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第1篇
一、背景及目的
随着公司年度业绩的稳步提升,为了增强员工凝聚力,提升团队士气,激发员工的工作热情,特举办大兴年会。本次年会旨在营造欢乐、和谐、向上的企业文化氛围,让全体员工共同分享公司发展的喜悦,增强员工对公司的归属感和认同感。
二、年会主题
“携手同行,共创辉煌”
三、年会时间
2023年1月15日(星期日)晚上18:00-22:00
四、年会地点
大兴区某大型宴会厅
五、年会筹备小组
组长:张三
副组长:李四、王五
成员:赵六、孙七、周八、吴九
六、年会筹备工作内容及时间安排
1.筹备阶段(2022年11月1日-2022年11月30日)
(1)制定年会策划方案,确定年会主题、时间、地点等基本信息。
(2)成立筹备小组,明确各成员职责。
(3)统计参会人数,预订场地、音响、灯光、舞台等设备。
(4)策划年会节目,包括员工自编自导自演的节目、公司领导致辞、表彰优秀员工等。
2.宣传阶段(2022年12月1日-2022年12月10日)
(1)制作年会邀请函,通过公司内部邮件、微信群等方式发送给全体员工。
(2)在公司内部公告栏、微信公众号等平台发布年会预告,营造年会氛围。
(3)邀请嘉宾,包括公司领导、合作伙伴、行业专家等。
3.执行阶段(2022年12月11日-2023年1月14日)
(1)布置场地,确保音响、灯光、舞台等设备正常运行。
(2)安排现场工作人员,负责签到、引导、摄影等工作。
(3)准备年会礼品、奖品,确保奖品发放到位。
(4)进行节目彩排,确保节目质量。
4.总结阶段(2023年1月15日-2023年1月16日)
(1)收集年会反馈意见,总结经验教训。
(2)整理年会照片、视频等资料,制作年会回顾视频。
(3)向公司领导汇报年会筹备及执行情况。
七、年会费用预算
1.场地租赁费用:10,000元
2.音响、灯光、舞台设备租赁费用:5,000元
3.节目编排及制作费用:3,000元
4.嘉宾邀请费用:2,000元
5.礼品、奖品费用:5,000元
6.现场工作人员费用:2,000元
总计:27,000元
八、年会筹备注意事项
1.确保年会安全,做好应急预案。
2.提前与供应商沟通,确保设备质量。
3.严格控制预算,避免浪费。
4.加强与各部门的沟通协作,确保年会顺利进行。
5.注重年会氛围,让员工感受到公司的关爱。
通过以上策划,相信大兴年会将取得圆满成功,为公司的发展注入新的活力。
第2篇
一、方案背景
随着公司业务的不断发展,员工队伍的壮大,为了增进员工之间的沟通与交流,增强团队凝聚力,提高员工满意度,公司决定举办一场盛大的年会。本次年会旨在回顾过去一年的工作成果,展望未来,激发员工的工作热情,营造积极向上的企业文化氛围。
二、年会主题
“携手共进,共创辉煌”
三、年会时间
2022年12月31日(周五)晚上18:00-22:00
四、年会地点
大兴区某五星级酒店宴会厅
五、年会规模
预计参加人数:300人
六、年会筹备团队
1.筹备小组:由公司领导、各部门负责人组成,负责统筹安排年会各项工作。
2.执行小组:由人力资源部、行政部、财务部等部门人员组成,负责具体执行年会筹备工作。
七、年会筹备流程
1.筹备阶段(2022年11月1日-11月30日)
(1)制定年会方案,明确主题、时间、地点、规模等。
(2)成立筹备小组和执行小组,明确各小组职责。
(3)各部门负责人召开会议,传达年会方案,落实各部门工作任务。
(4)采购年会所需物资,如舞台背景、音响设备、灯光设备、礼品等。
(5)邀请嘉宾,包括公司领导、合作伙伴、客户等。
2.宣传阶段(2022年12月1日-12月15日)
(1)制作年会宣传海报、邀请函等,通过公司内部渠道进行宣传。
(2)在微信公众号、企业微博等平台发布年会预告,提高员工参与度。
3.实施阶段(2022年12月16日-12月31日)
(1)布置现场,确保年会现场氛围浓厚。
(2)安排工作人员进行现场服务,包括签到、引导、礼仪等。
(3)组织年会节目,包括员工才艺展示、公司领导致辞、颁奖环节等。
(4)安排摄影、摄像团队进行现场拍摄,记录年会精彩瞬间。
4.总结阶段(2023年1月1日-1月10日)
(1)收集员工对年会的反馈意见,总结经验教训。
(2)整理年会照片、视频等资料,制作年会回顾视频。
(3)对筹备团队进行表彰,鼓励优秀员工。
八、年会预算
1.场地租赁费用:5万元
2.活动策划费用:3万元
3.音响、灯光设备租赁费用:2万元
4.餐饮费用:10万元
5.礼品费用:2万元
6.宣传费用:1万元
7.其他费用:1万元
总计:24万元
九、年会筹备注意事项
1.确保年会现场安全,做好应急预案。
2.严格控制预算,合理
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