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文书：建议书、倡议书、申请书

一、建议书(RecommendationLetter/SuggestionLetter)

基本结构：

标题：简洁明了，如“关于[具体事项]的建议书”。

称谓：写给谁，顶格书写，用尊称。

正文：

背景：简述提出建议的原因或现状。

建议内容：清晰、具体地提出建议事项。

理由阐述：说明建议的必要性，可能带来的好处或解决的问题。

具体实施建议（可选）：如果适用，可以提出具体的实施步骤或建议。

结尾：表达希望或请求（如“希望受到重视”、“恳请考虑采纳”）。

落款：写建议者的姓名或单位名称，并署上日期。

示例：

关于改善办公室公共区域卫生的建议书

尊敬的公司管理层：

大家好！

我是公司[部门名称]部门的[您的姓名]。近期，我观察到公司公共区域（如茶水间、会议室、走廊）的卫生状况有提升空间，这有时会影响到大家的办公体验和工作效率。在此，我提出以下几点建议，希望能引起您的关注并予以考虑：

增加保洁频次：建议将茶水间、会议室等高使用频次区域的日常保洁频次从目前的两天一次提高到每天至少一次，特别是垃圾清理。

补充清洁用品：确保公共区域的垃圾桶数量充足，并定期补充垃圾袋。同时在茶水间、卫生间等处增加洗手液、纸巾等用品的供应。

设置卫生提示：在垃圾桶旁、水杯消毒柜旁等位置，张贴更醒目的卫生提示标识，提醒大家注意保持环境卫生，如“请勿乱丢垃圾”、“请使用后及时清理桌面”等。

我相信，通过这些看似微小的改变，能够营造一个更干净、更整洁、更舒适的办公环境，也能提升全体员工的归属感和满意度。以上建议仅是我个人的一些想法，希望能为公司的管理改进贡献一份力量。

恳请管理层认真考虑我的建议。

此致

敬礼！

建议人：[您的姓名]

部门：[您的部门]

日期：YYYY年MM月DD日

二、倡议书(ProposalLetter/InitiativeLetter)

基本结构：

标题：突出倡议的主题，如“关于\h倡议内容的倡议书”。

称谓：写给被倡议的对象（可以是集体、社会公众或特定群体），顶格书写。

开头：介绍发起倡议的背景、目的和意义。

倡议内容：清晰、有条理地列出希望大家共同参与的具体行动或做法。

号召与希望：描绘行动带来的积极前景，呼吁大家积极响应，并表达美好的祝愿。

落款：发起倡议的组织或个人名称，并署上日期。

示例：

关于参与“绿色办公，节约纸张”的倡议书

全体同事：

随着全球环保意识的日益增强以及资源的日益紧张，“绿色办公”已不仅是企业社会责任的体现，更是我们每位员工日常工作的必然要求。纸张作为不可再生资源，在我们的办公中扮演着重要角色。为响应国家绿色发展号召，减少资源浪费，营造绿色低碳的办公氛围，我们特发出如下倡议：

双面打印，节约用纸：除非有特殊需要，日常打印文件、资料等尽量采用双面打印模式。

电子化办公，减少纸品：在条件允许的情况下，优先使用电子版文件进行阅读、编辑、传递和存储，减少不必要的纸质文件流转。

打印预览，精确需求：打印前养成预览习惯，确认无误后再打印，避免重复打印造成的浪费。

旧纸回收，循环利用：养成良好的旧纸回收习惯，将不再需要的纸质材料（如废信纸、打印草稿）分类投放到指定回收箱，实现资源再利用。

绿色办公，你我同行。节约纸张，低碳生活。每一个微小的行动，汇聚起来就是巨大的力量。让我们积极行动起来，从自身做起，从点滴做起，共同践行绿色办公理念，为保护地球家园、建设资源节约型社会贡献自己的一份力量！

倡议单位：[公司工会/办公室/相关部门或绿色办公行动小组]

日期：YYYY年MM月DD日

三、申请书(ApplicationLetter/RequestLetter)

基本结构：

标题：明确申请事项，如“申请书的标题”或直接写“申请书”。

称谓：写给审批或受理申请的机构、部门或个人，顶格书写。

正文：

开门见山：直接说明申请什么。

事由：简要说明申请的原因、依据或背景情况。

具体请求：明确提出希望获得批准的具体事项或条件。

保证（可选）：如果是请求批准某些权利或资源，可以说明会如约履行相关责任。

结尾：表达请求批准的愿望，并常用“此致”、“敬礼”等。

落款：写申请人的姓名或单位名称，并署上日期。如需附材料，可在落款前注明“附：XXX”。

示例：

休假申请表

尊敬的部门领导/人力资源部：

我是[部门名称]部门的[您的姓名]，职位[您的职位]。根据公司的休假相关规定以及个人实际情况，现申请[年假/调休/事假]休假。

请假事由：因需处理个人重要事务（或：需陪伴家人前往[地点]就医/处理海滩相关事宜），需请假。具体请假时间为自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日，共计[天数]天（[具体日期区间，如：X月X日至X月X