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1月呼叫中心服务员中级工习题(附参考答案)
一、单项选择题(每题2分,共40分)
1.呼叫中心服务员在与客户沟通时,应尽量使用()。
A.专业术语
B.模糊语言
C.通俗易懂的语言
D.方言
答案:C。使用通俗易懂的语言能让客户更轻松理解服务员传达的信息,避免因专业术语、模糊语言或方言造成沟通障碍。
2.当客户情绪激动、愤怒时,呼叫中心服务员首先应该()。
A.立即解释问题原因
B.打断客户,制止其愤怒
C.倾听客户的诉求,表达理解
D.直接转接给上级
答案:C。先倾听并表达理解能让客户感受到被尊重,平复其激动情绪,为后续解决问题奠定基础,而立即解释、打断客户或直接转接上级可能会让客户更加不满。
3.以下哪种情况不属于有效倾听的表现()。
A.记录客户的关键信息
B.适时给予回应,如“是的,我明白”
C.一边听客户说话,一边玩手机
D.理解客户话语背后的真实需求
答案:C。一边听客户说话一边玩手机是明显的不专注倾听的表现,而记录关键信息、适时回应和理解真实需求都是有效倾听的体现。
4.呼叫中心的服务质量指标中,平均通话时长是指()。
A.所有客户通话时长的总和
B.每个坐席的通话时长总和
C.客户从接通到结束通话的平均时间
D.一天内最长的通话时长
答案:C。平均通话时长是衡量呼叫中心效率的重要指标,指的是客户从接通到结束通话的平均时间。
5.对于客户提出的不合理要求,呼叫中心服务员应该()。
A.直接拒绝
B.先表示理解,再委婉说明无法满足的原因
C.不理会客户的要求
D.承诺尽量满足,但实际不做处理
答案:B。先表示理解能缓和客户情绪,再委婉说明无法满足的原因,能让客户更容易接受结果,直接拒绝、不理会或虚假承诺都不利于良好客户关系的维护。
6.呼叫中心服务员在转接电话时,应该()。
A.不做任何说明,直接转接
B.简单告知客户转接的原因和转接对象
C.转接后让对方自行介绍
D.转接时故意拖延时间
答案:B。简单告知客户转接的原因和转接对象,能让客户清楚转接情况,增强客户的信任感,不做说明、让对方自行介绍或故意拖延时间都可能引起客户不满。
7.以下关于客户投诉处理流程,正确的是()。
A.记录投诉内容分析原因提出解决方案跟踪反馈
B.分析原因记录投诉内容提出解决方案跟踪反馈
C.提出解决方案记录投诉内容分析原因跟踪反馈
D.跟踪反馈记录投诉内容分析原因提出解决方案
答案:A。首先要记录投诉内容,以便全面了解问题,然后分析原因,在此基础上提出解决方案,最后跟踪反馈确保问题得到妥善解决。
8.呼叫中心服务员在与客户沟通时,语音语调应该()。
A.平淡无奇
B.过于高亢
C.温和、亲切、有感染力
D.语速极快
答案:C。温和、亲切、有感染力的语音语调能让客户感受到良好的服务态度,增强沟通效果,平淡无奇、过于高亢或语速极快都不利于与客户建立良好的沟通氛围。
9.客户反馈的问题解决后,呼叫中心服务员应该()。
A.立即挂断电话
B.询问客户是否还有其他需求
C.直接转接给其他坐席
D.不做任何表示
答案:B。询问客户是否还有其他需求能体现对客户的关心,进一步提升客户满意度,立即挂断电话、直接转接或不做表示都可能让客户觉得服务不周到。
10.以下哪种沟通方式不属于非语言沟通()。
A.面部表情
B.肢体动作
C.语音语调
D.文字信息
答案:D。文字信息属于语言沟通的一种形式,而面部表情、肢体动作和语音语调都属于非语言沟通方式,能辅助表达信息和情感。
11.呼叫中心的知识库主要用于()。
A.存放员工档案
B.存储客户投诉记录
C.提供业务知识和常见问题解答
D.记录员工的工作时间
答案:C。知识库主要是为呼叫中心服务员提供业务知识和常见问题解答,帮助他们更好地为客户服务,而存放员工档案、存储客户投诉记录和记录员工工作时间都不是知识库的主要用途。
12.当客户对解决方案不满意时,呼叫中心服务员应该()。
A.坚持自己的方案,让客户接受
B.与客户争吵,指责客户无理取闹
C.再次倾听客户意见,协商调整方案
D.直接放弃处理该客户的问题
答案:C。再次倾听客户意见并协商调整方案,能体现对客户的尊重,尽力满足客户需求,坚持自己的方案、与客户争吵或放弃处理问题都不利于问题的解决和客户关系的维护。
13.呼叫中心的客户满意度调查中,以下哪种问题设计比较合理()。
A.你觉得我们的服务好不好?
B.你对我们这次服务的整体满意度如何,从110分进行打分?
C.你是不是不喜欢我们的服务?
D.你觉得我们的服务
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