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第1篇
第一章总则
第一条为规范游戏采购工作,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有游戏采购活动,包括但不限于游戏产品、游戏配件、游戏服务、游戏技术支持等。
第三条游戏采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和公司内部管理规定。
第二章采购计划与预算
第四条游戏采购计划应根据公司业务发展需求、市场调研和库存情况制定,由相关部门提出,经采购部门审核后报公司领导审批。
第五条游戏采购预算应根据采购计划、市场价格、历史采购数据等因素编制,经财务部门审核后纳入年度预算。
第六条采购部门应定期对采购计划与预算进行跟踪管理,确保采购活动的顺利进行。
第三章供应商管理
第七条供应商选择应遵循以下原则:
1.符合国家法律法规和政策要求;
2.具有良好的商业信誉和稳定的供货能力;
3.产品质量符合国家标准和公司要求;
4.价格合理,具有良好的性价比;
5.服务态度良好,响应及时。
第八条供应商评估:
1.采购部门应建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估;
2.评估内容包括供应商资质、产品质量、供货能力、售后服务等方面;
3.评估结果作为供应商选择和合作的依据。
第九条供应商关系维护:
1.采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系;
2.定期与供应商沟通,了解市场动态和产品信息;
3.及时解决采购过程中出现的问题,提高采购效率。
第四章采购流程
第十条采购申请:
1.需求部门根据业务需求提出采购申请,包括采购物品、数量、规格、价格、交货期等;
2.采购部门对采购申请进行审核,确保采购需求合理、合规。
第十一条询价与比价:
1.采购部门根据采购申请,向至少三家供应商进行询价;
2.对供应商报价进行比价,选择性价比最高的供应商。
第十二条签订合同:
1.采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;
2.合同内容应包括采购物品、数量、价格、交货期、付款方式、售后服务等。
第十三条采购执行:
1.供应商按照合同约定履行交货义务;
2.采购部门负责跟踪采购进度,确保采购物品按时到货。
第五章质量控制
第十四条游戏采购物品应满足以下质量要求:
1.符合国家标准和公司要求;
2.无质量缺陷,性能稳定;
3.包装完好,标识清晰。
第十五条质量验收:
1.采购部门负责对采购物品进行质量验收;
2.验收内容包括物品外观、规格、性能等方面;
3.验收不合格的物品,应及时通知供应商处理。
第六章付款与结算
第十六条付款方式:
1.采购部门根据合同约定和供应商要求,选择合适的付款方式;
2.付款前应核对采购物品的质量、数量、价格等。
第十七条结算:
1.采购部门在收到供应商提供的发票、验收报告等凭证后,办理结算手续;
2.结算过程中,如发现错误,应及时与供应商沟通解决。
第七章监督与考核
第十八条采购部门应建立健全采购监督机制,对采购活动进行全程监督。
第十九条采购部门应定期对采购人员进行考核,考核内容包括采购效率、成本控制、质量控制等方面。
第二十条对违反本制度的行为,公司应依法依规进行处理。
第八章附则
第二十一条本制度由公司采购部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度为示例性文本,具体内容可根据公司实际情况进行调整。)
第2篇
第一章总则
第一条为规范公司游戏采购工作,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有游戏采购活动,包括但不限于游戏软件、游戏硬件、游戏周边产品等。
第三条游戏采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家相关法律法规和公司内部规章制度。
第二章采购组织与管理
第四条公司设立游戏采购管理部门,负责游戏采购的规划、组织、实施和监督。
第五条游戏采购管理部门的主要职责:
(一)制定游戏采购计划,包括采购需求、采购预算、采购时间等;
(二)组织实施游戏采购招标、询价、比选等采购方式;
(三)审核采购合同,确保合同内容合法、合规;
(四)监督采购过程,确保采购活动公开、公平、公正;
(五)对采购结果进行评估,提出改进建议。
第六条游戏采购管理部门应建立健全采购档案,包括采购计划、采购合同、采购验收报告等。
第三章采购需求与预算
第七条游戏采购需求由使用部门提出,经部门负责人审核后报游戏采购管理部门。
第八条游戏采购预算由财务部门根据公司年度计划和资金状况编制,经公司领导批准后执行。
第九条游戏采购需求应明确以下内容:
(一)采购项目名称;
(二)采购数量;
(三)采购规格、型号;
(四)采购质量要求;
(五)采购时间要求;
(六)采
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