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公文格式课件
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目录
壹
公文格式概述
贰
公文的基本结构
叁
公文写作要点
肆
公文排版技巧
伍
公文实例分析
陆
公文处理流程
公文格式概述
第一章
公文的定义
公文是政府机关、企事业单位在行政管理、业务活动中使用的正式文件，具有法定效力。
公文的性质
01
02
根据用途和性质，公文可分为命令、决定、公告、通知等多种类型，各有特定用途。
公文的分类
03
公文作为官方文件，其内容具有法律约束力，对内部和外部均产生一定的法律效果。
公文的法律效力
公文的种类
报告和请示
命令和决定
01
03
报告用于向上级汇报工作情况或反映问题，如年度工作报告；请示用于请求上级指示或批准，如项目请示报告。
命令用于发布法规、决定重大事项，如政府发布的行政命令；决定用于确定具体事项，如人事任免决定。
02
通知用于传达需要知晓的事项，如会议通知；通报用于传达工作情况或经验教训，如安全事故通报。
通知和通报
公文的作用
公文用于正式传达上级机关的指令、政策和决定，确保信息准确无误地传达给下级单位。
传达指令和政策
通过公文，机关单位可以规范内部及对外的行政行为，确保行政活动的合法性和规范性。
规范行政行为
公文作为正式文件，记录了重要决策和事件，便于日后的查询、统计和存档。
记录和存档重要信息
公文的基本结构
第二章
标题与文号
标题应简洁明了，准确反映公文内容，如“关于加强环境保护的决定”。
01
公文标题的撰写
文号是公文的唯一标识，通常包括发文机关代字、年份和序号，如“国发〔2023〕1号”。
02
文号的组成与意义
正文内容
01
通常包括发文机关、事由、目的等，开门见山地说明公文的主要内容和背景。
02
详细阐述公文的具体事项、要求、措施等，是公文的核心，需要条理清晰、逻辑严谨。
03
包括结语、落款和日期，结尾部分要简洁有力，明确公文的结束和发文单位的正式性。
公文的开头部分
公文的主体部分
公文的结尾部分
结尾与附件
公文结尾处需有发文单位的落款和负责人签名，以证明文件的正式性和权威性。
落款签名
03
附件是公文的重要组成部分，需在文末明确列出附件的名称和数量，确保信息完整。
附件说明
02
公文结尾通常包含敬语，如“此致”、“敬礼”，表达对收文单位或个人的尊重。
结尾敬语
01
公文写作要点
第三章
语言风格
公文语言需正式严谨，避免使用口语化表达，确保信息准确无误。
正式严谨
01
公文应言简意赅，避免冗长复杂的句子，使读者能快速理解公文内容。
简洁明了
02
在表达观点时，公文应保持客观中立，避免带有个人情感色彩的词汇。
客观中立
03
格式规范
版头包括发文机关全称或规范化简称、发文字号等，需清晰规范，便于识别。
公文的版头设计
正文部分应使用标准字体、字号，段落间距、行距要统一，确保阅读舒适。
正文的排版要求
附件应明确标注，包括附件名称、页码等，确保文件的完整性和可追溯性。
附件的标注方式
页码应位于页面下方居中或右下角，页边距要符合公文规定的标准，保持整洁。
页码和页边距设置
内容要素
明确主题
公文写作中，主题必须明确无误，直接反映文件的核心内容和目的。
逻辑清晰
内容的组织应遵循逻辑顺序，确保信息传达条理分明，便于读者理解和执行。
数据支撑
在需要时，提供准确的数据和事实支撑，增强公文的说服力和权威性。
公文排版技巧
第四章
字体与字号
标题通常使用大号字体以突出，正文则使用中号字体，确保清晰可读，层次分明。
字号的恰当运用
在公文中，应选择易于阅读的字体，如宋体或黑体，避免使用花哨字体，确保正式性。
选择合适字体
行距与段落
01
选择合适的行距
行距应保持在1.5倍字体大小，以确保文档的可读性和整洁性。
02
段落缩进的设置
段落首行缩进2字符，可以使用制表符或空格键来实现，以区分段落。
03
避免过长的段落
段落长度不宜过长，一般不超过5行，以提高文档的清晰度和阅读效率。
版面布局
在公文中使用不同级别的标题和小标题，可以帮助读者快速把握文档结构和内容重点。
合理使用标题和小标题
01
选择合适的字体和字号，并在整个文档中保持一致，以增强公文的专业性和可读性。
保持一致的字体和字号
02
使用列表和项目符号可以清晰地展示信息点，使公文内容条理更加清晰，便于阅读和理解。
适当运用列表和项目符号
03
公文实例分析
第五章
正式公文案例
例如，市政府发布关于城市交通管制的公告，明确管制时间、区域及原因，以正式公文形式通知市民。
政府公告
某公司通过正式公文形式发布新任部门经理的任命通知，详细说明任命理由及新任经理的职责。
人事任命通知
在一次重要会议结束后，秘书处整理会议纪要，以正式公文形式分发给所有参会人员，确保信息的准确传达。
会议纪要
非正式公文案例
01
内部通知
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