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商业会议策划与执行合同

合同编号：_______

甲方（会议策划方）：____________________

乙方（会议执行方）：____________________

第一章合同订立

1.1合同生效

1.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.1.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

1.2合同目的

1.2.1甲方委托乙方根据本合同约定，策划并执行商业会议。

1.2.2乙方接受甲方委托，按照本合同约定完成商业会议策划与执行工作。

第二章会议策划

2.1会议主题

2.1.1甲方应在本合同签订后____个工作日内向乙方提供会议主题。

2.1.2乙方应在收到会议主题后____个工作日内，制定详细的会议策划方案。

2.2会议时间与地点

2.2.1甲方应在会议策划方案制定完成后____个工作日内，确定会议的具体时间和地点。

2.2.2乙方应按照甲方确定的会议时间和地点进行会议场地预订等相关工作。

2.3参会人员

2.3.1甲方应在本合同签订后____个工作日内向乙方提供参会人员名单。

2.3.2乙方应负责参会人员的接待、签到、引导等工作。

2.4会议议程

2.4.1甲方应在会议策划方案制定完成后，提供会议议程草案。

2.4.2乙方应根据甲方提供的议程草案，制定详细的会议日程表。

第三章会议执行

3.1场地布置

3.1.1乙方应根据会议策划方案，负责会议场地的布置工作。

3.1.2乙方应保证场地布置符合甲方要求，并满足会议需求。

3.2用品准备

3.2.1乙方应负责会议所需的各种用品的准备，包括但不限于投影仪、音响设备、笔记本、笔等。

3.2.2乙方应保证用品的质量和数量符合会议需求。

3.3人员安排

3.3.1乙方应安排专门人员负责会议现场的管理和服务。

3.3.2乙方应保证现场服务人员的服务质量，以维护甲方和参会人员的利益。

3.4会议流程

3.4.1乙方应严格按照会议议程执行会议流程。

3.4.2乙方应保证会议的顺利进行，并及时处理现场突发状况。

第四章费用及支付

4.1费用构成

4.1.1本合同费用包括但不限于场地租赁费、用品购置费、人员工资、交通费等。

4.1.2具体费用明细由乙方在合同签订后____个工作日内向甲方提供。

4.2支付方式

4.2.1甲方应在本合同签订后____个工作日内向乙方支付____%的预付款。

4.2.2会议结束后____个工作日内，甲方应支付剩余____%的费用。

4.3付款时间

4.3.1甲方应在每个付款节点前____个工作日内向乙方支付相应款项。

4.3.2逾期付款，甲方应向乙方支付____%的违约金。

第五章保密条款

5.1保密内容

5.1.1本合同中的商业秘密包括但不限于会议策划方案、参会人员名单、会议议程等。

5.1.2双方均应对保密内容承担保密义务。

5.2保密期限

5.2.1本合同保密期限为自合同签订之日起____年。

5.2.2合同终止后，保密义务依然有效。

5.3违约责任

5.3.1任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

5.3.2违反保密义务给对方造成损失的，应依法承担赔偿责任。

第六章会议宣传与推广

6.1宣传内容

6.1.1甲方应向乙方提供会议宣传所需的素材，包括但不限于宣传文案、参会人员介绍、会议亮点等。

6.1.2乙方应根据甲方提供的素材，制定会议宣传方案。

6.2宣传渠道

6.2.1乙方应通过线上线下多种渠道进行会议宣传，包括但不限于社交媒体、专业媒体、行业论坛等。

6.2.2乙方应保证宣传渠道的广泛性和有效性，以提高会议的知名度和影响力。

6.3宣传效果跟踪

6.3.1乙方应定期向甲方报告会议宣传的效果，包括但不限于参与人数、关注度、媒体曝光量等。

6.3.2甲方有权要求乙方对宣传效果进行评估，并提出改进建议。

第七章会务服务

7.1会务人员

7.1.1乙方应安排专业会务人员，负责会议期间的接待、咨询、引导等服务工作。

7.1.2会务人员应具备良好的沟通能力和服务意识，以保证会议的顺利进行。

7.2会议餐饮

7.2.1乙方应根据甲方要求，安排会议期间的餐饮服务。

7.2.2餐饮服务应保证食品卫生、安全，并符合会议规格。

7.3会议礼品

7.3.1乙方应根据甲方要求，准备会议礼品，以赠送给参会人员。

7.3.2礼品应具有纪念意义，并能体现甲方的企业形象。

第八章会后服务

8.1会议资料整理

8.1.1会议结束后，乙方应负责整理会议资料，包括但不限于录音、录像、照片、会议记录等。

8.1.2整理后的资料应按时提交给甲方。

8.2后续沟通

8.2.1会议结束后，乙方应与甲方保持沟通，了解甲方对会议效果的反馈