中小企业采购管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为了规范中小企业采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，促进企业健康发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、效益的原则，确保采购活动的合法、合规。

第二章组织机构及职责

第四条成立中小企业采购管理委员会，负责制定、修订和监督实施本制度。

第五条采购管理委员会组成人员如下：

（一）主任：由企业总经理担任，负责全面领导采购工作。

（二）副主任：由企业副总经理或相关部门负责人担任，协助主任工作。

（三）委员：由相关部门负责人、采购部门负责人等组成。

第六条采购管理委员会职责：

（一）制定、修订和监督实施本制度。

（二）审核采购计划、预算和采购方案。

（三）审批采购合同、付款申请等。

（四）监督采购过程，确保采购活动合法、合规。

（五）对采购工作进行总结、评估和改进。

第七条采购部门负责采购工作的具体实施，其主要职责如下：

（一）编制采购计划、预算和采购方案。

（二）组织实施采购活动，包括招标、询价、谈判等。

（三）签订采购合同，办理合同备案手续。

（四）监督合同履行，确保采购质量。

（五）进行采购成本核算和分析。

第三章采购计划与预算

第八条采购部门应根据企业生产经营计划，结合库存情况，编制年度采购计划。

第九条采购计划应包括以下内容：

（一）采购物品名称、规格、型号、数量。

（二）采购时间、地点。

（三）采购预算。

（四）供应商选择标准。

第十条采购部门应将采购计划报送采购管理委员会审批。

第十一条采购预算应根据采购计划、市场价格、供应商报价等因素编制。

第十二条采购预算应报送财务部门审核，经批准后执行。

第四章供应商管理

第十三条供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购质量。

第十四条供应商选择程序：

（一）采购部门根据采购需求，确定供应商选择标准。

（二）采购部门通过招标、询价、谈判等方式选择供应商。

（三）采购管理委员会对供应商进行评审，确定中标供应商。

（四）签订采购合同。

第十五条供应商应具备以下条件：

（一）具有合法经营资格。

（二）具有良好的商业信誉。

（三）具有相应的生产、技术能力。

（四）产品质量符合国家或行业标准。

（五）价格合理。

第五章采购实施

第十六条采购部门应根据采购计划、预算和供应商选择结果，组织实施采购活动。

第十七条采购方式：

（一）公开招标：适用于大宗、重要物资的采购。

（二）询价：适用于小宗、一般物资的采购。

（三）谈判：适用于特殊、定制化产品的采购。

第十八条采购部门应严格按照采购程序进行采购，确保采购活动合法、合规。

第十九条采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利、义务和责任。

第六章采购合同管理

第二十条采购合同应包括以下内容：

（一）合同双方名称、地址、联系方式。

（二）采购物品名称、规格、型号、数量、质量要求。

（三）采购价格、支付方式、支付期限。

（四）交货时间、地点、方式。

（五）售后服务、违约责任。

（六）争议解决方式。

第二十一条采购部门应办理合同备案手续，并妥善保管合同。

第二十二条采购部门应监督合同履行，确保采购质量。

第七章采购成本核算与分析

第二十三条采购部门应定期对采购成本进行核算和分析。

第二十四条采购成本核算内容包括：

（一）采购价格。

（二）采购费用。

（三）库存成本。

（四）退货成本。

第二十五条采购部门应根据核算结果，提出降低采购成本的措施和建议。

第八章监督与考核

第二十六条采购管理委员会负责对采购工作进行监督和考核。

第二十七条采购考核内容包括：

（一）采购计划的完成情况。

（二）采购成本的控制情况。

（三）采购质量的保证情况。

（四）采购合同的履行情况。

第二十八条采购部门应根据考核结果，对采购人员进行奖惩。

第九章附则

第二十九条本制度由中小企业采购管理委员会负责解释。

第三十条本制度自发布之日起实施。

第三十一条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

第三十二条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和企业管理制度执行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强中小企业采购管理，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，促进企业健康发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于中小企业内部所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。

第三条采购管理应遵循以下原则：

1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保采购活动合法合规。

2.经济效益原则：在保证质量的前提下，追求采购成本的最小化。

3.公开透明原则：采购活动公开透明，确保公平竞争。

4.责任到人原则：明确采购