多行业适用合同范本审核校验表.docVIP

多行业适用合同范本审核校验表

一、适用范围与价值体现

本审核校验表适用于各类企业、事业单位及社会组织在起草、审核或修订合同时的标准化校验工作，覆盖制造业、服务业、电商、建筑、科技、商贸等多个行业场景。无论是采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、合作开发合同还是劳动合同等基础合同类型，均可通过本工具系统化排查条款风险、保证内容合规完整，有效避免因条款模糊、遗漏关键要素或违反法律法规导致的合同纠纷，同时提升合同审核效率与标准化水平，为业务开展提供坚实的法律保障。

二、系统化审核流程指南

（一）前期准备：明确审核基础

收集合同基础文件：获取待审核合同范本及配套附件（如技术协议、订单、补充说明等），确认合同类型（如买卖、服务、合作等）及对应的行业特性（如建筑行业需关注资质要求，电商行业需关注平台规则）。

梳理审核依据：准备与合同相关的法律法规（如《民法典》《公司法》《消费者权益保护法》等）、行业监管规定（如建筑行业的《建筑法》、金融行业的《商业银行法》）、企业内部合同管理制度及过往同类合同审核案例。

明确审核重点：根据合同性质与行业风险点，确定本次审核的核心关注方向（如标的物交付时间、付款节点、违约责任、知识产权归属等）。

（二）逐项审核：对照校验表排查风险

通读合同文本：快速浏览合同整体框架，明确合同主体、标的、权利义务等核心内容，初步判断是否存在明显逻辑矛盾或缺失条款（如缺少金额、履行期限等）。

填写审核校验表：按照“合同范本审核校验表模板”逐项核对合同条款，对每个审核项目（如合同主体、标的条款、权利义务等）下的“审核要点”进行一一匹配，标记“通过”“不通过”或“需修改”，并详细记录问题描述与整改建议（示例：若合同未约定争议解决方式，需在“争议解决”项标记“不通过”，并建议补充“协商不成的，由甲方所在地人民法院管辖”）。

标注风险等级：对审核中发觉的问题进行风险分级（如“高风险”指违反法律法规或可能导致企业重大损失的条款，“中风险”指条款模糊易产生歧义的表述，“低风险”指格式不规范但不影响核心权利义务的内容），优先处理高风险问题。

（三）反馈与修订：协同优化条款

汇总审核意见：将校验表中标记的“不通过”和“需修改”项整理为书面审核意见，明确问题描述、整改依据及建议方案，反馈至合同起草部门或人员（如“根据《民法典》第五百九十六条，标的物质量要求未约定或约定不明确的，可以协议补充；不能达成补充协议的，按照合同相关条款或者交易习惯确定。建议补充‘标的物质量应符合国家GB/T19001-2016标准’”）。

跟踪修订进度：与起草方沟通审核意见，确认修改方案，直至高风险问题全部解决、中低风险问题得到有效处理。对于存在争议的条款，可组织法务、业务及相关部门共同讨论确定最终方案。

（四）复核与归档：保证审核闭环

最终复核：对修订后的合同进行二次审核，重点核查是否已落实所有整改意见，条款间是否存在逻辑冲突，保证合同内容完整、合规、无歧义。

审核记录归档：将填写完整的审核校验表、修订前后的合同文本、沟通记录等资料整理归档，以备后续查阅或审计使用，同时总结本次审核的经验教训，持续优化审核要点库。

三、合同范本审核校验表模板

审核大类

审核项目

审核要点

审核标准

审核结果（通过/不通过/需修改）

问题描述

整改建议

合同主体

签约主体资格

甲方/乙方是否为依法注册/存续的企业、组织或具有完全民事行为能力的自然人

提供营业执照、身份证等有效证件复印件，且证件在有效期内；经营范围包含合同业务内容

法定代表人/授权代表信息

法定代表人姓名、职务是否与营业执照一致；授权代表是否持有有效的授权委托书

授权委托书载明授权范围、权限期限，并由法定代表人签字或盖章

授权委托书未注明授权范围

补充“授权范围包括：谈判、签署合同、收取款项等”

履约能力评估

企业资产、资质、技术能力等是否满足合同履约要求（如建筑行业需具备相应施工资质）

核对资质证书（如建筑业企业资质证书）等级与合同业务匹配度；财务报表显示偿债能力正常

乙方未提供施工总承包资质证书

要求乙方提供资质证书复印件并加盖公章

标的条款

标的物描述

名称、型号、规格、品牌、产地等是否明确具体

无歧义，可唯一识别标的物（如“钢材”需明确牌号、规格尺寸、执行标准）

标的物仅写“设备”，未注明型号参数

补充设备型号、技术参数及生产厂家信息

数量与计量单位

数量是否准确，计量单位是否法定或行业通用（如吨、件、平方米）

数量与订单、需求一致；计量单位明确（如“吨”而非“批”）

数量写“约100件”，未约定误差范围

修改为“100件，允许±5%的合理误差”

质量要求与标准

质量标准是否明确（国家标准、行业标准、企业标准或双方约定标准）

标准文本可获取，验收依据清晰（如“符合国家GB1-2019标准”）

仅写“质量合格”