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病假申请的请假规程

一、病假申请概述

病假申请是指员工因身体健康原因无法正常工作，需向企业申请暂时离开岗位休息并获取病假证明的过程。规范的病假申请流程有助于保障员工权益，同时确保企业运营秩序的稳定。

二、病假申请基本流程

（一）提交病假申请

1.员工需在无法正常工作时，第一时间通过公司指定的请假渠道（如OA系统、邮件或人力资源部）提交病假申请。

2.申请时需提供简要的病情说明及预计休假天数。

3.如病情允许，可同步提交医院开具的病假证明电子版或纸质版。

（二）部门与人力资源审核

1.直接上级需在收到申请后24小时内进行初步审核，确认申请合理性。

2.人力资源部在收到部门转交的申请后，需核对病假证明的真实性，并记录审批结果。

（三）病假期间的注意事项

1.员工需在病假期间保持与直接上级的沟通，及时反馈病情恢复情况。

2.如需调整休假天数，需重新提交申请并附更新证明。

3.病假证明需由正规医疗机构出具，包括诊断证明及休假建议。

三、病假证明的规范要求

（一）证明内容要点

1.医院名称及地址需明确标注。

2.诊断结果需与申请休假原因一致。

3.休假天数需具体，最长不超过医院建议时限。

（二）证明提交时限

1.员工应在获准病假后3个工作日内提交病假证明。

2.如特殊情况无法及时提交，需提前向人力资源部说明。

四、特殊情况处理

（一）短期病假（≤3天）

1.提交电子版病假证明即可，无需额外审批流程。

（二）长期病假（3天）

1.员工需提交完整病假证明，并可能需由人力资源部进行额外核实。

2.如休假超过一个月，需重新评估是否符合公司医疗福利政策。

五、病假结束后的工作安排

1.员工康复后需返回工作岗位，并提交病假证明原件供存档。

2.直接上级需对员工返岗情况进行适当关怀，确保其逐步适应工作节奏。

一、病假申请概述

病假申请是指员工因身体健康原因无法正常工作，需向企业申请暂时离开岗位休息并获取病假证明的过程。规范的病假申请流程有助于保障员工权益，同时确保企业运营秩序的稳定。病假期间的工资待遇、福利保障等均依据此流程及相关公司制度执行。

二、病假申请基本流程

（一）提交病假申请

1.选择合适的请假渠道：

-线上系统：若公司配备OA系统或类似的人力资源管理平台，员工需登录系统，选择“请假申请”模块，填写“病假”类型，并按提示填写相关信息。

-邮件申请：若公司未采用线上系统，员工需以邮件形式向直接上级发送申请，邮件主题明确标注“病假申请-姓名”，正文包含：请假日期（起止）、症状简述、预计休假时长及医院信息。

-电话/当面申请：在紧急情况下（如突发病情无法操作其他渠道），员工可先通过电话或当面告知直接上级，随后尽快补交书面或电子申请。

2.填写申请信息：

-请假日期：精确到天，如“2023年X月X日”至“2023年X月X日”。

-症状描述：简要说明病情，如“感冒发烧”“急性肠胃炎”，无需过度医疗细节，但需与后续提交的病假证明内容一致。

-预计休假时长：根据自身情况及医生建议填写，如“3天”“一周”。若不确定，可注明“根据医院诊断决定”。

-联系方式：确保提供的电话号码畅通，以便上级或人力资源部在必要时联系。

3.同步提交医疗证明：

-电子版证明：优先提交医院开具的电子版诊断证明或病假条截图，确保清晰可辨。

-纸质版证明：如公司要求或线上系统需上传扫描件，需将纸质证明拍照或扫描后上传。证明内容需包含：医院盖章、医生诊断、建议休假天数、患者姓名及身份证号（部分公司需）。

（二）部门与人力资源审核

1.直接上级审核：

-初步评估：上级需根据申请信息及证明，判断申请的合理性。

-沟通确认：如有疑问（如证明不符公司要求、请假时长异常），上级需及时与员工沟通，要求补充材料或说明情况。

-审批操作：在系统中或通过邮件确认批准，注明审批意见（如“同意病假X天”）。

2.人力资源部复核：

-证明真实性核查：人力资源部会抽查部分申请，核对医院名称是否为合作医疗机构，或要求员工提供医院地址、联系方式等辅助信息。若证明为非正规医疗机构开具，可能要求重新提交。

-制度符合性检查：确认申请是否符合公司病假政策（如累计病假上限、即时通知要求等）。

-记录存档：审核通过后，相关信息会录入员工档案及考勤系统，作为后续福利计算依据。

（三）病假期间的注意事项

1.保持沟通：

-每日汇报：对于较长病假（如超过3天），建议员工每日通过微信、邮件或电话向直接上级简述病情恢复情况，体现责任心。

-工作交接：提前或尽快安排工作交接，明确临时负责人及交接内容清单，避免影响团队进度。交接内容可包括：进行中的项目状态、待处理邮件、重要客户信息等。

2.就医规范：

-首选合作医院：若公司有指定合作医院名单，优先选择其