品应符合国家相关质量标准，保证其品质稳定、安全可靠。

7.2甲方有权对供应的办公用品进行质量检查，如发觉不合格产品，乙方应立即进行更换或退货。

第八条物品验收

8.1甲方应在收到办公用品后的____个工作日内进行验收。

8.2验收合格后，甲方应在验收报告上签字确认，视为验收合格。

第三章采购管理与流程

第九条采购计划

9.1甲方应根据实际需求，提前向乙方提出办公用品采购计划。

9.2乙方应根据采购计划，及时安排生产或采购，保证按时供货。

第十条采购流程

10.1甲方需在采购计划中明确办公用品的品种、规格、数量、价格等要求。

10.2乙方根据甲方要求，进行报价和样品展示。

10.3甲方对乙方提供的样品和报价进行审核，确认无误后，双方签订采购合同。

第十一条采购合同

11.1双方应按照国家相关法律法规和本协议约定，签订办公用品采购合同。

11.2采购合同应明确双方的权利义务、供货时间、质量标准、付款方式等内容。

第四章付款方式与期限

第十二条付款方式

12.1甲方应按照采购合同约定，采用银行转账或支票等方式向乙方支付货款。

12.2乙方应提供正规发票，甲方应在收到发票后____个工作日内付款。

第十三条付款期限

13.1甲方应在采购合同约定的交货日期后____个工作日内支付货款。

13.2如因特殊原因导致交货日期延误，付款期限相应顺延。

第五章争议解决与协议终止

第十四条争议解决

14.1在履行本协议过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。

14.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十五条协议终止

15.1本协议期满或双方协商一致解除本协议的，本协议自动终止。

15.2协议终止后，双方应按照本协议约定处理剩余事宜。

第六章物流与配送

第十六条物流服务

16.1乙方负责将办公用品从乙方仓库或指定地点运送到甲方指定地点。

16.2乙方应保证物流服务的及时性、安全性和准确性。

第十七条配送时间

17.1乙方应在收到甲方订单后____个工作日内完成配送。

17.2如遇特殊情况导致配送延迟，乙方应及时通知甲方，并说明原因。

第十八条配送费用

18.1配送费用由乙方承担，除非另有约定。

18.2如甲方要求乙方提供特殊配送服务，超出正常配送范围的费用由甲方承担。

第十九条配送验收

19.1甲方应在收到货物后____个工作日内进行验收。

19.2验收合格后，甲方应在验收报告上签字确认，视为验收合格。

第二十条返货与赔偿

20.1如因乙方原因导致货物损坏或丢失，乙方应负责赔偿甲方相应的损失。

20.2甲方应在发觉货物损坏或丢失后____个工作日内通知乙方，并提供相关证明材料。

第七章售后服务

第二十一条售后服务承诺

21.1乙方承诺对供应的办公用品提供售后服务，保证甲方在使用过程中得到及时的技术支持和维护。

第二十二条售后服务内容

22.1售后服务内容包括但不限于：

22.1.1产品安装与调试。

22.1.2定期检查与维护。

22.1.3保修期内免费维修或更换零部件。

22.1.4应急故障处理。

第二十三条售后服务响应时间

23.1乙方应在接到甲方售后服务请求后____小时内响应。

23.2对于紧急故障，乙方应在____小时内赶到现场进行处理。

第二十四条售后服务费用

24.1在保修期内，售后服务费用由乙方承担。

24.2保修期外，售后服务费用由