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工程变更协调与验收协议
第一章合同双方信息与定义
1.1合同编号
合同编号：_______
1.2甲乙双方信息
1.2.1甲方（工程方）
名称：_________________
地址：_________________
联系人：_________________
联系方式：_________________
1.2.2乙方（协调方）
名称：_________________
地址：_________________
联系人：_________________
联系方式：_________________
1.3定义与解释
1.3.1“工程变更”是指在本合同有效期内，由于设计变更、施工条件变化、工程量增减、外部环境因素等原因，需要对原工程设计、施工方案进行调整的情况。
1.3.2“协调与验收”是指乙方按照甲方要求，对工程变更进行协调、审查和验收的过程。
1.3.3“变更协调单”是指记录工程变更内容、原因、处理意见及审批结果的文件。
1.3.4“验收报告”是指对工程变更实施完成后，由乙方进行验收并出具的报告。
第二章工程变更管理流程
2.1变更申请
2.1.1任何一方发觉需要工程变更时，应立即填写《变更协调单》，并提交给另一方。
2.1.2《变更协调单》应包括以下内容：
变更原因
变更内容
变更范围
变更影响
变更所需时间及费用
附件（如有）
2.2变更审批
2.2.1乙方收到《变更协调单》后，应在五个工作日内进行审查，并给出是否同意变更的意见。
2.2.2如同意变更，乙方应在《变更协调单》上签字确认，并将变更信息通知甲方。
2.2.3如不同意变更，乙方应在《变更协调单》上说明理由，并提交甲方进行讨论。
2.3变更实施
2.3.1甲方根据乙方审批意见，组织实施工程变更。
2.3.2乙方负责监督变更实施过程，保证变更符合设计要求和质量标准。
第三章验收标准与程序
3.1验收标准
3.1.1工程变更完成后，乙方应根据国家相关标准和合同约定进行验收。
3.1.2验收标准应包括：
设计要求
施工规范
质量标准
安全要求
3.2验收程序
3.2.1乙方在工程变更完成后五个工作日内，向甲方提出验收申请。
3.2.2甲方应在收到验收申请后五个工作日内，组织相关人员进行验收。
3.2.3验收过程中，如发觉不符合验收标准的问题，应立即通知乙方进行整改。
第四章费用与支付
4.1变更费用
4.1.1乙方根据变更内容、实施难度及所需资源，提出变更费用估算。
4.1.2甲方应在收到乙方提出的变更费用估算后五个工作日内，确认费用并支付。
4.2支付方式
4.2.1变更费用支付采用分期付款方式，具体支付节点由甲乙双方协商确定。
4.2.2每期支付金额根据变更实施进度及验收结果确定。
第五章协调与验收记录
5.1记录内容
5.1.1本协议执行过程中的所有变更协调单、验收报告等文件均应予以记录。
5.1.2记录应包括以下内容：
变更原因
变更内容
变更审批意见
验收结果
费用支付情况
5.2记录保管
5.2.1甲乙双方应各自妥善保管变更协调单、验收报告等文件。
5.2.2如有需要，双方应提供相关记录以供审计或检查。
第六章工程变更文件管理
6.1文件编制
6.1.1乙方负责编制工程变更相关文件，包括但不限于变更协调单、验收报告等。
6.1.2文件编制应符合国家相关法律法规及行业标准。
6.2文件提交
6.2.1乙方应在工程变更实施完成后五个工作日内，将相关文件提交给甲方。
6.2.2提交的文件应包括但不限于：
变更协调单
验收报告
施工图纸变更
材料设备清单
6.3文件审核
6.3.1甲方应在收到乙方提交的文件后三个工作日内进行审核。
6.3.2审核内容包括文件完整性、变更合理性、验收结果等。
6.4文件归档
6.4.1审核通过的文件应由甲乙双方共同归档。
6.4.2归档文件应按照项目名称、文件类型、日期等分类保存。
第七章工程变更沟通机制
7.1沟通方式
7.1.1甲乙双方应通过以下方式保持沟通：
面谈
传真
邮件
电话会议
7.2沟通频率
7.2.1甲乙双方应定期召开工程变更协调会议，会议频率由双方协商确定。
7.2.2如遇紧急情况，可随时召开临时会议。
7.3沟通内容
7.3.1沟通内容应包括但不限于：
变更进展情况
遇到的问题及解决方案
相关文件及资料
会议纪要
第八章工程变更实施监督
8.1监督责任
8.1.1乙方负责对工程变更实施过程进行监督。
8.1.2监督内容包括变更内容、施工质量、进度控制等。
8.2监督方式
8.2.1乙方可通过现场巡
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