商品进货管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强商品进货管理，确保商品质量，提高经济效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有商品进货活动。

第三条商品进货管理应遵循以下原则：

1.质量第一原则：确保所购商品符合国家标准、行业标准和企业标准，满足客户需求。

2.诚信经营原则：与供应商建立长期、稳定的合作关系，诚信交易。

3.经济效益原则：在保证商品质量的前提下，降低采购成本，提高经济效益。

4.依法合规原则：严格遵守国家法律法规，确保商品进货活动的合法性。

第二章商品进货计划

第四条公司应根据市场调研、销售预测和库存情况，制定商品进货计划。

第五条商品进货计划应包括以下内容：

1.商品名称、规格、型号、数量、单价、总价等基本信息。

2.供应商信息，包括供应商名称、地址、联系方式等。

3.进货时间、进货方式、验收标准等。

4.预算控制，包括预计采购成本、预计利润等。

第六条商品进货计划应经相关部门审核批准后执行。

第三章供应商管理

第七条公司应建立供应商评估体系，对供应商进行筛选、评估和分类。

第八条供应商评估标准：

1.质量保证能力：供应商应具备相应的质量管理体系，确保商品质量。

2.供货能力：供应商应具备稳定的供货能力，满足公司需求。

3.价格竞争力：供应商应具备合理的价格优势，降低采购成本。

4.诚信度：供应商应具备良好的信誉，遵守合同约定。

第九条供应商分类：

1.A类供应商：优质供应商，具备良好的质量保证能力、供货能力和价格竞争力。

2.B类供应商：合格供应商，具备一定的质量保证能力、供货能力和价格竞争力。

3.C类供应商：一般供应商，质量保证能力、供货能力和价格竞争力一般。

第十条公司应与A类供应商建立长期、稳定的合作关系，优先采购其商品。

第四章商品采购

第十一条商品采购应遵循以下程序：

1.采购申请：各部门根据商品进货计划，提出采购申请。

2.采购审批：采购部门对采购申请进行审核，报请相关部门审批。

3.询价：采购部门向供应商询价，获取报价。

4.比价：采购部门对供应商报价进行比价，选择最优供应商。

5.签订合同：采购部门与供应商签订采购合同。

6.采购执行：采购部门按照合同约定，组织商品采购。

第十二条商品采购应遵守以下规定：

1.采购人员应具备相应的专业知识，熟悉商品市场行情。

2.采购人员应严格执行采购程序，确保采购活动合法合规。

3.采购人员应保守商业秘密，不得泄露公司商业信息。

4.采购人员应廉洁自律，不得收受贿赂。

第五章商品验收

第十三条商品验收应遵循以下程序：

1.验收准备：验收人员应熟悉商品质量标准，准备验收工具。

2.验收实施：验收人员按照商品质量标准，对商品进行外观、规格、数量、质量等方面的验收。

3.验收记录：验收人员应如实记录验收结果，填写验收报告。

4.验收报告：验收报告应包括商品名称、规格、型号、数量、质量状况、验收结论等内容。

5.验收报告审核：验收报告经相关部门审核后，报请公司领导审批。

第六章商品入库

第十四条商品入库应遵循以下程序：

1.入库准备：仓库管理人员应熟悉商品入库流程，准备入库工具。

2.入库实施：仓库管理人员按照入库单，对商品进行验收、分类、上架等操作。

3.入库记录：仓库管理人员应如实记录商品入库信息，填写入库单。

4.入库单审核：入库单经相关部门审核后，报请公司领导审批。

第十五条商品入库应遵守以下规定：

1.仓库管理人员应具备相应的专业知识，熟悉商品特性。

2.仓库管理人员应严格执行入库流程，确保商品安全入库。

3.仓库管理人员应定期检查商品库存，确保库存准确。

第七章商品退货

第十六条商品退货应遵循以下程序：

1.退货申请：销售部门或客户提出退货申请。

2.退货审批：销售部门或客户填写退货申请单，报请相关部门审批。

3.退货实施：仓库管理人员按照退货申请单，对商品进行验收、分类、退货等操作。

4.退货记录：仓库管理人员应如实记录商品退货信息，填写退货单。

5.退货单审核：退货单经相关部门审核后，报请公司领导审批。

第十七条商品退货应遵守以下规定：

1.退货商品应保持原包装、原标签，不影响二次销售。

2.退货商品应具备相应的质量保证，符合退货条件。

3.退货商品应按照退货程序进行，确保退货活动合法合规。

第八章监督与考核

第十八条公司应设立商品进货管理监督小组，负责监督商品进货活动的合法性、合规性。

第十九条公司应定期对商品进货活动进行考核，考核内容包括：

1.商品质量：商品质量是否符合国家标准、行业标准和企业标准。

2.采购成本：采购成本是否控制在预算范围内。

3.供应商管理：供应商管理是否规范，合作关系是否稳定。

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