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处罚告知书

：

由于你违反了公司

相关员工守则规定，现给予你

处罚。

特此告知，如不接受本次处罚，请于24小时内向行政管理处发起申诉，逾期视

为接受处罚。

行政管理处

年月日

处罚告知书使用说明

一、目的与适用范围

本《处罚告知书》标准模板旨在为公司提供一个统一、规范的格式，用于正式通知员工因

其违反公司相关员工守则规定而将受到的处罚。此模板适用于公司内部所有因员工违规行

为而需发出处罚通知的情况，确保通知的正式性、严肃性及法律效力。

二、模板结构说明

标题：明确标注为“处罚告知书”，便于识别文件性质。

称呼部分：留有空白处，用于填写被处罚员工的姓名或职务，确保通知的针对性。

违规行为说明：

“由于你违反了公司相关员工守则规定”：此部分需具体填写员工违反的具体条款或规定

内容，确保违规事实清晰明了。

示例填写：“由于你违反了公司《员工行为规范》第三章第五条关于工作时间不得擅自离岗

的规定”。

处罚决定：

“现给予你处罚”：此处需明确填写具体的处罚措施，如警告、罚款、降职、解雇等，确保

处罚决定的明确性。

示例填写：“现给予你书面警告一次，并扣除当月绩效奖金的20%作为处罚”。

申诉权利与期限：

“特此告知，如不接受本次处罚，请于24小时内向行政管理处发起申诉，逾期视为接受处

罚”：明确告知员工其申诉权利及申诉期限，确保程序正义。

强调逾期未申诉即视为接受处罚的后果，以维护公司规定的权威性。

落款：

“行政管理处”：填写发出处罚告知书的部门名称。

“年月日”：填写具体的日期，确保通知的时效性。

三、使用注意事项

事实准确：在填写违规行为及处罚决定时，必须确保所有信息准确无误，避免因信息错误

导致的法律纠纷。

语言规范：使用正式、规范的语言，避免使用模糊、歧义或情绪化的表述，确保通知的严

肃性和专业性。

程序合规：在发出处罚告知书前，应确保已按照公司规定的程序进行了调查、取证及审

批，确保处罚决定的合法性和合理性。

送达方式：应通过正式渠道（如邮件、快递、当面交付等）将处罚告知书送达至被处罚员

工，并保留送达凭证，以备后续可能的法律程序需要。

后续跟进：在员工申诉期限内，应做好申诉受理及处理工作，确保员工权益得到充分保

障。同时，对于已生效的处罚决定，应监督执行情况，确保公司规定的严格执行。

通过遵循以上使用说明，公司可以确保《处罚告知书》的发出既符合法律法规要求，又能

有效维护公司秩序和员工权益。