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社区活动承办合作合同

合同编号：【SC-20X5-XXXX】

甲方（活动主办单位）：【XX市XX区XX街道XX社区居民委员会】

统一社会信用代码：【123456789012345678】

地址：【XX省XX市XX区XX路XX号】

联系电话：【0XXX-XXXXXXX】

乙方（活动承办单位）：【XX文化传播有限公司】

统一社会信用代码：【987654321098765432】

地址：【XX省XX市XX区XX大厦XX层XX室】

联系电话：【0XXX-XXXXXXX】

鉴于甲方为提升社区居民生活品质、促进社区和谐发展，拟举办【XX社区20X5年邻里文化节】活动（以下简称“本活动”），乙方具备专业的活动策划与执行能力，拥有丰富的社区活动承办经验，双方本着平等自愿、互利共赢、诚实信用的原则，就乙方承办本活动相关事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同信守。

一、合作内容与范围

（一）活动基本信息

1.活动名称：【XX社区20X5年邻里文化节】

2.活动时间：【20X5年10月1日9:00-17:00】（含前期筹备、现场执行及后期收尾，具体时间可根据实际情况经双方书面确认后调整）

3.活动地点：【XX社区中心广场及周边配套场地】（具体区域由甲方指定，乙方需提前实地勘察并确认场地适用性）

4.活动规模：预计参与人数【500-800】人（含社区居民、嘉宾、工作人员等）

5.活动主题：【“邻里相聚，情暖社区”——共建和谐美好家园】

（二）乙方承办职责

乙方需按照甲方确认的活动方案，全面负责本活动的策划优化、组织实施、现场执行及后期总结等工作，具体职责包括但不限于：

1.方案策划与优化：在本合同签订后【3】个工作日内，向甲方提交详细的活动执行方案（含活动流程、环节设计、人员分工、应急预案、物料清单、预算明细等），并根据甲方提出的合理修改意见（甲方需在收到方案后【2】个工作日内反馈）进行调整，直至双方书面确认最终方案。

2.场地布置与搭建：活动前【1】天完成场地规划、物料搭建及布置工作，包括但不限于舞台搭建（含背景板制作、灯光音响设备安装调试）、观众区域划分（含座椅摆放、引导标识设置）、活动功能区布置（如咨询区、互动区、展示区、休息区、医疗区等）、现场氛围营造（如横幅、彩旗、绿植装饰等）。搭建材料需符合国家环保及安全标准，搭建过程中需采取安全防护措施，避免损坏场地设施；活动结束后【6】小时内完成场地拆除、清理及恢复原貌工作，确保无垃圾残留、设施损坏。

3.物料采购与管理：负责活动所需全部物料（含宣传物料、互动道具、奖品礼品、办公耗材、应急物资等）的采购、制作、运输、保管及分发，所有物料需符合国家质量标准，且印有甲方指定标识或活动主题的物料，需经甲方提前确认样品后方可批量制作；活动结束后，剩余可回收利用物料（如未使用的奖品、完好的道具等）需移交甲方，移交清单经双方签字确认。

4.人员组织与管理：组建专业的活动执行团队，包括但不限于项目经理【1】名（负责整体协调与甲方对接）、主持人【2】名（需经甲方面试确认）、礼仪人员【4】名、现场工作人员（含引导、登记、互动、安保协助等）【10】名、技术人员（含灯光、音响、摄影摄像等）【5】名；所有工作人员需统一着装（服装样式经甲方确认），具备良好的服务意识，提前接受岗位培训，熟悉活动流程及应急预案；乙方需对工作人员的工作行为及安全负责，若因工作人员失误导致活动出现问题或造成第三方损失，由乙方承担全部责任。

5.宣传推广执行：按照双方确认的宣传方案，负责活动前期预热、现场宣传及后期报道工作。前期预热包括但不限于在社区公告栏张贴海报【10】张、社区微信群推送活动信息【3】次、入户发放邀请函【200】份（针对社区高龄老人、特殊家庭等）；现场宣传包括但不限于设置宣传展板【5】块、发放活动手册【500】份、安排专人介绍活动内容；后期报道包括但不限于整理活动照片【200】张、视频【3】段（含活动全程视频及精彩片段），在社区公众号发布活动总结推文【1】篇，并将宣传素材（照片、视频、文案等）整理归档后移交甲方。

6.嘉宾与参与者邀请：根据活动需求，协助甲方邀请相关嘉宾（如街道领导、社区共建单位代表、志愿者代表等），负责嘉宾的对接、行程安排及现场接待；同时，通过社区网格员、微信群等渠道组织社区居民报名参与，提前统计参与人数及特殊需求（如无障碍需求、儿童看护需求等），并制定相应服务方案。

7.活动现场执行：严格按照确认的活动流程组织实施，确保各环节衔接顺畅、按时推进；负责现场秩序维护（配合甲方及公安、安保部门做好人流引导、安全巡查工作）、互动环节组织（确保参与者安全及活动趣味性）、突发情况处理（如遇天气变化、设备故障、人员突发疾病等，立即启动应急预案并第一时间向甲方汇报）；活动期间，安排专人记录活动进展（如环节