档案处置应急预案(3篇).docx

第1篇

一、编制目的

为保障档案安全，提高档案管理水平，确保在突发事件中迅速、有效地处置档案，防止档案丢失、损毁或泄露，特制定本预案。

二、适用范围

本预案适用于本单位所有档案的处置工作，包括纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等。

三、组织机构及职责

1.档案处置应急指挥部

（1）指挥长：由单位主要负责人担任。

（2）副指挥长：由单位分管档案工作的领导担任。

（3）成员：由档案部门负责人、相关部门负责人及有关专业人员组成。

2.档案处置应急指挥部职责

（1）负责组织、协调、指挥档案处置应急工作。

（2）制定档案处置应急措施，确保档案安全。

（3）组织开展档案处置应急演练。

（4）向上级主管部门报告档案处置应急情况。

3.档案处置应急小组

（1）组长：由档案部门负责人担任。

（2）成员：由档案保管员、档案修复员、档案鉴定员等组成。

（3）职责：负责档案处置的具体实施工作，包括档案的收集、整理、修复、鉴定、归档等。

四、应急处置程序

1.紧急情况报告

（1）发现档案丢失、损毁或泄露等情况时，立即向档案处置应急指挥部报告。

（2）档案处置应急指挥部接到报告后，立即启动应急预案。

2.应急处置措施

（1）现场保护：对受损档案进行现场保护，防止进一步损坏。

（2）档案收集：迅速收集受损档案，确保档案的完整性。

（3）档案鉴定：对受损档案进行鉴定，确定档案的价值和修复难度。

（4）档案修复：对受损档案进行修复，恢复档案的原貌。

（5）档案归档：将修复后的档案归档，确保档案的连续性。

3.应急处置记录

（1）详细记录应急处置过程，包括时间、地点、人员、措施等。

（2）对应急处置过程中出现的问题进行总结，为今后应急处置提供参考。

4.应急处置结束

（1）档案处置应急指挥部对应急处置工作进行总结，评估应急处置效果。

（2）向上级主管部门报告应急处置情况。

五、应急演练

1.演练目的

提高档案处置应急人员的应急处置能力，检验应急预案的可行性。

2.演练内容

（1）模拟档案丢失、损毁或泄露等情况。

（2）开展应急处置演练，包括现场保护、档案收集、档案鉴定、档案修复、档案归档等环节。

（3）总结演练过程中出现的问题，提出改进措施。

3.演练时间

每年至少组织一次档案处置应急演练。

六、附则

1.本预案由档案处置应急指挥部负责解释。

2.本预案自发布之日起实施。

3.本预案如有变更，应及时修订并发布。

第2篇

一、编制目的

为保障档案资料的安全，提高档案管理工作的应急处理能力，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地处置档案资料，特制定本预案。

二、适用范围

本预案适用于本单位档案资料在发生火灾、水灾、盗窃、自然灾害等突发事件时的应急处置工作。

三、组织机构及职责

1.应急指挥部

应急指挥部由单位主要领导担任总指挥，负责组织、协调、指挥档案处置应急工作。

2.应急小组

应急小组由档案管理、保卫、行政等部门人员组成，负责具体实施档案处置应急工作。

（1）档案管理组：负责档案资料的清点、整理、转移和保护工作。

（2）保卫组：负责现场安全保卫、人员疏散和物资转移工作。

（3）行政组：负责应急物资的调配、后勤保障和应急信息报送工作。

四、应急处置程序

1.突发事件发生时，应急指挥部立即启动应急预案，组织应急小组开展应急处置工作。

2.档案管理组立即对档案资料进行清点、整理，确定受损档案资料的数量和种类。

3.保卫组负责现场安全保卫，确保人员疏散和物资转移工作顺利进行。

4.应急小组根据受损档案资料的数量和种类，制定档案资料转移和保护方案。

5.将受损档案资料转移至安全地点，采取必要的保护措施，防止进一步损失。

6.对受损档案资料进行修复、整理，确保档案资料的完整性和可用性。

7.应急小组对突发事件原因进行分析，提出改进措施，防止类似事件再次发生。

五、应急保障措施

1.应急物资储备：根据应急预案，储备必要的应急物资，如消防器材、防潮材料、防水材料等。

2.应急演练：定期组织应急演练，提高应急小组的应急处置能力。

3.应急信息报送：建立应急信息报送制度，确保突发事件发生后能够及时上报。

4.应急培训：定期对应急小组成员进行应急培训，提高应急处置能力。

六、附则

1.本预案由单位档案管理部门负责解释。

2.本预案自发布之日起实施。

第3篇

一、编制目的

为确保档案在处置过程中安全、有序、高效，防止档案丢失、损毁和泄露，特制定本档案处置应急预案。

二、适用范围

本预案适用于本单位的档案处置工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节。

三、组织机构及职责

1.成立档案处置应急领导小组，负责应急工作的组织、协调和指挥。

2.应急领导小组下设以下工作组：

（1）档案收集与整理组：负责档案的收集、整理和归档工作。

（2）档案保管与利