大兴年会策划筹办方案(3篇).docxVIP

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第1篇

一、背景及目的

随着公司年度业绩的稳步提升,为了增强员工凝聚力,提升团队士气,激发员工的工作热情,特举办大兴年会。本次年会旨在营造欢乐、和谐、向上的企业文化氛围,让全体员工共同分享公司发展的喜悦,增强员工对公司的归属感和认同感。

二、年会主题

“携手同行,共创辉煌”

三、年会时间

2023年1月15日(星期日)晚上18:00-22:00

四、年会地点

大兴区某大型宴会厅

五、年会筹备小组

组长:张三

副组长:李四、王五

成员:赵六、孙七、周八、吴九

六、年会筹备工作内容及时间安排

1.筹备阶段(2022年11月1日-2022年11月30日)

(1)制定年会策划方案,确定年会主题、时间、地点等基本信息。

(2)成立筹备小组,明确各成员职责。

(3)统计参会人数,预订场地、音响、灯光、舞台等设备。

(4)策划年会节目,包括员工自编自导自演的节目、公司领导致辞、表彰优秀员工等。

2.宣传阶段(2022年12月1日-2022年12月10日)

(1)制作年会邀请函,通过公司内部邮件、微信群等方式发送给全体员工。

(2)在公司内部公告栏、微信公众号等平台发布年会预告,营造年会氛围。

(3)邀请嘉宾,包括公司领导、合作伙伴、行业专家等。

3.执行阶段(2022年12月11日-2023年1月14日)

(1)布置场地,确保音响、灯光、舞台等设备正常运行。

(2)安排现场工作人员,负责签到、引导、摄影等工作。

(3)准备年会礼品、奖品,确保奖品发放到位。

(4)进行节目彩排,确保节目质量。

4.总结阶段(2023年1月15日-2023年1月16日)

(1)收集年会反馈意见,总结经验教训。

(2)整理年会照片、视频等资料,制作年会回顾视频。

(3)向公司领导汇报年会筹备及执行情况。

七、年会费用预算

1.场地租赁费用:10,000元

2.音响、灯光、舞台设备租赁费用:5,000元

3.节目编排及制作费用:3,000元

4.嘉宾邀请费用:2,000元

5.礼品、奖品费用:5,000元

6.现场工作人员费用:2,000元

总计:27,000元

八、年会筹备注意事项

1.确保年会安全,做好应急预案。

2.提前与供应商沟通,确保设备质量。

3.严格控制预算,避免浪费。

4.加强与各部门的沟通协作,确保年会顺利进行。

5.注重年会氛围,让员工感受到公司的关爱。

通过以上策划,相信大兴年会将取得圆满成功,为公司的发展注入新的活力。

第2篇

一、方案背景

随着公司业务的不断发展,员工队伍的壮大,为了增进员工之间的沟通与交流,增强团队凝聚力,提高员工满意度,公司决定举办一场盛大的年会。本次年会旨在回顾过去一年的工作成果,展望未来,激发员工的工作热情,营造积极向上的企业文化氛围。

二、年会主题

“携手共进,共创辉煌”

三、年会时间

2022年12月31日(周五)晚上18:00-22:00

四、年会地点

大兴区某五星级酒店宴会厅

五、年会规模

预计参加人数:300人

六、年会筹备团队

1.筹备小组:由公司领导、各部门负责人组成,负责统筹安排年会各项工作。

2.执行小组:由人力资源部、行政部、财务部等部门人员组成,负责具体执行年会筹备工作。

七、年会筹备流程

1.筹备阶段(2022年11月1日-11月30日)

(1)制定年会方案,明确主题、时间、地点、规模等。

(2)成立筹备小组和执行小组,明确各小组职责。

(3)各部门负责人召开会议,传达年会方案,落实各部门工作任务。

(4)采购年会所需物资,如舞台背景、音响设备、灯光设备、礼品等。

(5)邀请嘉宾,包括公司领导、合作伙伴、客户等。

2.宣传阶段(2022年12月1日-12月15日)

(1)制作年会宣传海报、邀请函等,通过公司内部渠道进行宣传。

(2)在微信公众号、企业微博等平台发布年会预告,提高员工参与度。

3.实施阶段(2022年12月16日-12月31日)

(1)布置现场,确保年会现场氛围浓厚。

(2)安排工作人员进行现场服务,包括签到、引导、礼仪等。

(3)组织年会节目,包括员工才艺展示、公司领导致辞、颁奖环节等。

(4)安排摄影、摄像团队进行现场拍摄,记录年会精彩瞬间。

4.总结阶段(2023年1月1日-1月10日)

(1)收集员工对年会的反馈意见,总结经验教训。

(2)整理年会照片、视频等资料,制作年会回顾视频。

(3)对筹备团队进行表彰,鼓励优秀员工。

八、年会预算

1.场地租赁费用:5万元

2.活动策划费用:3万元

3.音响、灯光设备租赁费用:2万元

4.餐饮费用:10万元

5.礼品费用:2万元

6.宣传费用:1万元

7.其他费用:1万元

总计:24万元

九、年会筹备注意事项

1.确保年会现场安全,做好应急预案。

2.严格控制预算,合理

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