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银行柜员岗位操作风险管理办法
第一章总则
第一条目的与依据
为规范我行柜员岗位操作行为,有效识别、评估、控制和化解操作风险,保障资金安全,提升服务质量,依据国家相关法律法规、监管要求及我行内部管理制度,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于我行各级机构所有从事临柜业务操作的柜员(以下简称“柜员”)。通过远程集中授权、后台集中处理等模式办理的业务,其前端受理及后续处理环节的操作风险控制,亦参照本办法相关规定执行。
第三条基本原则
柜员岗位操作风险管理遵循“预防为主、审慎经营、权责分明、全员参与、持续改进”的原则。各柜员应树立“风险无处不在,风险就在身边”的意识,将风险管理融入日常操作的每一个环节。
第二章柜员岗位操作风险识别与控制
第四条班前准备环节风险控制
1.系统登录与签到:柜员应使用本人操作员代码及密码登录业务系统,严禁使用他人代码或泄露本人密码。密码设置应符合复杂性要求,并定期更换。签到后,应立即核对系统显示的柜员信息、现金箱、重要空白凭证箱初始状态,发现异常立即报告运营主管。
2.印章与重要空白凭证管理:柜员应按规定领用、保管、使用印章和重要空白凭证。做到专人保管、专匣存放、双人双锁(如需),领用交接有记录,日终入库(箱)保管。启用前应检查印制质量、号码连续性,如发现问题不得使用并及时上报。
第五条日间操作环节风险控制
1.客户身份识别:严格执行客户身份识别制度,对办理规定业务的客户,应认真核对其身份证件的真实性、有效性和一致性,并进行联网核查。对于身份信息存疑的客户,应要求补充其他辅助证明材料,必要时拒绝办理业务。不得为身份不明的客户提供服务或与其进行交易。
2.现金收付业务:
*坚持“先收款后记账,先记账后付款”原则。
*办理现金收款,应认真核对现金数额与缴款凭证金额是否一致,当面点清,一笔一清,不得将不同客户的款项混收。大额现金收款需双人复核。
*办理现金付款,应仔细核对支付凭证的真实性、合法性、完整性,确认记账无误后,按凭证金额准确支付。大额现金付款需双人复核,并经有权人审批。
*坚持“一日三碰库”制度(班前、午休前、班后),做到账款、账实相符。
*严禁挪用库款、白条抵库,严禁超限额留存库存现金。
3.转账汇款业务:
*严格审查转账凭证的要素是否齐全、清晰、合规,客户签名是否与预留印鉴(或约定方式)一致。
*对大额、可疑转账业务,应按照反洗钱相关规定进行识别、分析和报告,并经有权人审批。
*办理公转私、私转公等业务时,应特别关注资金来源和用途,防范洗钱、套现等风险。
4.挂失、解挂与密码重置业务:
*严格按照规定的程序和要求办理,确保客户身份真实无误。
*对于大额或特殊类型的挂失,应采取上门核实等多种方式确认客户身份及意愿。
*密码重置必须由客户本人办理,严禁他人代办。
5.重要空白凭证使用与管理:
*严格按照号码顺序使用,逐份销号,严禁跳号、漏号使用。
*作废凭证应加盖“作废”戳记,剪角(或按规定方式处理)后,随当日传票装订保管,不得随意丢弃。
*严禁将重要空白凭证带出营业场所,严禁预先加盖印章。
6.特殊业务处理:如冲正、抹账、挂账、解冻等,必须有合法依据,经有权人审批,并严格按照系统操作规程办理,详细记录原因。此类业务应作为事后监督的重点。
7.客户信息管理:妥善保管客户信息,严禁泄露、出售或非法向他人提供。业务办理完毕,客户资料应及时归还给客户或按规定归档保管。
8.业务授权:严格执行分级授权制度。对于超出自身权限的业务,必须按规定程序提交有权人授权。授权人应认真审核业务的真实性、合规性,确认无误后方可授权。严禁越权授权、简化授权流程或逆程序操作。
9.机具使用与管理:正确使用点钞机、验钞机、清分机等机具,并定期进行维护保养和检测,确保其正常运行,防范假币风险。发现假币,应按规定程序收缴、登记、上报。
第六条日终处理环节风险控制
1.柜员应认真核对当日办理的所有业务凭证,确保凭证齐全、要素完整、账务处理正确。
2.进行账务核对,包括现金盘点、重要空白凭证盘点、印章核对,确保账款、账证、账实、账账相符。
3.按规定将现金、印章、重要空白凭证等入库(箱)保管,并做好交接记录。
4.妥善处理业务凭证,进行整理、排序、装订,确保传票的完整性和规范性,按时移交事后监督部门。
5.正常退出业务系统,关闭终端设备,做好安全防范工作。
第三章监督与检查
第七条日常监督
运营主管(或现场管理人员)负责对柜员日常操作行为进行实时监督和管理,及时纠正不规范操作,对发现的风险隐患及时采取措施化解。
第八条定期与不定期检查
1.本行运营管理部门、内控合
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