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病案员中秋节假期值班人员安全告知书

文件名称：病案员中秋节假期值班人员安全告知书

编制部门：

综合办公室

编制时间：

2025年

类别：

两级管理标准

编号：

审核人：

版本记录：第一版

批准人：

签收人：

签收日期：

一、告知对象与目的

本告知书针对XX医院病案员中秋节假期值班人员。目的在于提醒值班人员了解工作场景、明确工作岗位类型，确保假期期间病案管理工作的正常运行和值班人员的人身安全。同时，提高值班人员的安全防范意识，确保病案资料的安全保密。

二、值班人员到岗离岗要求

值班人员应严格按照规定时间到岗，不得迟到、早退或擅自离岗。到岗后，必须立即进行签到，并检查工作环境的安全状况。值班期间，应保持通讯工具畅通，确保能够及时响应紧急情况。离岗前，应做好以下工作：1.完成手头工作，确保工作台面整洁；2.做好交接班记录，详细说明值班期间的工作情况和注意事项；3.向接班人员明确交接事项，确保值班工作的连续性；4.关闭所有不必要的电源，确保安全离开工作场所。值班人员应严格遵守以上要求，以保证病案管理工作的正常进行。

三、值班期间工作场所巡查

值班人员需按照规定的巡查频次对工作场所进行巡查，确保工作环境的安全。巡查内容包括但不限于以下几点：

1.检查消防设施，包括灭火器、消防栓等是否在有效期内，位置是否正确，是否易于取用。

2.检查水电设备，确保无漏电、短路等安全隐患，电源开关状态正常。

3.检查门窗是否关闭严密，尤其是夜间和休息时段，以防盗窃和意外事故。

4.检查工作区域的照明设备是否正常工作，确保光线充足。

5.检查空调、通风系统是否运行正常，以保证室内空气质量。

6.检查走廊、楼梯等通道是否畅通，无障碍物。

7.做好巡查记录，详细记录巡查时间、地点、发现的问题及处理情况。

若在巡查过程中发现任何安全隐患，值班人员应立即采取措施进行处理，如无法自行解决，应立即上报相关部门。同时，确保所有巡查记录完整、准确，以便日后追溯和检查。通过定期的巡查，值班人员能够及时发现并消除潜在的安全隐患，保障医院病案资料的安全以及值班人员的人身安全。

四、值班期间设备操作安全

在值班期间，病案员可能需要操作以下设备：电脑、打印机、扫描仪等。以下为操作流程及安全注意事项：

1.操作前应确保设备处于正常工作状态，熟悉设备操作手册，遵循正确的操作流程。

2.电脑操作时，注意避免频繁开关机，使用过程中避免强行拔插设备。

3.打印机使用时，注意纸张放置正确，避免纸张卡纸或打印机过热。

4.扫描仪操作时，确保文档平整放置，避免损坏扫描仪。

5.使用设备时，注意个人安全，避免身体部分进入设备工作区域。

6.操作过程中，如发现设备异常，应立即停止使用，并及时上报相关部门。

7.禁止未经授权的设备操作，如非工作需要，不得私自更改设备设置。

8.定期检查设备，确保设备维护保养到位，延长设备使用寿命。

9.操作完毕后，确保设备处于关闭状态，节约能源，确保安全。

值班人员应严格遵守以上操作规范，确保设备运行安全，避免因操作不当导致的事故发生。如有疑问，应及时咨询设备管理人员。

五、值班期间应急处理

在值班期间，如遇到火灾、盗窃、设备故障等突发事件，值班人员应立即采取以下措施：

1.保持冷静，迅速评估现场情况，确保自身安全。

2.如遇火灾，立即使用就近的灭火器进行初期灭火，同时拨打火警电话“119”报警，并引导人员疏散至安全区域。

3.如遇盗窃，立即拨打报警电话“110”报警，并保护好现场，避免破坏可能成为证据的物品。

4.如遇设备故障，立即停止使用故障设备，避免扩大损失，并通知设备维护人员或相关部门。

5.启动应急预案，按照预案要求采取相应措施，如关闭电源、切断水源等。

6.配合救援人员的工作，提供必要的信息和协助，确保救援工作顺利进行。

7.对事件进行详细记录，包括时间、地点、事件经过、处理措施等，以便后续调查和处理。

8.事件处理完毕后，及时向单位领导汇报，并根据需要提交书面报告。

值班人员应熟悉应急预案的内容，定期进行应急演练，提高应对突发事件的能力，确保在紧急情况下能够迅速、有效地采取行动。

六、值班期间人身安全防护

值班期间，人身安全防护至关重要。以下为值班人员需注意的安全防护措施：

1.根据工作需要，正确穿戴防护用品，如手套、口罩、护目镜等，以防止意外伤害。

2.熟悉工作场所的安全规定和潜在危险，如高处作业、化学品存放、电气设备等。

3.遵循安全操作规程，避免违规操作，降低事故风险。

4.避免在夜间或光线不足的环境下单独行动，以防走失或遭遇不法分子。

5.不单独在危险区域长时间停留，如高处、狭窄空间、易滑区域等。

6.在工作过程中，如感到身体不适，应