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夏季露天电影节活动细则

一、活动概述

夏季露天电影节旨在为观众提供一场沉浸式的户外观影体验，通过精心策划的节目安排和周到的服务，营造轻松愉悦的观影氛围。活动将结合季节特点，设置多样化的观影内容和配套服务，确保参与者的满意度。

二、活动准备

（一）场地选择与布置

1.选择开阔、通风的户外场地，确保视野无遮挡，如公园中心广场或专用草坪区域。

2.提前考察场地容量，预估参与人数（例如：200-500人），设置排队引导线和临时休息区。

3.布置灯光、音响和投影设备，确保夜间观影效果。

（二）设备调试与维护

1.提前测试投影仪亮度、音响效果及备用电源供应，避免技术故障。

2.准备备用设备，如话筒、电池等，以应对突发情况。

3.检查遮阳棚或防雨设施，应对天气变化。

三、节目安排

（一）观影场次

1.每日安排3-4场放映，每场间隔2小时，例如：19:00、21:00、23:00。

2.每场放映时长控制在90-120分钟，中间穿插互动环节。

（二）影片选择

1.优先选择喜剧、科幻类影片，如《夏日奇遇记》《星空漫游》，适合大众口味。

2.提供经典老片和最新影片结合，满足不同观众需求。

3.每场放映前播放宣传短片，介绍影片亮点。

四、配套服务

（一）餐饮供应

1.设置食品摊位，提供冷饮、零食、烧烤等夏季热门食品。

2.确保食材新鲜，符合卫生标准，配备消毒设备。

3.提供简易垃圾回收桶，保持场地整洁。

（二）休息设施

1.铺设防潮垫或折叠椅，供观众休息。

2.设置饮水站，提供免费饮用水。

3.配备急救箱，应对中暑、蚊虫叮咬等常见问题。

五、安全与应急

（一）现场管理

1.安排志愿者维持秩序，引导观众入场。

2.设置紧急疏散路线，并张贴指示牌。

3.预留部分空地，以备紧急情况使用。

（二）天气预案

1.如遇小雨，启动备用遮雨棚；如遇暴雨，提前结束活动并疏散观众。

2.提前发布天气预警，通过社交媒体通知参与者。

六、宣传推广

（一）线上宣传

1.通过社交媒体发布活动海报、影片预告及报名链接。

2.与本地生活平台合作，推出优惠票务活动。

（二）线下推广

1.在周边社区、商圈张贴海报，发放宣传单页。

2.设置咨询台，解答观众疑问。

七、注意事项

（一）参与须知

1.观众需提前在线预约入场时间，避免现场拥挤。

2.禁止携带宠物、易燃易爆物品入场。

（二）文明观影

1.提醒观众保持安静，手机调至静音或关机状态。

2.爱护公共设施，活动结束后带走个人垃圾。

一、活动概述

夏季露天电影节旨在为观众提供一场沉浸式的户外观影体验，通过精心策划的节目安排和周到的服务，营造轻松愉悦的观影氛围。活动将结合季节特点，设置多样化的观影内容和配套服务，确保参与者的满意度。活动的成功关键在于细致的策划、完善的准备和高效的现场执行，以下将从场地、设备、节目、服务、安全等多个维度进行详细阐述，以确保活动顺利进行并达到预期效果。

二、活动准备

（一）场地选择与布置

1.场地选择标准与评估:

开阔性:选择足够大的场地，确保大部分观众有良好的视线，避免遮挡。场地应平整，便于搭建和人员流动。例如，选择公园中心广场或大型草坪区域，面积建议不低于500平方米。

环境:场地应远离噪音源（如交通干道），环境相对安静，有利于观影体验。同时，考虑场地的自然景观，如树木、湖泊等，可增强观赏性。

可达性:场地应交通便利，观众易于到达。提前规划好停车区域，并设置清晰的指示牌。

许可:确认场地使用许可，与场地管理方沟通活动细节，获得必要的批准。

2.场地布置细节:

分区规划:将场地划分为主要观影区、餐饮区、休息区、服务区（如卫生间、急救站）和后台区（设备管理、工作人员休息）。各区域之间设置明显的指示牌，引导观众。

主要观影区:

投影区域:使用测距工具确定投影仪最佳位置和高度，确保画面清晰无变形。地面铺设防滑、防反光的材料（如黑色幕布布料、专业投影地垫），并使用白灰粉标记安全观看距离线，建议距离投影仪8-15米。

座位安排:提供可移动的座椅（如折叠椅、充气懒人椅），或铺设防潮垫/凉席供观众直接坐在地上。考虑设置少量固定座椅供老人和儿童使用。预留部分区域作为站立观赏区。

遮蔽设施:根据天气预报，搭建遮阳棚或防雨棚。遮阳棚需覆盖主要观影区和部分餐饮区；防雨棚则需覆盖所有重要区域，包括卫生间。确保遮蔽设施稳固，并考虑通风问题。

通道设置:在各区域之间设置宽度适宜的通道，确保观众流动畅通，避免拥挤。通道地面保持干燥，必要时铺设防滑垫。

灯光照明:设置环境氛围灯，如串灯、地灯，营造夜晚观影氛围。确保主要通道和区域照明充足，方便观众行走和寻找座位。舞台或投影区域需设置重点照明，保