订单合同信封怎么写模板(3篇).docx

第1篇

主题：订单合同信封填写指南

尊敬的[收件人姓名或公司名称]：

您好！为了确保您的订单合同能够顺利送达，我们特此提供一份详细的订单合同信封填写模板，请您参照以下指南进行填写。感谢您的配合与支持！

【信封模板】

[公司/个人名称]

[公司/个人地址]

[邮政编码]

[收件人姓名]

[收件人职务]

[公司/个人名称]

[详细地址]

[邮政编码]

[收件人联系电话]

[收件人电子邮箱]

[寄件人信息（可选）]

[寄件人姓名]

[寄件人职务]

[寄件人公司/个人名称]

[寄件人地址]

[邮政编码]

[寄件人联系电话]

[寄件人电子邮箱]

[附加信息（可选）]

[快递公司名称]

[快递单号]

[备注信息]

【填写指南】

1.首先，在信封正面左上角，填写寄件人信息。包括公司/个人名称、地址、邮政编码等。如为个人寄件，请填写您的姓名、地址、邮政编码等信息。

2.接着，在信封正面右上角，填写收件人信息。包括收件人姓名、职务、公司/个人名称、详细地址、邮政编码等。确保地址信息准确无误，以免造成邮件延误或无法送达。

3.在信封左下角，填写收件人联系电话。如有紧急情况，快递公司可以及时与收件人取得联系。

4.如有收件人电子邮箱，请在信封右下角填写。这有助于快递公司通过电子邮件与收件人沟通，确保邮件安全送达。

5.如需寄件人信息，请在信封背面填写。包括寄件人姓名、职务、公司/个人名称、地址、邮政编码、联系电话和电子邮箱等。

6.在信封背面下方，如有附加信息，如快递公司名称、快递单号等，请填写清楚。这有助于快递公司快速识别和处理您的邮件。

7.在信封背面右侧，如有备注信息，如“请优先处理”、“勿拆封”等，请填写。这有助于快递员了解您的特殊要求。

8.最后，在信封背面左侧，填写邮资。根据信封大小和重量，选择合适的邮资。为确保邮件安全送达，请尽量使用挂号信或快递服务。

【注意事项】

1.确保填写信息准确无误，避免因信息错误导致邮件延误或无法送达。

2.在填写地址时，请使用规范的汉字书写，避免使用繁体字或简体字混用。

3.如有重要文件或物品，请使用坚固的信封，并确保封口严密，以防丢失或损坏。

4.如选择快递服务，请提前了解快递公司的收费标准和服务范围，确保您的邮件能够顺利送达。

感谢您对我们服务的支持与信任，祝您生活愉快，工作顺利！

顺祝商祺！

[寄件人公司/个人名称]

[寄件人联系电话]

[寄件人电子邮箱]

[日期]

---

以上是一份详细的订单合同信封填写模板及指南，请您在填写时仔细核对信息，确保邮件能够安全、快速地送达收件人手中。祝您合作愉快！

第2篇

尊敬的[收件人姓名]：

主题：[订单编号]订单合同邮寄通知

以下为订单合同信封撰写模板，请您根据实际情况进行填写和调整。

[信封正面]

1.[公司名称或个人姓名]

2.[公司地址或个人地址]

3.[联系电话]

4.[电子邮件地址]

5.[邮政编码]

[收件人信息]

6.[收件人姓名]

7.[收件人职位（如有）]

8.[收件人公司名称（如有）]

9.[收件人地址]

10.[邮政编码]

[信封背面]

[信封背面主要包含以下内容，可根据实际情况进行调整]

尊敬的[收件人姓名]：

您好！

感谢您对我司[产品/服务名称]的关注与支持。现随函邮寄[订单编号]订单合同一份，请您查收。

以下为订单合同的主要内容：

1.订单编号：[订单编号]

2.产品/服务名称：[产品/服务名称]

3.订单数量：[订单数量]

4.订单金额：[订单金额]

5.付款方式：[付款方式]

6.交货时间：[交货时间]

7.交货地点：[交货地点]

8.售后服务：[售后服务内容]

9.保修期限：[保修期限]

10.合同生效日期：[合同生效日期]

为确保合同安全送达，请您在收到信封后，请务必核对以下信息：

1.订单编号是否与信封上的编号一致；

2.收件人信息是否准确无误；

3.合同内容是否完整、清晰。

如有任何疑问或需要进一步沟通，请及时与我们联系。我们的联系电话为[联系电话]，电子邮箱为[电子邮件地址]。

再次感谢您的支持与信任，期待与您的合作！

顺祝商祺！

[公司名称或个人姓名]

[日期]

[附件：订单合同扫描件]

[信封底部]

[公司或个人签名（如有）]

[公司或个人盖章（如有）]

请注意，以下为信封内容的示例，具体内容需根据实际订单情况进行修改：

尊敬的[收件人姓名]：

您好！

感谢您对我司“智能办公桌”的关注与支持。现随函邮寄“订单编号订单合同一份，请您查收。

以下为订单合同的主要内容：

1.订单编号2.产品/服务名称：智能办公桌

3.订单数量：100台

4.订单金额：人民币50,000元

5.付款方式：电汇