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企业存货发放管理制度

一、目的

为了规范企业存货发放管理,确保存货的安全、合理、有效使用,提高存货使用效率,降低企业运营成本,制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于企业内部所有涉及存货发放的部门和管理人员。

三、管理部门及职责

1.存货管理部门:负责存货的采购、验收、保管、发放、盘点等工作,确保存货的安全、合理、有效使用。

2.财务部门:负责存货的价值核算、成本控制、财务报销等工作。

3.各使用部门:负责本部门存货的需求计划、领用、使用、保管等工作。

四、存货发放流程

1.需求计划:各使用部门根据实际需求,提前向存货管理部门提出存货需求计划。

2.领用申请:使用部门根据需求计划,填写领用申请表,经部门负责人审核签字后,提交至存货管理部门。

3.发放审核:存货管理部门收到领用申请后,进行审核,确认存货的品种、数量、质量等,确保符合企业规定。

4.发放操作:存货管理部门根据审核结果,进行存货发放,发放时需双方签字确认,并记录相关信息。

5.发放记录:存货管理部门需建立存货发放台账,详细记录发放的存货品种、数量、领用部门、领用人等信息。

6.财务报销:使用部门根据实际领用情况,向财务部门申请报销,财务部门根据相关规定进行审核报销。

五、存货盘点

1.存货管理部门定期进行存货盘点,确保存货账实相符。

2.盘点过程中发现的差异,需及时查明原因,并采取相应措施。

3.盘点结果需报财务部门进行核算,确保存货价值的准确性。

六、违规处理

1.严禁未经批准擅自领用、挪用、侵占、损坏存货。

2.严禁虚报、冒领、重复报销存货费用。

3.违反上述规定的,视情节轻重,给予相应处罚,情节严重者移交司法机关处理。

七、制度修订

本制度未尽事宜,可根据企业实际情况进行修订。修订后的制度需报企业负责人审批后执行。

八、附则

本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

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