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第1篇
第一章总则
第一条为加强比亚迪公司(以下简称“公司”)合同管理,规范合同行为,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工在签订、履行、变更、解除和终止合同过程中应遵循的原则和程序。
第三条公司合同管理应遵循以下原则:
(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策规定;
(二)真实性原则:合同内容必须真实、准确、完整;
(三)效益性原则:合同签订应充分考虑公司利益,确保合同效益最大化;
(四)安全性原则:合同签订应确保公司资产安全,防止合同风险;
(五)保密性原则:合同涉及的商业秘密应予以保密。
第二章合同签订管理
第四条合同签订前,各部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同签订的合法性和可行性。
第五条合同签订应遵循以下程序:
(一)合同起草:由合同承办人根据业务需求,起草合同文本;
(二)合同审核:合同承办人将合同文本提交给相关部门或法律顾问进行审核;
(三)合同会签:合同审核通过后,由合同承办人组织相关部门进行会签;
(四)合同审批:合同会签完成后,由合同承办人将合同提交给公司领导审批;
(五)合同签订:合同审批通过后,由合同承办人与对方当事人签订合同。
第六条合同签订应使用规范的合同文本,合同文本应包括以下内容:
(一)合同名称;
(二)合同当事人;
(三)合同标的;
(四)合同数量、质量、价款或者报酬;
(五)履行期限、地点和方式;
(六)违约责任;
(七)争议解决方式;
(八)其他约定事项。
第七条合同签订后,合同承办人应及时将合同文本报送合同管理部门备案。
第三章合同履行管理
第八条合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。
第九条合同履行应遵循以下原则:
(一)全面履行原则:合同当事人应全面履行合同约定的义务;
(二)诚实信用原则:合同当事人应遵循诚实信用原则,履行合同义务;
(三)协作履行原则:合同当事人应相互协作,共同完成合同履行。
第十条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更、解除合同,合同当事人应及时协商解决。
第十一条合同履行过程中,合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同履行质量。
第四章合同变更、解除和终止管理
第十二条合同变更、解除和终止应遵循以下原则:
(一)合法性原则:合同变更、解除和终止必须符合国家法律法规和政策规定;
(二)协商一致原则:合同变更、解除和终止必须经合同当事人协商一致;
(三)公平合理原则:合同变更、解除和终止应公平合理,保护各方合法权益。
第十三条合同变更、解除和终止应遵循以下程序:
(一)提出变更、解除或终止合同申请;
(二)合同当事人协商解决;
(三)签订变更、解除或终止合同;
(四)合同管理部门备案。
第五章合同风险防范
第十四条合同风险防范应遵循以下原则:
(一)预防为主原则:合同签订前,应充分评估合同风险,采取预防措施;
(二)分散风险原则:通过多种方式分散合同风险;
(三)及时处理原则:发现合同风险时,应及时采取措施处理。
第十五条合同风险防范措施包括:
(一)合同审查:对合同内容进行全面审查,确保合同合法、合规;
(二)风险评估:对合同风险进行评估,制定风险防范措施;
(三)合同保险:根据合同风险,购买相应的合同保险;
(四)合同纠纷处理:及时处理合同纠纷,维护公司合法权益。
第六章合同档案管理
第十六条合同档案管理应遵循以下原则:
(一)完整性原则:合同档案应完整、准确、真实;
(二)安全性原则:合同档案应妥善保管,防止丢失、损坏;
(三)保密性原则:合同档案涉及的商业秘密应予以保密。
第十七条合同档案包括以下内容:
(一)合同文本;
(二)合同签订、履行、变更、解除和终止的相关文件;
(三)合同履行过程中的函件、会议纪要等;
(四)合同保险、合同纠纷处理等相关资料。
第十八条合同档案应由合同管理部门负责归档、保管和查阅。
第七章附则
第十九条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度为示例性文本,具体内容可根据公司实际情况进行调整。)
第2篇
第一章总则
第一条为加强比亚迪公司(以下简称“公司”)合同管理,规范合同行为,防范合同风险,提高合同履行效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、技术服务合同、租赁合同、劳动合同等。
第三条公司合同管理应遵循以下原则:
1.合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策,不得违反公序良俗;
2.公平性原则:合同各方权利义务对
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