固定资产管理模板与使用说明.docVIP

固定资产管理模板与使用说明

一、适用范围与常见应用场景

本模板适用于各类企业、事业单位、社会团体、学校、医院等组织（以下简称“单位”）的固定资产管理工作，无论单位规模大小，均可根据实际需求调整使用。

常见应用场景

新增资产登记：单位购置、接受捐赠、自制或盘盈新增固定资产时，用于记录资产基本信息及入库流程。

日常领用与归还：员工因工作需要领用固定资产时，规范领用手续，明确责任人与归还时间。

内部调拨与转移：资产在不同部门、不同使用人之间转移时，记录转移原因、接收方信息，保证资产流向清晰。

定期盘点与核对：单位定期（如季度末、年末）对固定资产进行全面盘点，核对台账与实物是否一致，发觉差异及时处理。

维修与保养：资产出现故障或需定期保养时，记录维修内容、费用、维修单位及结果，延长资产使用寿命。

报废与处置：达到使用年限、损坏无法修复或不再需要报废的资产，规范报废审批流程，保证处置合规。

二、固定资产管理全流程操作步骤

步骤1：资产采购与入库登记

操作内容：单位采购固定资产后，由采购部门或资产管理部门填写《固定资产入库登记表》，注明资产名称、型号、规格、数量、购置日期、原值、供应商信息、采购合同编号等，并附采购发票、验收单等凭证。

责任人：采购专员、资产管理员

所需材料：采购申请单、采购合同、发票、资产验收单

注意事项：资产编号需唯一，可采用“部门代码-年份-流水号”规则（如“SC-2023-001”），保证后续管理可追溯。

步骤2：资产信息录入台账

操作内容：资产管理员根据《固定资产入库登记表》，将资产信息录入《固定资产台账总表》，包括资产编号、名称、类别（如办公设备、生产设备、交通工具等）、型号规格、原值、折旧年限、累计折旧、净值、使用部门、责任人、存放地点、购置日期、启用日期、资产状态（在用/闲置/维修/待报废）等字段。

责任人：资产管理员*

所需材料：《固定资产入库登记表》

注意事项：台账信息需与实物一致，如资产发生转移，台账需同步更新。

步骤3：资产领用与借用管理

操作内容：员工领用固定资产时，填写《固定资产领用/借用表》，注明领用人、所在部门、领用资产编号及名称、领用日期、预计归还日期、领用事由等，经部门负责人审批后，资产管理员发放资产并更新台账中的“责任人”和“状态”为“在用”。

责任人：领用人、部门负责人、资产管理员*

所需材料：《固定资产领用/借用表》、身份证复印件（如需）

注意事项：领用资产需妥善保管，离职或岗位变动时需办理归还或转移手续。

步骤4：资产日常维护与维修

操作内容：资产使用过程中出现故障或需定期保养时，使用人填写《固定资产维修申请表》，说明故障现象、维修需求，经部门负责人审批后交由资产管理部门处理。维修后，维修单位（或内部维修人员）填写《固定资产维修记录表》，记录维修日期、维修内容、更换部件、维修费用、维修人员、维修结果等信息，资产管理员更新台账状态（如“维修中”→“在用”）。

责任人：使用人、部门负责人、资产管理员、维修人员

所需材料：《固定资产维修申请表》、《固定资产维修记录表》、维修费用发票

注意事项：大型维修需评估维修成本与资产净值，避免过度维修。

步骤5：资产盘点与核对

操作内容：资产管理部门定期（建议每季度末或年末）组织固定资产盘点，成立盘点小组（由资产管理部门、财务部门、使用部门人员组成*），对照《固定资产台账总表》逐项核对实物，记录资产编号、名称、存放地点、状态等信息，对盘盈、盘亏、毁损的资产填写《固定资产盘点差异表》，分析原因并提出处理意见，报单位领导审批后调整台账。

责任人：资产管理员、盘点小组成员、财务人员*

所需材料：《固定资产台账总表》、《固定资产盘点表》、《固定资产盘点差异表》

注意事项：盘点需全面覆盖，保证账实相符，对差异需在3个工作日内完成原因核查。

步骤6：资产转移与调拨

操作内容：因部门调整或工作需要，资产需在不同部门间转移时，由原使用部门填写《固定资产转移/调拨申请表》，注明转出部门、转入部门、资产编号及名称、转移原因、转移日期等，经双方部门负责人及资产管理部门审批后，资产管理员更新台账中的“使用部门”“责任人”“存放地点”等信息，并通知转入部门接收。

责任人：原部门负责人、转入部门负责人、资产管理员*

所需材料：《固定资产转移/调拨申请表》

注意事项：转移后需在2个工作日内完成台账更新，保证信息实时。

步骤7：资产报废与处置

操作内容：资产达到使用年限、技术淘汰、损坏无法修复或不再需要时，由使用部门填写《固定资产报废申请表》，注明资产编号、名称、报废原因、原值、已使用年限、折旧金额、残值估算等信息，附技术鉴定意见（如需），经资产管理部门、财务部门、单位领导审批后，进行处置（如变卖、捐赠、销毁）。处置完成后，资产管理员更新台账状态为“已报废”，并核销相关记录。

责