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秘书二级考试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.秘书在进行会议筹备时，首先应该（）

A.确定会议议程B.选择会议场地C.明确会议目标D.安排会议食宿

2.与领导沟通有关会议事宜要坚持（）

A.将单向沟通的结果尽快进行部署和落实

B.与会议的主管领导保持非定期的沟通

C.在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点

D.突出成绩，适度反映问题

3.以下属于秘书协调工作的是（）

A.对工作中的重大问题进行决策B.与同事讨论工作计划

C.解决员工之间的矛盾D.制定公司战略规划

4.秘书安排上司的商务旅行活动时，首先要做的是（）

A.选择交通工具B.确定出差日期C.了解出差目的D.预订酒店

5.会议文件审核的重点是（）

A.会议文件的数量B.会议文件的附件C.会议文件的内容D.会议文件的格式

6.秘书在编制会议议程表时，应考虑的因素不包括（）

A.时间的合理分配B.会议的重要程度C.参会人员的兴趣D.会议的主题

7.秘书在进行信息收集时，以下哪种渠道获得的信息最可靠（）

A.网络B.同事口述C.专业书籍D.客户反馈

8.商务交往中，宴请客人时，以下哪种做法是正确的（）

A.提前了解客人的饮食禁忌B.主人先动筷C.劝酒要热情D.结账时大声喧哗

9.秘书在处理突发情况时，首要原则是（）

A.保护自身安全B.维护公司利益C.及时向上级汇报D.稳定局面

10.秘书在整理档案时，按照时间顺序进行分类属于（）

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法

答案：1.C2.C3.C4.C5.C6.C7.C8.A9.D10.A

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.秘书在安排会议时，需要考虑的会议要素有（）

A.会议时间B.会议地点C.会议主题D.参会人员

2.以下属于秘书信息工作内容的有（）

A.信息收集B.信息整理C.信息传递D.信息存储

3.秘书在与不同类型领导沟通时，应注意（）

A.对于民主型领导，要积极提出建议B.对于专制型领导，要绝对服从

C.对于放任型领导，要主动汇报工作D.对于任何领导都要保持尊重

4.商务活动中，秘书的礼仪工作包括（）

A.接待礼仪B.着装礼仪C.电话礼仪D.宴请礼仪

5.会议记录的内容一般包括（）

A.会议基本信息B.会议议程C.会议发言D.会议决议

6.秘书在制定工作计划时，应遵循的原则有（）

A.目标明确B.可操作性C.灵活性D.全面性

7.以下属于秘书协调工作方法的有（）

A.沟通协调B.计划协调C.政策协调D.信息协调

8.秘书在处理文件时，文件的分发原则包括（）

A.按领导分工分发B.按部门职能分发C.按文件重要程度分发D.按文件紧急程度分发

9.秘书在安排上司日程时，需要注意（）

A.预留足够的休息时间B.避免日程安排过于紧凑

C.考虑突发事件的应对时间D.优先安排重要且紧急的事务

10.档案整理工作的基本内容包括（）

A.区分全宗B.全宗内档案的分类C.立卷D.编目

答案：1.ABCD2.ABCD3.ACD4.ABCD5.ACD6.ABC7.ABCD8.ABD9.ABCD10.ABCD

三、判断题（每题2分，共10题）

1.秘书在会议中主要负责记录，不需要参与讨论。（）

2.信息收集过程中，要尽可能收集全面的信息，不用考虑信息的相关性。（）

3.秘书在与同级部门沟通时，不需要遵循一定的礼仪规范。（）

4.会议纪要可以根据实际情况进行适当的修改和润色。（）

5.安排上司行程时，不需要向上司汇报行程安排细节。（）

6.秘书在处理日常事务时，应优先处理重要但不紧急的事情。（）

7.协调工作只需要秘书与相关人员进行口头沟通即可。（）

8.档案保管期限分为短期、中期和长期三种。（）

9.秘书在商务宴请中可以主动给客人夹菜，以表示热情。（）

10.制定工作计划时，目标定得越高越好，这样能激励员工。（）

答案：1.×2.×3.×4.√5.×6.×7.×8.×9.×10.×

四、简答