某某改造工程档案工作总结.doc

XXX步行街项目（XXXXXXXXXXXX）XXXXXXXXXXX走廊装修改造工程档案工作总结

一、工程及档案概况：

XXXXXXXXXX建筑工程有限公司承建的XXXXXXXXXX步行街项目（XXXXXXX）XXXXXXXX走廊装修改造工程XXXX年XXX月正式开工，在项目部施工管理人员的努力及业主、监理的大力支持下，于XXXX年XXX月圆满完成了XXXXX步行街项目（XXXXXXXXXXX）XXXXXXXXXXX走廊装修改造工程的施工任务，现工程的保证资料和隐蔽资料齐全，并经自检合格，完全具备档案验收条件，具体总结如下：

1、建筑概况

本工程为装修改造工程，结构形式为框架结构，结构安全等级为二级，合理使用年限为50年，抗震设防烈度为6度。

本工程由XXXXXXX建筑设计院有限公司设计，XXXXXX工程管理有限公司，XXXXXXXXX建筑工程有限公司施工，XXXXXXXXXXXX建设工程质量监督站监督。

XXXX年XXX月，受XXXXXXX建筑工程有限公司的派遣XXXXX任项目工程的内业负责人。期间，技术负责人XXXX同志曾协助对本工程进行档案管理。同时，我公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑两台、打印机一台、并从档案素质上加以培养和重视。根据档案文件档案员持证上岗（周奕含）档案员证书复印件附后。

根据本工程的特点及施工图纸，在征得业主及质检站等各方面的意见后，将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。

在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成：

按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和整理。

竣工原件资料形成者如下：

1．工程质量评定资料由质检员周凤形成。

2．试验资料由试验员周凤提取试块，监理见证取样后按有关规定送交涪陵区建设工程质量监督站试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目一份原件资料。汇总表及评定表由内业周奕含形成。

3．原材料质量保证材料进场是由厂家提供，材料员田世淑收到后及时交档案员处存档，业内技术进行汇总及整理。

4．施工技术交底记录由项目技术负贺孝福及施工员彭云杉等形成，交档案员处存档。

5．隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质监站、设计院、地勘等有关单位签字后交档案员处。

6．竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程同步的原则，施工前完成各项交底记录、砼浇灌记录以及材质保证资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实的填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，做到竣工图能看得见，摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量、准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝写回忆录。在进行档案资料收集、整理、装订时，严格按照《XXXXXXXXXXX建设工程挡案专项验收办法》及XXXXXXX城建挡案的有关要求进行，做到挡案资料整、准、确、真实、齐全。

XXXXX步行街项目（XXXXXXXXXXXX）金科涪陵世界走廊装修改造工程形成工程档案共计一套，移交涪陵区城建档案馆一套，共XXX本，其中文字材料XXXX本，竣工图纸XX本，照片XX册，录象XX盒。

三、本工程档案特点：

1．项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料，一人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。

2．围绕生产以实际要求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”不搞假资料。

3．档案组成的资料书写规范、正楷。

4．档案形成用黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况：

档案组几个同志重点在团结协作协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自的专长，以保证工程竣工资料的及时、准确性。

强调市档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求（特别是签字不全）的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事，认真实情，使资料形成者对前资料管理形势有进一步了