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文件归档表格：文件分类归档管理

序号

文件类别

文件名称

归档编号

归档日期

归档人

备注

1

行政管理文件

公司年度工作报告

AR0101包括年度财务报告等

2

人力资源管理

员工培训记录

AR0201包括培训记录、考核结果等

3

财务文件

2023年度财务报表

AR0301包括资产负债表、利润表等

4

市场营销文件

市场推广活动方案

AR0401赵六

包括活动策划、执行总结等

5

技术研发文件

产品设计文档

AR0501孙七

包括设计图、技术规范等

6

采购文件

2023年度供应商名单

AR0601周八

包括供应商信息、合同等

7

生产文件

生产流程规范

AR0701吴九

包括生产工艺、质量控制等

8

法务文件

公司合作协议

AR0801郑十

包括合同文本、法律意见等

9

设备管理文件

设备维护保养记录

AR0901陈十一

包括设备清单、维护记录等

10

质量管理文件

产品质量检测报告

AR1001林十二

包括检测数据、分析报告等

表格说明：

表格用于记录公司各类文件的归档信息。

文件类别根据公司实际情况进行分类。

文件名称填写具体文件名称。

归档编号由档案管理部门统一编制。

归档日期为文件归档的具体日期。

归档人为负责归档的部门或个人。

备注：填写文件归档的相关说明或注意事项。

文件编号

文档类别

文档标题

归档日期

归档状态

负责人

备注

01

合同文件

公司与供应商签订的合同

YYYYMMDD

已归档

张经理

包含合同细节及附件

02

技术规范

产品生产操作手册

YYYYMMDD

待归档

李工

更新生产流程指南

03

财务报表

2023年度财务审计报告

YYYYMMDD

归档中

王会计师

包含财务数据和意见

04

人事记录

2024年员工绩效考核表

YYYYMMDD

待归档

刘人力资源

包含员工绩效数据

05

法律文件

公司与客户签订的保密协议

YYYYMMDD

已归档

陈法务

包含保密条款及附件

06

市场资料

2024年市场分析报告

YYYYMMDD

归档中

孙市场

包含市场趋势分析

07

质量检查

2024年产品质量抽检报告

YYYYMMDD

待归档

邓质检

包含产品合格情况

08

设备维护

2024年设备检修记录

YYYYMMDD

已归档

吴维修

包含设备检修详情

09

项目文件

2024年项目总结报告

YYYYMMDD

待归档

赵项目

包含项目执行情况

10

行政通知

公司行政通知文件

YYYYMMDD

已归档

钱秘书

包含内部通知内容

表格说明：

文件编号：用于标识每份文件的唯一编号。

文档类别：指明文件的类型，如合同、技术规范等。

文档填写文件的标题或名称。

归档日期：文件被归档的具体日期。

归档状态：当前文件的归档处理状态，如已归档、待归档、归档中。

负责人：负责归档或管理该文件的人员。

备注：记录与文件归档相关的其他信息或特殊要求。

文件编号

文件类型

文件标题

归档日期

归档人

审核状态

备注

0001

营销资料

2023年市场推广活动总结李芳

已审核

包含活动效果评估

0002

财务报告

2023年第四季度财务分析王磊

待审核

包括收入、成本分析

0003

合同文件

与供应商A的长期合作协议张敏

已归档

包含服务条款与附件

0004

人力资源

2023年员工培训记录表刘强

已归档

包括培训内容与反馈

0005

研发文件

新产品研发项目进度报告陈明

审核中

包括研发进度与里程碑

0006

法务文件

公司法律风险评估报告马莉

已审核

包含风险评估与建议

0007

生产文件

2023年第三季度生产统计王刚

已归档

包括产量、质量数据

0008

销售文件

2023年销售区域业绩分析赵静

待审核

包括销售额、市场份额

0009

设备维护

2023年设备维护日志孙涛

已归档

包含设备维护与故障记录

0010

安全文件

2023年年度安全检查报告李娜

已审核

包含安全措施与改进建议