人力资源信息管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司人力资源信息管理，确保人力资源信息的准确、完整、及时和安全，提高人力资源管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等各个方面的信息管理。

第三条人力资源信息管理应遵循以下原则：

（一）合法性原则：遵守国家有关法律法规，确保信息采集、处理和使用的合法性；

（二）真实性原则：确保人力资源信息的真实、准确、完整；

（三）保密性原则：对员工个人信息保密，防止信息泄露；

（四）及时性原则：确保人力资源信息及时更新、传递和使用；

（五）安全性原则：加强信息安全管理，防止信息丢失、损坏和非法侵入。

第二章信息采集与录入

第四条人力资源信息采集应按照国家相关法律法规和公司规定进行，采集内容包括但不限于以下方面：

（一）员工基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、婚姻状况、政治面貌等；

（二）员工教育背景：学历、专业、毕业院校、毕业时间等；

（三）员工工作经历：工作单位、职位、工作时间、离职原因等；

（四）员工培训信息：培训课程、培训时间、培训成绩等；

（五）员工薪酬福利信息：基本工资、奖金、津贴、福利待遇等；

（六）员工绩效信息：绩效考核结果、绩效改进计划等；

（七）员工关系信息：劳动合同、社保缴纳、考勤记录等。

第五条人力资源信息录入应确保信息的准确性、完整性和一致性，具体要求如下：

（一）信息录入人员应熟悉信息录入标准和流程；

（二）信息录入时，应仔细核对信息，确保准确无误；

（三）信息录入完成后，应及时进行审核，确保信息无误；

（四）信息录入过程中，如发现错误，应及时修正。

第三章信息更新与维护

第六条人力资源信息更新应遵循以下原则：

（一）定期更新：根据实际情况，定期对人力资源信息进行更新；

（二）及时更新：发现信息变更时，应及时更新；

（三）准确性：更新后的信息应确保准确无误。

第七条人力资源信息维护包括以下内容：

（一）信息备份：定期对人力资源信息进行备份，确保信息安全；

（二）系统维护：定期对信息系统进行维护，确保系统稳定运行；

（三）权限管理：对信息系统进行权限管理，确保信息安全。

第四章信息使用与保密

第八条人力资源信息使用应遵循以下原则：

（一）合法使用：仅限于履行职责范围内的业务需求；

（二）保密使用：对员工个人信息保密，防止信息泄露；

（三）合理使用：不得滥用、泄露或非法使用人力资源信息。

第九条人力资源信息保密措施包括：

（一）制定保密制度：明确信息保密的范围、要求及责任；

（二）加强内部培训：提高员工保密意识，确保信息保密；

（三）技术保障：采用加密、访问控制等技术手段，确保信息安全。

第五章奖励与惩罚

第十条对在人力资源信息管理工作中表现突出的个人或团队，给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度，泄露、滥用、非法使用人力资源信息的人员，按照公司相关规定进行处理，情节严重的，依法追究法律责任。

第六章附则

第十二条本制度由人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

人力资源信息管理制度旨在规范公司人力资源信息管理，提高人力资源管理水平，为公司发展提供有力保障。各级领导和员工应认真学习并严格执行本制度，共同维护公司人力资源信息的安全和完整。

第2篇

第一章总则

第一条为了规范公司人力资源信息管理，保障人力资源信息的真实性、准确性、完整性和安全性，提高人力资源信息管理的效率和水平，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的人力资源信息管理，包括招聘、培训、考核、薪酬、福利、离职等各个环节。

第三条人力资源信息管理应遵循以下原则：

（一）依法合规原则：严格遵守国家法律法规，确保人力资源信息管理的合法性；

（二）真实性原则：确保人力资源信息的真实、准确；

（三）完整性原则：确保人力资源信息的全面、完整；

（四）安全性原则：确保人力资源信息的安全、保密；

（五）效率原则：提高人力资源信息管理的效率，为决策提供有力支持。

第二章人力资源信息分类

第四条人力资源信息分为以下类别：

（一）基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式等；

（二）工作信息：包括岗位、部门、入职日期、离职日期、劳动合同等；

（三）培训信息：包括培训内容、培训时间、培训效果等；

（四）考核信息：包括考核结果、考核周期、考核标准等；

（五）薪酬福利信息：包括薪酬结构、福利待遇、绩效考核结果等；

（六）离职信息：包括离职原因、离职时间、离职手续等。

第三章人力资源信息采集与更新

第五条人力资源信息的采集与更新应遵循以下要求：

（一）真实性：采集的信息必须真实可靠，不得虚构、篡改；

（二）准确性：采集的信息必须准确无误，不得