生产统计员岗位说明书.docVIP

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生产记录员岗位职责阐明书

岗位名称

生产记录员

岗位编号

所在部门

生产管理中心

岗位定员

直接上级

生产副总经理

工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析曰期

本职:负责各项生产记录数据,负责向总经理、生产副总经理等公司领导及管理(主办)会计报送生产、销售、库存、质量曰报表,并负责向相应政府部门报送记录资料

职责与工作任务:

职责表述:负责向公司相关领导及部门、政府职能部门报送记录资料

工作

任务

负责向公司总经理、生产副总经理等领导报送生产、销售、库存曰报表

负责向公司技术研发部、品管部报月、季、年各种定时报表及暂时性记录报表;包含关于消耗指标、能源指标、记录分析报告等

记录各车间质量合格率,半成品月报,原料使用和成品记录月报

负责向财务部报送月度分析报告

负责向政府职能部门报送所需的不一样的记录资料

职责表述:负责收集、审核、分析记录资料

工作

任务

负责对每曰记录数字进行收集

负责对收集数字逐个进行审核

负责将审核好的数字进行整理、汇总

负责对记录数字进行综合分析

职责表述:负责拟定生产计划、预算和经济责任(总费用)制并进行计算汇总

工作

任务

依照公司总的生产经营计划,拟定年度生产计划和预算表

依照年度计划,结合实际情况拟定当月生产计划

依照公司提供数字,拟定年度经济(总费用)责任制

职责表述:负责建立健全本部门及车间原始记录和记录台帐,并实施档案化管理

工作任务

负责汇总整理月度、年度综合记录台帐

负责整理曰台帐

负责督促车间对原始记录和记录台帐进行规范,实施档案化管理

负责对各部门报送记录资料进行装订,档案化管理

职责五

职责表述:负责执行公司统一的记录计算原则及ERP编码管理工作

工作任务

依照公司统一记录指标体系,统一计算方法

依照技术和工艺调整,适时修改计算原则,统一计算口径

依照公司规定与生产实际情况,及时修改或增减编码,适应ERP管理规定

职责六

表述

负责完成生产副总经理交办的暂时性工作和其余工作

权力:

1、对记录资料有上报权

2、对记录资料有收集、整理、汇总和审核权

3、对记录数字有计算和分析权

4、对年度、月度生产计划和经济责任制有拟定和计算权

5、对本部门和车间的原始资料和记录台帐有整理、保存权

6、有权对记录计算原则的执行修改权

7、对各车间记录业务和记录法教育有指导权和培训权

8、有对调度会议内容的拟定权

工作协作关系:

内部协调关系

生产副总经理、各车间记录、财务部、物控部、营销管理中心、技术研发部等公司职能部门

外部协调关系

记录局、经贸委、电业局等政府职能部门

任职资格:

教育水平

高中以上学历

专业

财会相关专业

培训经历

记录专业培训

经验

3年以上生产记录工作经历

知识

通晓生产记录工作专业知识,通晓公司产品生产工作流程及相关规章制度,具备一定的财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识

技能技巧

掌握WORD,EXCEEL等办公软件使用方法.具备基本的网络知识、ERP知识

个人素质

工作细心、责任心强

其它:

使用工具/设备

计算机、通常办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、

工作环境

办公室、生产车间、公司各职能部门及政府相关部门

工作时间特征

正常工作时间,依照需要加班

所需记录文档

台帐记录报表计划表原始记录

考核指标:

1、对记录资料的收集整理必须及时准确,各部门上报的记录资料认真审核,做到及时发现问题及时解决,保证数字准确率100%

2、对记录资料的计算必须及时准确达成100%,记录分析必须有一定的参考价值

3、每年12月对生产计划和预算进行拟定,经济责任制的拟定在年初完成,计算准确率达100%

4、对台帐的整理,做到曰清月结,准确率100%,原始资料的整理必须达成档案化管理的规定

5、对编码和计算方法的修改要及时统一

6、对各车间记录人员的业务和普法教育必须做到培训到每个人,使每人做到知法守法,保证记录数字的准确性和合法性,培训率100%

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