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会议会务服务合同书

第一章合同双方基本信息

1.1合同编号

合同编号：__________________

1.2甲乙双方信息

1.2.1甲方（委托方）

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系方式：_________________

电子邮箱：__________________

1.2.2乙方（服务方）

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系方式：_________________

电子邮箱：__________________

第二章会议会务服务内容

2.1会议类型

乙方应根据甲方要求，提供以下类型的会议会务服务：

2.1.1新产品发布会

2.1.2行业论坛

2.1.3年度会议

2.2服务项目

乙方应提供以下具体服务项目：

2.2.1会议场地租赁

2.2.2会务策划与组织

2.2.3翻译及同声传译服务

2.2.4住宿安排

2.2.5交通接送

2.2.6餐饮服务

2.2.7宣传推广

2.2.8会务用品准备

2.2.9会务现场管理

2.3服务标准

乙方提供的服务应达到以下标准：

2.3.1场地设施：符合会议需求，设施齐全，环境优雅

2.3.2组织策划：专业、高效，保证会议顺利进行

2.3.3翻译服务：准确、流畅，满足不同语言需求

2.3.4住宿安排：舒适、安全，满足参会人员需求

2.3.5交通接送：及时、安全，保证参会人员出行方便

2.3.6餐饮服务：口味丰富，营养均衡

2.3.7宣传推广：广泛覆盖，提高会议知名度

2.3.8会务用品：质量优良，满足会议需求

2.3.9会务现场管理：秩序井然，服务周到

第三章服务期限与费用

3.1服务期限

本合同服务期限自____年____月____日至____年____月____日。

3.2费用

3.2.1服务费用总额：人民币____元整（大写：____元整）。

3.2.2付款方式：甲方应在合同签订后____个工作日内支付总额的____%，余款在会议结束后____个工作日内支付。

第四章合同履行与变更

4.1合同履行

4.1.1乙方应在合同约定的时间内完成各项服务，保证会议顺利进行。

4.1.2甲方应按约定的时间、地点参加会议，并配合乙方完成会务工作。

4.2合同变更

4.2.1合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同内容，双方应协商一致，签订补充协议。

4.2.2合同变更不影响原合同中其他条款的效力。

第五章违约责任

5.1甲方的违约责任

5.1.1如甲方未按时支付费用，应向乙方支付____%的违约金。

5.1.2如甲方违反合同约定，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

5.2乙方的违约责任

5.2.1如乙方未按时完成服务，应向甲方支付____%的违约金。

5.2.2如乙方提供的服务不符合合同约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

5.3违约金的计算方式

违约金按实际损失的一定比例计算，具体比例由双方在合同中约定。

第六章会议资料与设备

6.1资料准备

6.1.1甲方应向乙方提供会议所需的全部资料，包括但不限于会议议程、演讲稿、宣传材料等。

6.1.2乙方应在收到甲方提供的资料后____个工作日内完成资料整理和打印工作。

6.2设备提供

6.2.1乙方应提供会议所需的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、笔记本电脑、白板等。

6.2.2乙方保证所提供的设备在会议期间正常运行，如出现故障，乙方应在____小时内进行维修或更换。

6.3资料与设备的管理

6.3.1甲方负责保管所有会议资料，保证其在会议期间的安全。

6.3.2乙方对提供的设备负责，在会议结束后将设备清理干净并返回甲方指定的地点。

第七章人员安排

7.1人员配备

7.1.1乙方应指派具备相应资质和经验的人员负责会议的组织实施。

7.1.2乙方应保证所有人员均熟悉会议流程，能够高效地完成各自职责。

7.2人员培训

7.2.1乙方应对参与会议服务的人员进行必要的培训，包括服务规范、突发事件处理等。

7.2.2培训内容应涵盖会议服务的各个方面，保证人员具备应对各种情况的能力。

7.3人员管理

7.3.1乙方应保证参与会议服务的人员在会议期间保持良好的工作状态，遵守会议纪律。

7.3.2乙方应对参与会议服务的人员进行考核，考核结果作为人员管理的重要依据。

第八章会议现场管理

8.1现场布置

8.1.1乙方应根据甲方要求，对会议现场进行布置，包括但不限于舞台布置、座位安排、背